Graphic Designer Job at University of Pennsylvania in Philadelphia

University Overview

The University of Pennsylvania, the largest private employer in Philadelphia, is a world-renowned leader in education, research, and innovation. This historic, Ivy League school consistently ranks among the top 10 universities in the annual U.S. News & World Report survey. Penn has 12 highly-regarded schools that provide opportunities for undergraduate, graduate and continuing education, all influenced by Penn's distinctive interdisciplinary approach to scholarship and learning. As an employer Penn has been ranked nationally on many occasions with the most recent award from Forbes who named Penn one of America's Best Large Employers in 2023.

Penn offers a unique working environment within the city of Philadelphia. The University is situated on a beautiful urban campus, with easy access to a range of educational, cultural, and recreational activities. With its historical significance and landmarks, lively cultural offerings, and wide variety of atmospheres, Philadelphia is the perfect place to call home for work and play.

The University offers a competitive benefits package that includes excellent healthcare and tuition benefits for employees and their families, generous retirement benefits, a wide variety of professional development opportunities, supportive work and family benefits, a wealth of health and wellness programs and resources, and much more.

Posted Job Title

Graphic Designer

Job Profile Title

Designer, Publications Senior

Job Description Summary

The Graphic Designer plays a key role in ICA Philadelphia's Communications Department, helping shape the museum's visual identity and supporting its mission through creative design work. This position is responsible for producing a wide range of visual assets - both print and digital - that ensure ICA's brand is consistently represented across all channels. Reporting to the Director of Communications and Content, the Graphic Designer will work closely with internal teams to develop high-quality design solutions for exhibitions, events, marketing, and other initiatives.

This role involves designing print materials like posters, brochures, and exhibition collateral, as well as digital content for ICA's website, social media, and email campaigns. The Graphic Designer will ensure that all materials reflect ICA's brand values and strategic goals, helping elevate the museum's presence and public image.

Supporting ICA's commitment to inclusivity and equity, this position requires a graphic designer who works collaboratively, values diverse perspectives, and actively contributes to a creative and inclusive environment. The ideal candidate will have a strong design sensibility, an eye for detail, and a passion for contemporary art.

The Graphic Designer must be a thoughtful, and clear communicator, have a strong attention to detail, an ability to organize and manage multiple projects, and a desire to work collaboratively while contributing to total team culture and effort.

Job Description

Job Responsibilities

Design & Visual Identity

• Lead the creation of high-quality, original design work for a variety of print and digital materials that align with ICA's mission, brand, and strategic objectives. This includes:

• Print: Designing exhibition collateral, program guides, posters, flyers, invitations, signage, brochures, and more.

• Digital: Creating graphics for ICA's website, social media, email campaigns, digital ads, and online platforms.

• Ensure the ICA brand is consistently represented across all materials, from high-profile exhibitions to day-to-day communications.

• Develop unique, on-brand, relevant design identities for each exhibition, programs, events and other projects as requested.

• Work closely with internal teams, including curatorial, education, and development, to create design solutions that support the museum's exhibitions, events, and programs.

• Provide creative direction and art direction for special design projects, ensuring they meet artistic and functional requirements.

Project Management & Production

• Manage the full design process from concept through completion, ensuring projects meet deadlines, budgets, and quality standards.

• Collaborate with vendors, including printers, fabricators, and digital specialists, to ensure the seamless production of print and digital materials.

• Oversee and review the production process, ensuring designs are executed with precision and maintaining ICA's high standards.

Website and Digital Presence

• Play an active role in maintaining and enhancing ICA Philadelphia's online presence, ensuring the museum's website is up-to-date, visually engaging, and reflective of ICA's latest exhibitions and initiatives.

• Create digital content for email campaigns, social media, and the museum's digital platforms, ensuring all materials are visually consistent with ICA's brand and effectively communicate the museum's mission.

• Contribute to the development of innovative design strategies for ICA's digital communications, working to increase engagement and audience reach.

Collaboration & Communication

• Support and collaborate with the Director of Communications and Content, and other key stakeholders, to ensure that design work aligns with strategic communication goals and helps elevate ICA's brand presence.

• Participate in brainstorming and creative sessions to generate fresh design ideas and solutions that align with ICA's goals and objectives.

• Collaborate effectively across departments to ensure design materials are aligned with exhibition narratives, educational goals, and institutional initiatives.

• Other duties and responsibilities as assigned.

Qualifications

• Bachelor of Arts and 3 to 5 years of experience or equivalent combination of education and experience is required. Degree in Graphic Design, Fine Arts, or a related field is preferred.

• 3 to 5 years of professional experience in graphic design, ideally in a cultural, museum, or arts-related environment.

• Strong proficiency in Adobe Creative Suite (InDesign, Illustrator, Photoshop), with experience in both print and digital design.

• Experience with website design, preferably with WordPress, and an understanding of digital content creation and layout best practices.

• Excellent attention to detail, strong design sensibility, and an ability to conceptualize and execute creative solutions in a variety of styles and formats.

• Proven ability to manage multiple projects simultaneously, meet deadlines, and collaborate with cross-functional teams.

• Excellent communication skills and a collaborative approach to working with internal teams, external vendors, and stakeholders.

• Experience working with external vendors, such as printers and fabricators, is highly desirable.

Desired Skills

• Knowledge of HTML/CSS and experience with responsive website design is a plus.

• Familiarity with video editing tools such as Adobe Premiere and an interest in motion graphics is desirable.

• A passion for contemporary art and a strong understanding of the visual identity needs of an arts institution.

• A proactive, solutions-oriented approach to design challenges, with a focus on innovation and creativity.

Application Requirement

• A Cover Letter and Resume/CV are required to be considered for this position. Please upload your Cover Letter where it asks you to upload your Resume/CV ; multiple documents are allowed.

Job Location - City, State

Philadelphia, Pennsylvania

Department / School

Institute of Contemporary Art

Pay Range

$64,500.00 - $80,000.00 Annual Rate

Salary offers are made based on the candidate's qualifications, experience, skills, and education as they directly relate to the requirements of the position, and in alignment with salary ranges based on external market data for the job's level. Internal organization and peer data at Penn are also considered.

Equal Opportunity Statement

The University of Pennsylvania is an equal opportunity employer. Candidates are considered for employment without regard to race, color, sex, sexual orientation, religion, creed, national origin (including shared ancestry or ethnic characteristics) , citizenship status, age, disability, veteran status or any class protected under applicable federal, state or local law .

Special Requirements Background checks may be required after a conditional job offer is made. Consideration of the background check will be tailored to the requirements of the job.

University Benefits

• Health, Life, and Flexible Spending Accounts : Penn offers comprehensive medical, prescription, behavioral health, dental, vision, and life insurance benefits to protect you and your family's health and welfare. You can also use flexible spending accounts to pay for eligible health care and dependent care expenses with pre-tax dollars.

• Tuition : Take advantage of Penn's exceptional tuition benefits . You, your spouse, and your dependent children can get tuition assistance here at Penn. Your dependent children are also eligible for tuition assistance at other institutions.

• Retirement: Penn offers generous retirement plans to help you save for your future. Penn's Basic, Matching, and Supplemental retirement plans allow you to save for retirement on a pre-tax or Roth basis. Choose from a wide variety of investment options through TIAA and Vanguard.

• Time Away from Work: Penn provides you with a substantial amount of time away from work during the course of the year. This allows you to relax, take vacations, attend to personal affairs, recover from illness or injury, spend time with family-whatever your personal needs may be.

• Long-Term Care Insurance: In partnership with Genworth Financial, Penn offers faculty and staff (and your eligible family members) long-term care insurance to help you cover some of the costs of long-term care services received at home, in the community or in a nursing facility. If you apply when you're newly hired, you won't have to provide proof of good health or be subject to underwriting requirements. Eligible family members must always provide proof of good health and are subject to underwriting.

• Wellness and Work-life Resources : Penn is committed to supporting our faculty and staff as they balance the competing demands of work and personal life. That's why we offer a wide variety of programs and resources to help you care for your health, your family, and your work-life balance.

• Professional and Personal Development: Penn provides an array of resources to help you advance yourself personally and professionally.

• University Resources: As a member of the Penn community, you have access to a wide range of University resources as well as cultural and recreational activities. Take advantage of the University's libraries and athletic facilities, or visit our arboretum and art galleries. There's always something going on at Penn, whether it's a new exhibit at the Penn Museum, the latest music or theater presentation at the Annenberg Center, or the Penn Relays at Franklin Field to name just a few examples. As a member of the Penn community, you're right in the middle of the excitement-and you and your family can enjoy many of these activities for free.

• Discounts and Special Services : From arts and entertainment to transportation and mortgages, you'll find great deals for University faculty and staff. Not only do Penn arts and cultural centers and museums offer free and discounted admission and memberships to faculty and staff. You can also enjoy substantial savings on other goods and services such as new cars from Ford and General Motors, cellular phone service plans, movie tickets, and admission to theme parks.

• Flexible Work Hours: Flexible work options offer creative approaches for completing work while promoting balance between work and personal commitments. These approaches involve use of non-traditional work hours, locations, and/or job structures.

• Penn Home Ownership Services: Penn offers a forgivable loan for eligible employees interested in buying a home or currently residing in West Philadelphia, which can be used for closing costs or home improvements.

• Adoption Assistance: Penn will reimburse eligible employees on qualified expenses in connection with the legal adoption of an eligible child, such as travel or court fees, for up to two adoptions in your household.

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To learn more, please visit: https://www.hr.upenn.edu/PennHR/benefits-pay

The University of Pennsylvania's special character is reflected in the wide variety of backgrounds, experiences, and perspectives of the Penn community. We seek talented faculty and staff who will constitute a vibrant community and help create an educational and working environment that best supports the University's commitment to excellence in teaching, research, and scholarship. The University of Pennsylvania is an equal opportunity employer. Candidates are considered for employment without regard to race, color, sex, sexual orientation, religion, creed, national origin (including shared ancestry or ethnic characteristics), citizenship status, age, disability, veteran status, or any class protected under applicable federal, state or local law.

En Español:

Presentación general de las universidades

La Universidad de Pensilvania, el mayor empleador privado de Filadelfia, es un líder de renombre mundial en educación, investigación e innovación. Esta histórica escuela de la Ivy League se ubica consistentemente entre las 10 mejores universidades en la encuesta anual de U.S. News & World Report. Penn tiene 12 escuelas altamente consideradas que ofrecen oportunidades para la educación pregraduada, graduada y continua, todas influenciadas por el enfoque interdisciplinario distintivo de Penn para la beca y el aprendizaje. Como empleador Penn ha sido clasificado a nivel nacional en muchas ocasiones con el premio más reciente de Forbes que nombró a Penn uno de los mejores grandes empleadores de Estados Unidos en 2023.

Penn ofrece un entorno de trabajo único dentro de la ciudad de Filadelfia. La universidad se encuentra en un hermoso campus urbano, con fácil acceso a una variedad de actividades educativas, culturales y recreativas. Con su significado histórico y lugares de interés, animadas ofertas culturales, y una amplia variedade de atmósferas, Philadelphia es el lugar perfecto para llamar a casa para el trabajo y el juego.

La Universidad ofrece un paquete de beneficios competitivos que incluye excelentes beneficios de atención médica y matrícula para los empleados y sus familias, generosos beneficios de jubilación, una amplia variedad de oportunidades de desarrollo profesional, trabajos de apoyo y beneficios familiares, una gran cantidad de programas y recursos de salud y bienestar, y mucho más.

Publicado Título de trabajo

Diseñador gráfico

Título del perfil de trabajo

Diseñador, Director de Publicaciones

Descripción del trabajo Resumen

El Diseñador Gráfico desempeña un papel clave en el Departamento de Comunicaciones de ICA Filadelfia, ayudando a dar forma a la identidad visual del museo y apoyando su misión a través del trabajo de diseño creativo. Este puesto es responsable de producir una amplia gama de activos visuales - tanto impresos como digitales - que aseguran que la marca de ICA esté representada consistentemente en todos los canales. Informándose al Director de Comunicación y Contenido, el Diseño Gráfica trabajará estrechamente con equipos internos para desarrollar soluciones de diseños de alta calidad para exposiciones, eventos, marketing y otras iniciativas.

Este papel implica el diseño de materiales impresos como carteles, folletos y garantías de exposiciones, así como contenido digital para el sitio web de la ICA, las redes sociales y las campañas de correo electrónico.

Para apoyar el compromiso de ICA con la inclusión y la equidad, este puesto requiere un diseñador gráfico que trabaje en colaboración, valora diversas perspectivas y contribuye activamente a un entorno creativo e inclusivo. El candidato ideal tendrá una fuerte sensibilidad al diseño, un ojo al detalle y una pasión por el arte contemporáneo.

El Diseñador Gráfico debe ser un comunicador reflexivo y claro, tener una fuerte atención al detalle, una capacidad para organizar y administrar múltiples proyectos y un deseo de trabajar en colaboración mientras contribuye a la cultura y el esfuerzo del equipo total.

Descripción del trabajo

Responsabilidades laborales

Diseño y identidad visual

• Dirigir la creación de trabajos de diseño originales y de alta calidad para una variedad de materiales impresos y digitales que se alineen con la misión, la marca y los objetivos estratégicos de ICA.

• Impresión: Diseño de garantías para exposiciones, guías del programa, carteles, volantes, invitaciones, señalización, folletos y más.

• Digital: Creación de gráficos para el sitio web de ICA, redes sociales, campañas de correo electrónico, anuncios digitales y plataformas en línea.

• Asegurar que la marca ICA esté representada consistentemente en todos los materiales, desde exposiciones de alto perfil hasta comunicaciones diarias.

• Desarrollar identidades de diseño únicas, dentro de la marca, relevantes para cada exposición, programa, evento y otros proyectos según se solicite.

• Trabajar estrechamente con equipos internos, incluidos los curadores, la educación y el desarrollo, para crear soluciones de diseño que apoyen las exposiciones, eventos y programas del museo.

• Proporcionar dirección creativa y dirección artística para proyectos de diseño especiales, asegurándose de que cumplan con los requisitos artísticos y funcionales.

Gestión y producción de proyectos

• Gestionar todo el proceso de diseño desde el concepto hasta la finalización, asegurando que los proyectos cumplan con los plazos, presupuestos y estándares de calidad.

• Colaborar con proveedores, incluyendo impresoras, fabricantes y especialistas digitales, para garantizar la producción perfecta de materiales impresos y digitales.

• Supervisar y revisar el proceso de producción, garantizar que los diseños se ejecutan con precisión y mantener los altos estándares de ICA.

Página web y presencia digital

• desempeñar un papel activo en el mantenimiento y la mejora de la presencia en línea de ICA Filadelfia, asegurándose de que el sitio web del museo esté actualizado, visualmente atractivo y refleje las últimas exposiciones e iniciativas de ICA.

• Crear contenido digital para campañas de correo electrónico, redes sociales y plataformas digitales del museo, asegurando que todos los materiales sean visualmente consistentes con la marca de ICA y comuniquen eficazmente la misión del museo.

• Contribuir al desarrollo de estrategias de diseño innovadoras para las comunicaciones digitales de ICA, trabajando para aumentar la participación y el alcance del público.

Colaboración y comunicación

• Apoyar y colaborar con el Director de Comunicaciones y Contenidos, y con otras partes interesadas clave, para garantizar que el trabajo de diseño se alinee con los objetivos estratégicos de comunicación y contribuya a elevar la presencia de la marca de ICA.

• Participar en sesiones de brainstorming y creatividad para generar nuevas ideas y soluciones de diseño que se alineen con los objetivos y objetivos de ICA.

• Colaborar eficazmente entre departamentos para garantizar que los materiales de diseño estén alineados con las narrativas de la exposición, los objetivos educativos e iniciativas institucionales.

• Otros deberes y responsabilidades asignados.

Qualificaciones

• Se requiere una licenciatura en artes y 3 a 5 años de experiencia o una combinación equivalente de educación y experiencia. Se prefiere un título en diseño gráfico, bellas artes o un campo relacionado.

• 3 a 5 años de experiencia profesional en diseño gráfico, idealmente en un entorno cultural, museal o artístico.

• Fuerte competencia en Adobe Creative Suite (InDesign, Illustrator, Photoshop), con experiencia tanto en diseño impreso como digital.

• Experiencia con el diseño de sitios web, preferiblemente con WordPress, y una comprensión de las mejores prácticas de creación y diseño del contenido digital.

• Excelente atención al detalle, fuerte sensibilidad al diseño y capacidad para conceptualizar y ejecutar soluciones creativas en una variedad de estilos y formatos.

• Capacidad comprobada para gestionar múltiples proyectos simultáneamente, cumplir plazos y colaborar con equipos interfuncionales.

• Excelentes habilidades de comunicación y un enfoque colaborativo para trabajar con equipos internos, proveedores externos y partes interesadas.

• Es muy deseable tener experiencia trabajando con proveedores externos, como impresoras y fabricantes.

Habilidades deseadas

• El conocimiento de HTML/CSS y la experiencia con el diseño de sitios web receptivos es una ventaja.

• Es deseable familiarizarse con herramientas de edición de vídeo como Adobe Premiere y un interés en los gráficos de movimiento.

• Una pasión por el arte contemporáneo y una fuerte comprensión de las necesidades de identidad visual de una institución artística.

• Un enfoque proactivo y orientado a las soluciones para los desafíos de diseño, centrado en la innovación y la creatividad.

Requisitos para la solicitud

• Se requiere una carta de presentación y un currículum/CV para este puesto.

Lugar de trabajo: ciudad, estado

Filadelfia, Pensilvania

Departamento / Escuela

Instituto de Arte Contemporáneo

Rango de pago

$64,500.00 - $80,000.00 Tarifa anual

Las ofertas salariales se realizan en función de las calificaciones, la experiencia, las habilidades y la educación del candidato, ya que se relacionan directamente con los requisitos del puesto, y en alineación con los rangos de salarios basados en datos del mercado externo para el nivel del trabajo.

Declaración de igualdad de oportunidades

La Universidad de Pensilvania es un empleador de igualdad de oportunidades. Los candidatos se consideran para el empleo sin tener en cuenta la raza, el color, el sexo, la orientación sexual, la religión, el credo, el origen nacional (incluyendo ascendencia compartida o características étnicas), el estado de ciudadanía, la edad, la discapacidad, el estatus de veterano o cualquier clase protegida bajo la ley federal, estatal o local aplicable.

Requisitos especiales Puede que se requieran verificaciones de antecedentes después de que se haga una oferta de trabajo condicional.

Beneficios de la universidad

• Cuentas de salud, vida y gastos flexibles: Penn ofrece beneficios médicos, recetados, de salud de comportamiento, odontológicos, de visión y de seguro de vida completos para proteger la salud y el bienestar de usted y de su familia.

• Cuesta de matrícula: Aproveche los beneficios excepcionales de la universidad de Penn. Usted, su cónyuge y sus hijos dependientes pueden obtener ayuda para la educación aquí en Penn. Sus hijos dependen también son elegibles para recibir asistencia para la enseñanza en otras instituciones.

• Pensilvania ofrece planes de jubilación generosos para ayudarle a ahorrar para su futuro.

• Tiempo fuera del trabajo: Penn le brinda una cantidad sustancial de tiempo lejos del trabajo durante el transcurso del año. Esto le permite relajarse, tomar vacaciones, atender asuntos personales, recuperarse de una enfermedad o lesión, pasar tiempo con la familia, cualquiera que sean sus necesidades personales.

• Seguro de atención a largo plazo: en asociación con Genworth Financial, Penn ofrece un seguro de cuidado de largo plazo para profesores y personal (y sus familiares elegibles) para ayudarle a cubrir algunos de los costos de los servicios de cuidado a longo plazo recibidos en el hogar, en la comunidad o en un centro de enfermería. Si solicita cuando está recientemente contratado, no tendrá que proporcionar una prueba de buena salud o estar sujeto a requisitos de subscripción.

• Recursos para el bienestar y la vida laboral: Penn se compromete a apoyar a nuestros profesores y personal a medida que equilibran las demandas competitivas del trabajo y de la vida personal. Es por eso que ofrecemos una amplia variedad de programas y recursos para ayudarle a cuidar su salud, su familia y el equilibrio entre su vida laboral y personal.

• Desarrollo profesional y personal: Penn ofrece una serie de recursos para ayudarle a avanzar personalmente y profesionalmente.

• Recursos universitarios: Como miembro de la comunidad de Penn, usted tiene acceso a una amplia gama de recursos universitarios, así como a actividades culturales y recreativas. Aproveche las bibliotecas y instalaciones deportivas de la Universidad, o visite nuestro arboreto y galerías de arte. Siempre hay algo sucediendo en Penn, ya sea una nueva exposición en el Museo Penn, la última presentación de música o teatro en el Centro Annenberg, o los Relais Penn en Franklin Field para nombrar solo algunos ejemplos.

• Descuentos y Servicios Especiales: Desde artes y entretenimiento hasta transporte e hipotecas, encontrarás grandes ofertas para profesores y empleados de la Universidad.

• Horario de trabajo flexible: las opciones de trabajo flexibles ofrecen enfoques creativos para completar el trabajo al tiempo que promueven el equilibrio entre el trabajo y los compromisos personales. Estos enfoques implican el uso de horas de trabajo no tradicionales, lugares y/o estructuras laborales.

• Penn Home Ownership Services: Penn ofrece un préstamo perdonable para empleados elegibles interesados en comprar una casa o que actualmente residen en West Philadelphia, que se puede utilizar para cerrar costos o mejoras en la casa.

• Asistencia para la adopción: Penn reembolsará a los empleados elegibles los gastos calificados relacionados con la adopcion legal de un niño elegible, como las tasas de viaje o de corte, por hasta dos adopciones en su hogar.

¿ Qué ?

Para obtener más información, visite: https://www.hr.upenn.edu/PennHR/benefits-pay

El carácter especial de la Universidad de Pensilvania se refleja en la amplia variedad de antecedentes, experiencias y perspectivas de la comunidad de Penn. Buscamos profesores y personal talentosos que constituyan una comunidad vibrante y ayuden a crear un entorno educativo y de trabajo que apoye mejor el compromiso de la universidad con la excelencia en la enseñanza, la investigación y la beca. La Universidad de Pennsylvania es un empleador de igualdad de oportunidades. Los candidatos se consideran para el empleo sin tener en cuenta la raza, el color, el sexo, la orientación sexual, la religión, el credo, el origen nacional (incluyendo ascendencia o características étnicas compartidas), el estado de ciudadanía, la edad, la discapacidad, el estatus de veterano, o cualquier otro protegido bajo la ley federal, estatal o local aplicable.