Podcast Producer & Media Relations Coordinator Job at Firestorm in San Diego
Firestorm, San Diego, CA, United States
Who We Are
At Firestorm, we're building toward a future defined by incontestable defense logistics. That means equipping warfighters with mission-critical capabilities at the point of need. Not in months, not from a depot halfway around the world, but now, in the field, on demand.
We're a VC-backed defense technology company pioneering an expeditionary manufacturing ecosystem that produces and sustains modular, mission-adaptable unmanned systems, parts and components for repair and sustainment, and the software to transform point solutions into a network of strategic assets.
We're building a team of engineers, operators, and problem-solvers who believe the future of deterrence cannot rely only on expensive, exquisite platforms made in centralized factories. We build and field affordable systems using distributed production capabilities at the edge. If you want to solve challenging problems that will reshape the future of defense, you're in the right place.
About the Role
Firestorm is a fast-moving defense technology company operating at the frontier of autonomy and national security. We move quickly, think clearly, and build systems that matter. The stories we tell externally are a direct extension of that mission and are treated with the same level of rigor.
We are seeking a Podcast Producer and Media Relations Coordinator to sit within the Office of the CEO and own two connected mandates: end-to-end production and distribution of the Firestorm podcast and the development of external communications that shape how Firestorm is positioned across strategic initiatives. This is not a coordination role focused on execution alone. You will own narrative development, drive go-to-market storytelling, and produce the materials that represent Firestorm to partners, media, and the public. The individual in this role will work closely with the CEO and senior leadership team to ensure the right message, reaches the right audience, at the right time.
The ideal candidate is someone who thrives in high-visibility, high-impact settings, can handle complex topics, and is comfortable working with operators, investors, policy experts, and technical leaders.
What You'll Do
Compensation
U.S. Range: $75,000 - $85,000
The posted salary range reflects an estimate based on a variety of compensation factors, including but not limited to relevant experience, education, certifications, specialized skills, geographic location, and business needs. Actual compensation may vary, and this range is subject to change as our compensation structure or market conditions evolve.
Benefits & Perks
Our culture fosters collaboration, respect, and trust, empowering passionate people to do their best work. We offer a competitive salary, comprehensive benefits, and opportunities for career growth. In addition to an opportunity to take part in an innovative, collaborative and fast-growing business with a highly motivated and skilled team, we also take pride in taking care of our employees. Here are just a few ways that we show our appreciation:
Export Control Compliance
To conform to U.S. government export control regulations, including the International Traffic in Arms Regulations (ITAR) and Export Administration Regulations (EAR), you must be a U.S. citizen, lawful permanent resident of the U.S., protected individual as defined by 8 U.S.C. 1324b(a)(3), or otherwise eligible to obtain the required authorizations from the U.S. Department of State or U.S. Department of Commerce.
Equal Opportunity Statement
Firestorm is an equal opportunity employer, committed to creating a diverse and inclusive workplace, and upholding equitable hiring practices. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, disability, protected veteran status, or any other characteristic under federal, state, or local law, including those with a criminal history, in a manner consistent with the requirements of applicable state and local laws, including the CA Fair Chance Initiative for Hiring Ordinance. We actively encourage members of recognized minorities, women, Veterans, and those with disabilities to apply, and we work to create a welcoming and supportive environment for all applicants throughout the interview process.
Firestorm is committed to fostering an inclusive and accessible work environment. If you require accommodations or assistance during the application process, please don't hesitate to reach out to us at careers@launchfirestorm.com so we can provide the support you need. In Summary: Firestorm is a fast-moving defense technology company operating at the frontier of autonomy and national security . The ideal candidate is someone who thrives in high-visibility, high-impact settings, can handle complex topics . The individual in this role will work closely with the CEO and senior leadership team to ensure the right message reaches the right audience . En Español: Quiénes somos
En Firestorm, estamos construyendo hacia un futuro definido por la logística de defensa indiscutible que significa equipar a los combatientes con capacidades críticas en el punto de necesidad no en meses ni desde un depósito medio alrededor del mundo sino ahora, en el campo, bajo demanda.
Somos una compañía de tecnología defensiva respaldada por VC que es pionera en un ecosistema manufacturero expedicionario que produce y mantiene sistemas no tripulados modulares, adaptables a la misión, piezas y componentes para reparación y mantenimiento, y el software para transformar soluciones puntuales en una red de activos estratégicos.
Estamos construyendo un equipo de ingenieros, operadores y solucionadores de problemas que creen que el futuro de la disuasión no puede depender solo de plataformas costosas y exquisitas hechas en fábricas centralizadas. Construimos y desarrollamos sistemas asequibles utilizando capacidades distribuidas de producción al borde.
Sobre el papel
Firestorm es una compañía de tecnología defensiva en rápido movimiento que opera a la frontera entre autonomía y seguridad nacional. Nos movemos rápidamente, pensamos claramente y construimos sistemas que importan. Las historias que contamos externamente son una extensión directa de esa misión y se tratan con el mismo nivel de rigor.
Buscamos un productor de podcasts y coordinador de relaciones con los medios para sentarse en la oficina del director ejecutivo y poseer dos mandatos conectados: producción y distribución de extremo a extremo del podcast Firestorm y el desarrollo de comunicaciones externas que dan forma a cómo se posiciona firestorm a través de iniciativas estratégicas. Este no es un papel de coordinación centrado solo en la ejecución. Usted será propietario del desarrollo narrativo, impulsará la narración al mercado y producirá los materiales que representan Firestorn para socios, medios de comunicación y público. El individuo en este rol trabajará estrechamente con el CEO y el equipo de liderazgo senior para garantizar que el mensaje correcto llegue a la audiencia correcta, en el momento adecuado.
El candidato ideal es alguien que prospera en entornos de alta visibilidad y alto impacto, puede manejar temas complejos y se siente cómodo trabajando con operadores, inversores, expertos políticos y líderes técnicos.
Lo que vas a hacer
Compensación
Rango de Estados Unidos: $75,000 - $85,000
El rango salarial publicado refleja una estimación basada en una variedad de factores compensatorios, incluidos pero no limitados a la experiencia relevante, educación, certificaciones, habilidades especializadas, ubicación geográfica y necesidades empresariales.
Beneficios y beneficios
Nuestra cultura fomenta la colaboración, el respeto y la confianza, capacitando a las personas apasionadas para que hagan su mejor trabajo. Ofrecemos un salario competitivo, beneficios integrales y oportunidades de crecimiento profesional. Además de una oportunidad de participar en un negocio innovador, colaborativo y de rápido crecimiento con un equipo altamente motivado y calificado, también nos sentimos orgullosos de cuidar a nuestros empleados.
Cumplimiento del control de exportación
Para cumplir con las regulaciones de control de exportación del gobierno de los Estados Unidos, incluyendo el Reglamento Internacional de Tráfico en Armas (ITAR) y la Regulación de Administración de Exportaciones (EAR), debe ser ciudadano estadounidense, residente permanente legal de los EE.UU., individuo protegido según lo definido por 8 U.S.C. 1324b (((a)) (3), o de otra manera elegible para obtener las autorizaciones requeridas del Departamento de Estado u Departamento de Comercio de los EEUU.
Declaración sobre igualdad de oportunidades
Firestorm es un empleador de igualdad de oportunidades, comprometido a crear un lugar de trabajo diverso e inclusivo y mantener prácticas de contratación equitativas. Todos los solicitantes calificados recibirán consideración para el empleo sin tener en cuenta la raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, discapacidad, estatus de veterano protegido o cualquier otra característica bajo la ley federal, estatal o local, incluidos aquellos con antecedentes penales, de una manera consistente con los requisitos de las leyes estatales y locales aplicables, incluyendo CA Fair Chance Initiative for Hiring Ordinance .
Firestorm se compromete a fomentar un entorno laboral inclusivo y accesible. Si necesita alojamiento o asistencia durante el proceso de solicitud, por favor no dude en comunicarse con nosotros en careers@launchfirestorm.com para que podamos brindarle el apoyo necesario.
At Firestorm, we're building toward a future defined by incontestable defense logistics. That means equipping warfighters with mission-critical capabilities at the point of need. Not in months, not from a depot halfway around the world, but now, in the field, on demand.
We're a VC-backed defense technology company pioneering an expeditionary manufacturing ecosystem that produces and sustains modular, mission-adaptable unmanned systems, parts and components for repair and sustainment, and the software to transform point solutions into a network of strategic assets.
We're building a team of engineers, operators, and problem-solvers who believe the future of deterrence cannot rely only on expensive, exquisite platforms made in centralized factories. We build and field affordable systems using distributed production capabilities at the edge. If you want to solve challenging problems that will reshape the future of defense, you're in the right place.
About the Role
Firestorm is a fast-moving defense technology company operating at the frontier of autonomy and national security. We move quickly, think clearly, and build systems that matter. The stories we tell externally are a direct extension of that mission and are treated with the same level of rigor.
We are seeking a Podcast Producer and Media Relations Coordinator to sit within the Office of the CEO and own two connected mandates: end-to-end production and distribution of the Firestorm podcast and the development of external communications that shape how Firestorm is positioned across strategic initiatives. This is not a coordination role focused on execution alone. You will own narrative development, drive go-to-market storytelling, and produce the materials that represent Firestorm to partners, media, and the public. The individual in this role will work closely with the CEO and senior leadership team to ensure the right message, reaches the right audience, at the right time.
The ideal candidate is someone who thrives in high-visibility, high-impact settings, can handle complex topics, and is comfortable working with operators, investors, policy experts, and technical leaders.
What You'll Do
- Own the podcast end to end, including episode planning, guest sourcing, scheduling, recording coordination, publishing, and promotion
- Develop episode topics and series arcs aligned with company priorities, brand positioning, and target audience
- Prepare guest briefs, run of show documents, and manage release and consent workflows
- Maintain the podcast calendar and ensure consistent production cadence and timely delivery
- Ensure consistency in tone, messaging, and brand across all episodes and distribution channels
- Track podcast performance metrics and translate insights into content and distribution improvements
- Coordinate with design and web teams to maintain podcast pages, artwork, and show notes
- Drive narrative development and external positioning for Office of the CEO priority initiatives
- Produce partner-facing and go-to-market materials including decks, one-pagers, and branded collateral
- Draft press releases, announcements, and external communications and manage distribution timing
- Support content creation across written, visual, and video formats
- Manage and operate podcast and media production tools and platforms, including recording, editing, publishing, and content management
- Identify opportunities to improve storytelling, content workflows, and media engagement, and implement solutions independently
- Adapt messaging for diverse audiences including technical experts, policy stakeholders, investors, and the public
- Shape Firestorm's external narrative by working directly with leadership to craft and amplify strategic messages
- Curate and repurpose content across podcast, website, and external channels to extend reach and reinforce messaging
- Maintain consistency and quality across all external communications and media outputs
- Track media coverage and engagement metrics and provide insights to leadership
- Bachelor's degree in Communications, Journalism, Public Relations or a related field
- 2+ years of experience producing podcasts or media content with demonstrated ownership of delivered outputs
- U.S. Citizenship required due to ITAR regulations, with the ability to obtain and maintain a DoD security clearance
- Strong organizational and project management skills with the ability to manage multiple workstreams simultaneously
- Excellent written communication skills across formats including briefs, show notes, press releases, and partner materials
- Familiarity with podcast publishing platforms, distribution tools, and content management systems
- Experience coordinating with external guests, senior stakeholders, or media contacts
- Experience producing external-facing communications materials such as decks, one-pagers, press releases, or brand assets
- Ability to operate effectively in a fast-paced environment with shifting priorities and high ownership expectations
- Interest in defense, autonomy, emerging technology, and national security
- Ability to translate complex technical or policy topics into clear and compelling narratives
- Strong storytelling instincts and editorial judgment
- Comfort working with senior executives, operators, and subject matter experts
- Experience supporting or working closely with C-suite leadership
- Familiarity with design tools such as Canva, Figma, or Adobe Creative Suite
- Experience analyzing media engagement metrics and translating insights into actionable recommendations
- High attention to detail and strong follow-through
- Self-starter mindset with the ability to identify needs, build processes, and improve them over time
- This role is based in San Diego, CA.
- We welcome candidates who are local or open to relocating; relocation assistance is available and may be included in the offer package where appropriate.
Compensation
U.S. Range: $75,000 - $85,000
The posted salary range reflects an estimate based on a variety of compensation factors, including but not limited to relevant experience, education, certifications, specialized skills, geographic location, and business needs. Actual compensation may vary, and this range is subject to change as our compensation structure or market conditions evolve.
Benefits & Perks
Our culture fosters collaboration, respect, and trust, empowering passionate people to do their best work. We offer a competitive salary, comprehensive benefits, and opportunities for career growth. In addition to an opportunity to take part in an innovative, collaborative and fast-growing business with a highly motivated and skilled team, we also take pride in taking care of our employees. Here are just a few ways that we show our appreciation:
- We offer comprehensive medical, dental, and visions plans
- 401(k) Retirement Savings Plan to invest in your long-term retirement goals
- Equity grants for new hires
- Unlimited PTO
- Extremely generous company holiday calendar, including a holiday hiatus in November, & December.
- Generous Parental Leave
- Lifestyle Spending Account
- FSA
- DCFSA
- HSA
- Hospital Indemnity insurance
- Critical Illness insurance
- Accident insurance
- Basic Life/AD&D, short-term and long-term disability insurance, 100% covered by Firestorm. Plus, the option to purchase additional life insurance for you and your family.
- Mental Health Resources: We provide free mental health resources 24/7 including therapy and more. Additional work-life services, such as free legal and financial support, are available to you as well.
Export Control Compliance
To conform to U.S. government export control regulations, including the International Traffic in Arms Regulations (ITAR) and Export Administration Regulations (EAR), you must be a U.S. citizen, lawful permanent resident of the U.S., protected individual as defined by 8 U.S.C. 1324b(a)(3), or otherwise eligible to obtain the required authorizations from the U.S. Department of State or U.S. Department of Commerce.
Equal Opportunity Statement
Firestorm is an equal opportunity employer, committed to creating a diverse and inclusive workplace, and upholding equitable hiring practices. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, disability, protected veteran status, or any other characteristic under federal, state, or local law, including those with a criminal history, in a manner consistent with the requirements of applicable state and local laws, including the CA Fair Chance Initiative for Hiring Ordinance. We actively encourage members of recognized minorities, women, Veterans, and those with disabilities to apply, and we work to create a welcoming and supportive environment for all applicants throughout the interview process.
Firestorm is committed to fostering an inclusive and accessible work environment. If you require accommodations or assistance during the application process, please don't hesitate to reach out to us at careers@launchfirestorm.com so we can provide the support you need. In Summary: Firestorm is a fast-moving defense technology company operating at the frontier of autonomy and national security . The ideal candidate is someone who thrives in high-visibility, high-impact settings, can handle complex topics . The individual in this role will work closely with the CEO and senior leadership team to ensure the right message reaches the right audience . En Español: Quiénes somos
En Firestorm, estamos construyendo hacia un futuro definido por la logística de defensa indiscutible que significa equipar a los combatientes con capacidades críticas en el punto de necesidad no en meses ni desde un depósito medio alrededor del mundo sino ahora, en el campo, bajo demanda.
Somos una compañía de tecnología defensiva respaldada por VC que es pionera en un ecosistema manufacturero expedicionario que produce y mantiene sistemas no tripulados modulares, adaptables a la misión, piezas y componentes para reparación y mantenimiento, y el software para transformar soluciones puntuales en una red de activos estratégicos.
Estamos construyendo un equipo de ingenieros, operadores y solucionadores de problemas que creen que el futuro de la disuasión no puede depender solo de plataformas costosas y exquisitas hechas en fábricas centralizadas. Construimos y desarrollamos sistemas asequibles utilizando capacidades distribuidas de producción al borde.
Sobre el papel
Firestorm es una compañía de tecnología defensiva en rápido movimiento que opera a la frontera entre autonomía y seguridad nacional. Nos movemos rápidamente, pensamos claramente y construimos sistemas que importan. Las historias que contamos externamente son una extensión directa de esa misión y se tratan con el mismo nivel de rigor.
Buscamos un productor de podcasts y coordinador de relaciones con los medios para sentarse en la oficina del director ejecutivo y poseer dos mandatos conectados: producción y distribución de extremo a extremo del podcast Firestorm y el desarrollo de comunicaciones externas que dan forma a cómo se posiciona firestorm a través de iniciativas estratégicas. Este no es un papel de coordinación centrado solo en la ejecución. Usted será propietario del desarrollo narrativo, impulsará la narración al mercado y producirá los materiales que representan Firestorn para socios, medios de comunicación y público. El individuo en este rol trabajará estrechamente con el CEO y el equipo de liderazgo senior para garantizar que el mensaje correcto llegue a la audiencia correcta, en el momento adecuado.
El candidato ideal es alguien que prospera en entornos de alta visibilidad y alto impacto, puede manejar temas complejos y se siente cómodo trabajando con operadores, inversores, expertos políticos y líderes técnicos.
Lo que vas a hacer
- Poseer el podcast de extremo a extremo, incluida la planificación del episodio, los recursos para invitados, la programación, coordinación de grabación, publicación y promoción
- Desarrollar temas de episodios y arcos de series alineados con las prioridades de la empresa, el posicionamiento de la marca y el público objetivo
- Preparar informes de invitados, presentar documentos y gestionar los flujos de trabajo de liberación y consentimiento
- Mantener el calendario del podcast y garantizar una cadencia de producción consistente y la entrega oportuna
- Garantizar la coherencia del tono, mensajería y marca en todos los episodios y canales de distribución
- Rastrear las métricas de rendimiento del podcast y traducir ideas en mejoras de contenido y distribución
- Coordinar con los equipos de diseño y web para mantener las páginas de podcast, obras de arte y mostrar notas
- Impulsar el desarrollo de la narrativa y el posicionamiento externo para las iniciativas prioritarias de la Oficina del CEO
- Producción de materiales orientados a los socios y comercializados, incluidas las cubiertas, las páginas únicas y la garantía de marca
- Proyectos de comunicados de prensa, anuncios y comunicaciones externas y gestión del calendario de distribución
- Apoyo a la creación de contenido en formatos escritos, visuales y vídeos
- Gestionar y operar herramientas y plataformas de producción de podcasts y medios, incluida la grabación, edición, publicación y gestión del contenido
- Identificar oportunidades para mejorar la narración, los flujos de trabajo del contenido y el compromiso con los medios de comunicación e implementar soluciones independientemente
- Adaptar la mensajería para diversos públicos, incluidos expertos técnicos, partes interesadas en las políticas, inversores y público
- Modela la narrativa externa de Firestorm trabajando directamente con el liderazgo para elaborar y amplificar mensajes estratégicos
- Curar y reutilizar contenido a través de podcasts, sitios web y canales externos para ampliar el alcance y reforzar la mensajería
- Mantener la coherencia y calidad en todas las comunicaciones externas y los medios de comunicación
- Seguir la cobertura mediática y las métricas de compromiso y proporcionar información sobre el liderazgo
- Licenciatura en Comunicaciones, Periodismo o Relaciones Públicas
- 2+ años de experiencia en la producción de podcasts o contenidos multimedia con propiedad demostrada de los resultados entregados
- Ciudadanía estadounidense requerida debido a las regulaciones del ITAR, con la capacidad de obtener y mantener una autorización de seguridad del Departamento de Defensa
- Fuertes habilidades organizativas y de gestión de proyectos con capacidad para gestionar múltiples flujos de trabajo simultáneamente
- Excelentes habilidades de comunicación escrita en todos los formatos, incluidos resúmenes, notas de exposición, comunicados de prensa y materiales asociados
- Familiarización con las plataformas de publicación de podcasts, herramientas de distribución y sistemas de gestión del contenido
- Experiencia en la coordinación con invitados externos, partes interesadas de alto nivel o contactos con los medios
- Experiencia en la producción de materiales para comunicaciones orientados hacia el exterior, como cubiertas, páginas únicas, comunicados de prensa o activos de marca
- Capacidad para operar eficazmente en un entorno acelerado con prioridades cambiantes y altas expectativas de propiedad
- Interés en defensa, autonomía, tecnología emergente y seguridad nacional
- Capacidad para traducir temas técnicos o políticos complejos en narrativas claras y convincentes
- Fuertes instintos de narración y juicio editorial
- Confort de trabajar con altos ejecutivos, operadores y expertos en materia
- Experiencia en apoyar o trabajar estrechamente con el liderazgo de la C-suite
- Familiarización con herramientas de diseño como Canva, Figma o Adobe Creative Suite
- Experiencia en el análisis de las métricas de participación mediática y la traducción de conocimientos a recomendaciones accionables
- Gran atención al detalle y un fuerte seguimiento
- Una mentalidad auto-iniciativa con la capacidad de identificar necesidades, construir procesos y mejorarlos a lo largo del tiempo
- Este papel está basado en San Diego, CA.
- Damos la bienvenida a los candidatos que sean locales o estén dispuestos a reubicarse; se dispone de asistencia para el traslado y puede incluirse en el paquete de ofertas cuando sea apropiado.
Compensación
Rango de Estados Unidos: $75,000 - $85,000
El rango salarial publicado refleja una estimación basada en una variedad de factores compensatorios, incluidos pero no limitados a la experiencia relevante, educación, certificaciones, habilidades especializadas, ubicación geográfica y necesidades empresariales.
Beneficios y beneficios
Nuestra cultura fomenta la colaboración, el respeto y la confianza, capacitando a las personas apasionadas para que hagan su mejor trabajo. Ofrecemos un salario competitivo, beneficios integrales y oportunidades de crecimiento profesional. Además de una oportunidad de participar en un negocio innovador, colaborativo y de rápido crecimiento con un equipo altamente motivado y calificado, también nos sentimos orgullosos de cuidar a nuestros empleados.
- Ofrecemos planes médicos, dentales y de visión
- 401 ((k) Plan de ahorros para la jubilación para invertir en sus objetivos a largo plazo
- Subvenciones de capital para nuevos empleados
- PTO ilimitado
- Extremadamente generoso calendario de vacaciones corporativas, incluyendo un descanso festivo en noviembre y diciembre.
- Las licencias parentales generosas
- Cuenta de gastos por estilo de vida
- FSA
- DCFSA
- HSA
- Seguro de indemnización hospitalaria
- Seguro de enfermedad crítica
- Seguros de accidentes
- Seguro de vida básico, seguro de discapacidad a corto y largo plazo, 100% cubierto por Firestorm.
- Recursos de Salud Mental: ofrecemos recursos gratuitos para la salud mental las 24 horas del día, los 7 días de la semana, incluyendo terapia y más.
Cumplimiento del control de exportación
Para cumplir con las regulaciones de control de exportación del gobierno de los Estados Unidos, incluyendo el Reglamento Internacional de Tráfico en Armas (ITAR) y la Regulación de Administración de Exportaciones (EAR), debe ser ciudadano estadounidense, residente permanente legal de los EE.UU., individuo protegido según lo definido por 8 U.S.C. 1324b (((a)) (3), o de otra manera elegible para obtener las autorizaciones requeridas del Departamento de Estado u Departamento de Comercio de los EEUU.
Declaración sobre igualdad de oportunidades
Firestorm es un empleador de igualdad de oportunidades, comprometido a crear un lugar de trabajo diverso e inclusivo y mantener prácticas de contratación equitativas. Todos los solicitantes calificados recibirán consideración para el empleo sin tener en cuenta la raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, discapacidad, estatus de veterano protegido o cualquier otra característica bajo la ley federal, estatal o local, incluidos aquellos con antecedentes penales, de una manera consistente con los requisitos de las leyes estatales y locales aplicables, incluyendo CA Fair Chance Initiative for Hiring Ordinance .
Firestorm se compromete a fomentar un entorno laboral inclusivo y accesible. Si necesita alojamiento o asistencia durante el proceso de solicitud, por favor no dude en comunicarse con nosotros en careers@launchfirestorm.com para que podamos brindarle el apoyo necesario.