Proposal Writer
Location: Philadelphia Hybrid (Remote/Office)
Ready to level up your career with a multi-award-winning agency? We were recently named the fastest-growing agency in the U.S. by Adweek and the fastest-growing company in our region by the Philadelphia 100 for 2025
Most recently in January 2026, following the recent acquisition with EAB, we are proud to officially be the largest higher education marketing agency globally, meaning there’s never been a more exciting time to join!
About the Company:
Hybrid is a globally recognised full-service digital Media Company based in Philadelphia with 5 offices worldwide. We create compelling media for Higher Education market leaders such as UC Berkeley, Thomas Jefferson University and Drexel University
Hybrid is looking for a strategic and skilled Proposal Writer to join our growing Client Operations team. In this pivotal role, you’ll lead the end-to-end proposal process—from identifying opportunities and scoping fit, to writing and submitting standout responses to RFPs and RFIs. Your work will directly fuel our mission to expand access to quality education by winning new partnerships in the higher education sector.
Key Responsibilities:
- Opportunity Sourcing: Research and assess RFP/RFI opportunities, aligning them with Hybrid’s growth goals.
- Proposal Development: Write, edit, and tailor persuasive proposals that clearly align with client needs and evaluation criteria.
- Project Management: Oversee the full proposal lifecycle—timelines, tasks, submissions, and quality control.
- Strategic Input: Improve proposal processes, capture reusable content, and contribute to pitch materials.
About You:
- 3–5+ years' experience in proposal writing, bid management, or strategic writing (agency, education, nonprofit, or public sector)
- Excellent writing, editing, and research skills
- Strong organization and project management abilities
- Deep understanding of RFP processes—ideally in higher education or advertising
- Comfortable collaborating across departments in a fast-paced setting
- Degree in English, Communications, Marketing, or related field
Benefits:
- Work for a global market leader with a new office in the heart of Philadelphia
- Huge potential for progression in line with our ambitious growth plans
- Internal mobility options and established career paths
- Generous PTO entitlement
- Comprehensive Health, Vision, and Dental insurance
- 401(k) retirement savings plan
Hybrid Media is proud to be an equal opportunity employer. We celebrate diversity and are committed to creating an inclusive environment where everyone feels valued, supported, and empowered to reach their full potential — regardless of background, identity, or circumstance.
We welcome applications from all qualified individuals and believe that a diverse team brings richer perspectives, stronger creativity, and better outcomes for our people and our clients.
If you’re excited about this role but feel you don’t meet every single requirement, we’d still love to hear from you. Please reach out to our Recruitment Team (recruitment@hybrid.co) to discuss your experience or to enquire about other opportunities across our growing business.
In Summary: The Proposal Writer will lead the end-to-end proposal process for a multi-award-winning agency in Philadelphia . The role requires a strategic and skilled writer to join Hybrid Media's Client Operations team . The position requires a strong writing, editing, and strong organization and project management .
En Español:
Autor de la propuesta
Ubicación: Filadelfia híbrida (Remote/Office)
¿Listo para mejorar tu carrera con una agencia galardonada? la agencia de más rápido crecimiento en los EE.UU. por Adweek y la compañía de mayor crecimiento de nuestra región por el Philadelphia 100 para 2025
Más recientemente, en enero de 2026, tras la reciente adquisición con EAB, estamos orgullosos de ser oficialmente la mayor agencia de marketing en educación superior del mundo¡Nunca ha habido un momento más emocionante para unirse!
Sobre la Compañía:
Hybrid es una compañía de medios digitales con sede en Filadelfia y 5 oficinas en todo el mundo. Creamos medios atractivos para líderes del mercado de la educación superior como UC Berkeley, Thomas Jefferson University y Drexel University
El híbrido está buscando un estratégico y calificado Autor de la propuesta En este papel pivotal, usted liderará el proceso integral de las propuestas: desde la identificación de oportunidades y el alcance adecuado hasta la redacción y presentación de respuestas destacadas a los RFP e IRR. Su trabajo alimentará directamente nuestra misión para ampliar el acceso a una educación de calidad ganando nuevas asociaciones en el sector de la enseñanza superior.
Responsabilidades clave:
- Fuente de oportunidades: Investigar y evaluar las oportunidades de RFP/RFI, alineándolas con los objetivos de crecimiento del híbrido.
- Desarrollo de la propuesta: Escribir, editar y adaptar propuestas persuasivas que se alineen claramente con las necesidades del cliente y los criterios de evaluación.
- Gestión de proyectos: Supervisar el ciclo de vida completo de la propuesta: plazos, tareas, presentaciones y control de calidad.
- Información estratégica: Mejorar los procesos de propuesta, capturar contenido reutilizable y contribuir a la presentación de materiales.
Sobre usted:
- 35+ años de experiencia en la redacción de propuestas, gestión de ofertas o escritura estratégica (agencia, educación, organización sin fines de lucro o sector público)
- Excelentes habilidades de escritura, edición e investigación
- Fuertes capacidades de organización y gestión de proyectos
- Comprensión profunda de los procesos de PMP idealmente en educación superior o publicidad
- Colaboración cómoda entre departamentos en un entorno acelerado
- Grado en inglés, comunicaciones, marketing o campo relacionado
Beneficios:
- Trabajar para un líder mundial del mercado con una nueva oficina en el corazón de Filadelfia
- Un enorme potencial de progreso en línea con nuestros ambiciosos planes de crecimiento
- Opciones de movilidad interna y trayectorias profesionales establecidas
- Derecho al PTO generoso
- Seguro completo de salud, visión y dentales
- 401 ((k) plan de ahorro para jubilación
Los medios híbridos se enorgullecen de ser un empleador de igualdad de oportunidades. Celebramos la diversidad y nos comprometemos a crear un entorno inclusivo donde todos se sientan valorados, apoyados y empoderados para alcanzar su máximo potencial sin importar sus antecedentes, identidad o circunstancias.
Damos la bienvenida a las solicitudes de todos los individuos cualificados y creemos que un equipo diverso trae perspectivas más ricas, creatividad más fuerte y mejores resultados para nuestro personal y nuestros clientes.
Si está entusiasmado con este puesto pero siente que no cumple todos los requisitos, nos encantaría escucharlo. Por favor contacte a nuestro Equipo de Reclutamiento (recruitment@hybrid.co) para discutir su experiencia o preguntar sobre otras oportunidades en nuestro creciente negocio.