Community Association Manager Job at FirstService Residential in Chicago

Description Job Overview: As a Community Association Manager, you’ll provide strong leadership and management direction on behalf of the Board of Directors and FirstService Residential. You'll serve as a liaison to the community, enhance communication, enforce legal compliance, and oversee operations of the association and staff management. This opportunity is available in the Gold Coast neighborhood of Chicago, Illinois. Your Responsibilities Develop recommendations for community goals and lead action plans to achieve Board objectives. Provide community leadership and guidance to ensure that the needs or desires of the homeowners are being addressed. In partnership with the Board, create and implement the annual working budget. On a monthly basis, monitor and report on the financial position of the association. Ensure due diligence for the protection of client’s funds, property, and assets against all reasonably foreseeable contingencies or losses. Provide leadership to each meeting involving the Board of Directors in terms of agenda support and written and oral reports. Summarize the priorities of each meeting with appropriate follow up. Maintain a level of service excellence in all interactions with residents, vendors, staff, and colleagues with knowledge and enforcement of the Community Governing Documents. Assess and monitor community needs: identify opportunities for improving service delivery methods and procedures and developing new programs. Select and collaborate with external vendor partners to implement programs or improvements. Recruit, hire, train, and supervise all community staff in accordance with the documented management plan. Evaluate and make recommendations for efficient and effective support of the community. Work closely with local emergency organizations to maintain established emergency and community evacuation plans as appropriate. Perform building inspection of interior and exterior of property. Maintain on-site visibility throughout common areas and facilities. In accordance with the Illinois Condo Act and FirstService Residential policies, comply with all codes and regulatory requirements for the property, including assessing and correcting any violations received by various regulatory agencies. Skills & Qualifications Active Community Association Manager license in the state of Illinois. Understanding of physical building management, Condominium law, financial planning, and law affecting property management. Works effectively with coworkers, clients, customers, and others by sharing ideas in a constructive and positive manner; addresses problems and issues constructively to find mutually acceptable and practical business solutions. Possess budgetary knowledge and control for the purpose(s) of executing programs within the community as well as related activities that may be cost‑shared for the benefit of the community. Must possess a high energy attitude and an ability to multi‑task/prioritize different projects at any given time. Superior oral and written communication skills. Community management experience or equivalent professional experience in a related field strongly preferred. Supervisory Responsibilities Supervise management office and association staff members. Where applicable, association staff may be members of local unions. Compensation $ 75,000 - $ 95,000 / year What We Offer As a full‑time associate, you will be eligible for full comprehensive benefits including your choice of multiple medical plans, dental, vision, life insurance, short‑term and long‑term disability, legal, identity theft, and pet insurance. You will also be eligible for company‑paid life insurance and benefits from our employee assistance program. In addition, you will be eligible for paid time off, paid holidays, tuition reimbursement, and a 401(k) with company match. Disclaimer Statement The above information on this description has been designed to indicate the general nature and level of work performed by employees within this classification. It is not designed to contain or be interpreted as a comprehensive inventory of all duties, responsibilities, and qualifications required of employees assigned to this job. This is not an all‑inclusive job description; therefore, management has the right to assign or reassign schedules, duties and responsibilities to this job at any time. Automated Employment Decision Tool (AEDT) Usage We may utilize an Automated Employment Decision Tool (AEDT) in connection with the assessment or evaluation of candidates. The AEDT is designed to assist in objectively evaluating candidate qualifications based on specific job‑related characteristics. Job Qualifications and Characteristics Assessed The AEDT evaluates candidates based on job qualifications and characteristics pertinent to the role, including skills, experience, and competencies relevant to the position requirements. These qualifications are determined by the unique needs of each role within our company. Alternative Selection Process or Reasonable Accommodations Candidates who require an alternative selection process or a “reasonable accommodation,” as defined under applicable disability laws, may make a request through our designated contact channel national_recruiting@fsresidential.com. Requesting Information About the AEDT - NYC Local Law 144 Candidates who reside in New York City and are subject to NYC Local Law 144 may request information about the AEDT, including details on the type of data collected, the sources of such data, and our data retention policies. To submit a request, please contact us at national_recruiting@fsresidential.com; we will respond in accordance with Local Law 144, within 30 days. #J-18808-Ljbffr In Summary: As a Community Association Manager, you’ll provide strong leadership and management direction on behalf of the Board of Directors and FirstService Residential . You'll serve as a liaison to the community, enhance communication, enforce legal compliance, and oversee operations of the association . This opportunity is available in the Gold Coast neighborhood of Chicago, Illinois . En Español: Descripción del trabajo: Como gerente de la Asociación Comunitaria, proporcionará un fuerte liderazgo y dirección de gestión en nombre de la Junta Directiva y FirstService Residential. Servirá como enlace con la comunidad, mejorará la comunicación, hará cumplir el cumplimiento legal y supervisará las operaciones de la asociación y la administración del personal. Esta oportunidad está disponible en el barrio Gold Coast de Chicago, Illinois. Sus responsabilidades desarrollar recomendaciones para objetivos comunitarios y dirigir planes de acción para lograr los objetivos de la junta. Proporcionarán liderazgio comunitario y orientación para garantizar que se aborden las necesidades o deseos de los propietarios de viviendas. En colaboración con la Jurisdicción, crearán e implementarán el presupuesto anual de trabajo. Seleccionar y colaborar con socios de proveedores externos para implementar programas o mejoras. Reclutar, contratar, capacitar y supervisar a todo el personal comunitario de acuerdo al plan de gestión documentado. Evaluar y hacer recomendaciones para un apoyo eficiente y efectivo de la comunidad. Trabajar en estrecha colaboración con las organizaciones locales de emergencia para mantener los planes establecidos de evacuación comunitaria y urgencias según corresponda. Realizar inspección del edificio del interior y exterior de la propiedad. Mantener la visibilidad en el lugar a través de las áreas y instalaciones comunes. De acuerdo con la Ley del Condón de Illinois y las políticas Residenciales FirstService, cumplir con todos los códigos y requisitos regulatorios para la propiedad, incluyendo evaluar y corregir cualquier violación recibida por varias agencias reguladoras. Habilidades y calificaciones Licencia de Gerente de Asociación Comunitaria Activa en el estado de Illinois. Comprender la gestión física de edificios, derecho al condominio, planificación financiera y ley que afecta la administración de propiedades. Trabaja eficazmente con compañeros de trabajo, clientes, clientes y otros compartiendo ideas de una manera constructiva y positiva; aborda problemas y cuestiones de forma constructiva para encontrar soluciones comerciales mutuamente aceptables y prácticas. Poseer conocimientos presupuestarios y control para los propósitos) de ejecutar programas de la asociación así como actividades profesionales que pueden ser compartidas para el beneficio de la comunidad. Cuando corresponda, el personal de la asociación puede ser miembro de los sindicatos locales. Compensación $ 75,000 - $ 95,000 / año Lo que ofrecemos Como asociado a tiempo completo, usted será elegible para beneficios integrales incluyendo su elección de múltiples planes médicos, odontología, visión, seguro de vida, discapacidad a corto y largo plazo, legal, robo de identidad y seguro de mascotas. También podrá obtener seguros de vida pagados por la empresa y beneficios de nuestro programa de asistencia al empleado. Además, tendrá derecho a vacaciones remuneradas, vacaciones pagadas, reembolso de matrícula y un 401k) con relación a la compañía. Disclaimer de herramienta La información anterior sobre esta descripción ha sido diseñada para indicar la naturaleza general y nivel del trabajo realizado por los empleados en esta clasificación. El AEDT está diseñado para ayudar a evaluar objetivamente las calificaciones de los candidatos basadas en características específicas relacionadas con el trabajo. Qualificaciones y Características del Empleo Evaluables Los candidatos evalúan los candidatos sobre la base de cualificaciones laborales y características pertinentes al papel, incluidas habilidades, experiencia y competencias relevantes para los requisitos de posición. Estas calificaciones se determinan por las necesidades únicas de cada rol dentro de nuestra empresa. Proceso Alternativo de Selección o Alojamientos Razonables Candidatos que requieren un proceso de selección alternativo o un alojamiento razonable, según lo definido bajo las leyes aplicables de discapacidad, pueden hacer una solicitud a través de nuestro canal designado de contacto national_recruiting@residential.com Requesting Information About the AEDt - NYC Local Law 144 Los candidatos locales que residen en Nueva York City y están sujetos a las políticas locales de NIC pueden solicitar información acerca de los datos de tipo AED, incluyendo los datos recopilados en nuestras fuentes nacionales de identificación, así como nos responderemos al número de correo electrónico #1480-Locals.