Macmillan Job Board is hiring: Executive Director, Publicity in New York

Executive Director, Publicity

Henry Holt is seeking an experienced, creative, and enthusiastic Executive Director of Publicity with a track record of highly successful campaigns across a wide range of genres to lead our seven-person publicity department.

From breaking out literary/commercial crossover and book club fiction to elevating narrative, journalistic, and prescriptive nonfiction into the national conversation, our ideal candidate has extensive experience strategizing on and executing high-profile PR campaigns from start to finish, with the ability to pivot and be nimble in order to take advantage of opportunities created by the news cycle. They bring a well-established network of national broadcast, print, podcast and online media contacts, and excel in a fast-paced, deadline-driven environment.

This position will manage the department budget and assignments, coordinate seasonal media meetings, pitch national book clubs, and work closely with marketing, editorial, leadership, and internal Macmillan communications and events teams. They will develop top-level seasonal publicity plans, advise on positioning, collaborate with team members on campaign strategy, engage the team in creative brainstorming on specific campaigns across the list, and must have very strong communication skills.

It is essential that this person is comfortable with hands-on management of a tight-knit, hardworking and highly collaborative Holt publicity team. They are expected to coach and mentor publicity staff at all levels, fostering their professional growth and ensuring the team's collective achievements.

In addition to directly handling 1-2 high-profile campaigns per season and managing the department, the person in this position also plays a key strategic role on Holt's senior leadership team, lending publicity perspective to workflow process changes and imprint-level planning and creating opportunities for cross-departmental collaboration and problem-solving. As a relatively small imprint, Holt prioritizes a culture of respect, decency, and proactive collaboration, and welcomes new perspectives as we work to improve and streamline workflows.

This is an opportunity to contribute to a bestselling, critically acclaimed publishing program. For 160 years, Holt has published titles in the history, science and nature, journalism, memoir, politics, literary and upmarket commercial fiction, graphic novel, and poetry categories, among others. Our authors, who have ranged from Robert Frost and Toni Morrison to Edward Snowden, Neil deGrasse Tyson and Alison Espach to Jos Olivarez and Nathan Thrall, have won prizes and awards, including the Nobel Prize, the Pulitzer Prize, the National Book Award, the National Book Critics Circle Award, and many others.

This position reports to the VP, Associate Publisher.

What you'll do:

• Leadership & Active Management: Leads Holt publicity department, playing a key senior leadership team role at the imprint. Actively mentors and manages a team of seven, offering coaching, performance management, and setting expectations. Meets weekly with direct reports to check in on status, offer guidance and brainstorming, and ensure deadlines are being met. Offer support where needed in complex situations.
• Strong Media Relationships: Cultivates, fosters, and maintains substantive relationships with key broadcast, print, and digital media contacts. Coordinates and participates in seasonal pitch meetings with key national media contacts to strengthen relationships and seed early coverage.
• Honed Presentation Skills: Regularly presents internally at seasonal sales conferences, bi-weekly sales and marketing meetings, and department meetings.
• Interdepartmental Collaboration: Liaises with key departments such as marketing, sales, and editorial to ensure a cohesive message is being delivered throughout marketing/publicity initiatives.
• Strategic Planning: Oversees the creation of publicity plans, budget management, and effective campaign execution for approximately 50-60 titles annually.
• High-Level Campaign Execution: Directly handles key high-profile publicity campaigns (1-2/season)developing compelling and unique angles, writing dynamic pitch letters and press releases, coordinating galley and finished book mailings, booking top-tier national and local media, scheduling impactful author events (traditional bookstore appearances and bundled off-site events) and travel, and organizing publicity updates for imprint and sales teams, all while staying in close communication with authors and agents. Develops talking points with authors and briefs them on interview preparation along with light media training, accompanying them to interviews where appropriate. Supports authors in developing off-the-book page essays, feature ideas, and serial placement.
• Imprint Representation: Represents the imprint at industry events, trade shows, and in-house.
• Best Practices: Identifies opportunities for enhancing and improving both imprint campaigns and departmental best practicesnew tools (including AI), platforms, partners, outlets, trends, etc.

What you'll bring:

• A college degree or equivalent experience.
• Minimum 12+ years of hands-on book publicity experience, with an emphasis placed on booking top-tier media, handling complex author tours, navigating author/agent relationships, and securing national book club picks.
• Management experience and an interest in hands-on coaching and mentoring of staff.
• Extensive knowledge of the media and strong relationships with book reviewers, magazine editors, producers, and online editors.
• Excellent organizational skills and attention to detail.
• Experience working with sensitive material and high-profile authors.
• Experience working on fiction and nonfiction with a proven ability to generate creative angles and pitches.
• Demonstrated ability to work well under pressure and manage time effectively to meet tight deadlines and changing priorities (must be flexible and versatile), in a collaborative team environment.

This role will have an annual salary of $170,000 - $180,000

Macmillan Publishers is the U.S. trade company that is part of the Holtzbrinck Publishing Group, a large family-owned group of media companies headquartered in Stuttgart, Germany. Holtzbrinck Publishing Group's publishing companies include prominent imprints around the world that publish a broad range of award-winning books for children and adults in all categories and formats.

Macmillan is proud to be an equal opportunity employer consistently striving to foster a culture where everyone belongs. We welcome applicants of all backgrounds and identities. Qualified applicants are evaluated without regard to race, color, religion, age, ethnicity, national origin, sex, sexual orientation, gender identity or expression, disability status, physical ability, neurodiversity, genetic information, protected veteran status, family and economic status and background or any other characteristic protected by federal, state, or local law. We prohibit discrimination of any kind and will provide reasonable accommodations to qualified individuals with disabilities in accordance with applicable law.

Equal Opportunity Employer This employer is required to notify all applicants of their rights pursuant to federal employment laws. For further information, please review the Know Your Rights notice from the Department of Labor.

In Summary: Henry Holt is seeking an experienced, creative, and enthusiastic Executive Director of Publicity with a track record of highly successful campaigns . The ideal candidate has extensive experience strategizing on and executing high-profile PR campaigns from start to finish . This position reports to the VP, Associate Publisher . En Español:

Director Ejecutivo, Publicidad

Henry Holt está buscando a un Director Ejecutivo de Publicidad experimentado, creativo y entusiasta con una trayectoria de campañas muy exitosas en una amplia gama de géneros para dirigir nuestro departamento de publicidad de siete personas.

Desde lanzar el crossover literario/comercial y la ficción del club de libros hasta elevar la narrativa, periodística y no-ficción prescriptiva a la conversación nacional, nuestro candidato ideal tiene una amplia experiencia en estrategiar y ejecutar campañas de relaciones públicas de alto perfil desde el principio al final, con la capacidad de girar y ser ágiles para aprovechar las oportunidades creadas por el ciclo de noticias. Traen una red bien establecida de contactos de medios nacionales de difusión, impresión, podcast y en línea, y sobresalen en un entorno acelerado y orientado a los plazos.

Este puesto administrará el presupuesto y las asignaciones del departamento, coordinará reuniones mediáticas estacionales, presentará clubes nacionales de libros y trabajará en estrecha colaboración con los equipos de marketing, editorial, liderazgo e interacción interna Macmillan.

Es esencial que esta persona se sienta cómoda con la gestión práctica de un equipo publicitario Holt estrechamente unido, trabajador y altamente colaborativo. Se espera que entrenen y asesoren al personal de publicidad en todos los niveles, fomentando su crecimiento profesional y garantizando los logros colectivos del equipo.

Además de manejar directamente 1-2 campañas de alto perfil por temporada y administrar el departamento, la persona en este puesto también desempeña un papel estratégico clave en el equipo de liderazgo senior de Holt, prestando una perspectiva publicitaria a los cambios del proceso de flujo de trabajo y la planificación al nivel de impresión y creando oportunidades para la colaboración interdepartamental y la resolución de problemas.

Esta es una oportunidad para contribuir a un programa de publicación mejor vendido y aclamado por la crítica. Durante 160 años, Holt ha publicado títulos en historia, ciencia y naturaleza, periodismo, memorias, política, ficción comercial literaria y sofisticada, novelas gráficas y categorías de poesía, entre otros.

Esta posición reporta al vicepresidente, editor asociado.

Lo que vas a hacer:

• Liderazgo y gestión activa: lidera el departamento de publicidad de Holt, desempeñando un papel clave en el equipo de liderazgo senior en la impresión. Mentora y administra activamente a un equipo de siete miembros, ofreciendo coaching, administración del rendimiento y establecimiento de expectativas. Se reúne semanalmente con informes directos para comprobar su estado, ofrecer orientación y lluvia de ideas y garantizar que se cumplan los plazos límite. Ofrecer apoyo cuando sea necesario en situaciones complejas.
• Relaciones mediáticas fuertes: Cultiva, fomenta y mantiene relaciones sustanciales con los principales contactos en medios de comunicación radiofónicos, impresos y digitales.
• Habilidades de presentación perfeccionadas: Presenta regularmente internamente en conferencias de ventas estacionales, reuniones semanales sobre ventas y marketing y reuniones departamentales.
• Colaboración interdepartamental: Enlace con departamentos clave como marketing, ventas y editorial para garantizar que se transmita un mensaje coherente a lo largo de las iniciativas de marketing/publicidad.
• Planificación estratégica: Supervisa la creación de planes publicitarios, gestión presupuestaria y ejecución efectiva de campañas para aproximadamente 50-60 títulos al año.
• Ejecución de Campañas de Alto Nivel: Maneja directamente campañas publicitarias clave de alto perfil (1-2/temporada) desarrollando ángulos atractivos y únicos, escribiendo cartas de presentación dinámicas y comunicados de prensa, coordinando el envío de galerías y libros terminados, reservando medios nacionales y locales de primer nivel, programando eventos de autor impactantes (apariciones en librerías tradicionales y eventos fuera del sitio) y viajes, y organizando actualizaciones de publicidad para los equipos de impresión y ventas, todo mientras se mantiene en estrecha comunicación con autores y agentes.
• Representación de impresión: representa la impresión en eventos industriales, ferias comerciales y internas.
• Mejores Prácticas: Identifica oportunidades para mejorar las campañas de impresión y las mejores prácticas departamentalesLas nuevas herramientas (incluida la IA), plataformas, socios, puntos de venta, tendencias, etc.

Lo que traerás:

• Un título universitario o experiencia equivalente.
• Un mínimo de 12+ años de experiencia práctica en la publicidad del libro, con énfasis en reservar medios de primer nivel, manejar complejos recorridos por autores, navegar las relaciones autor-agente y asegurar selecciones nacionales de clubes de libros.
• Experiencia en gestión y interés por el coaching práctico y la orientación del personal.
• Amplio conocimiento de los medios y fuertes relaciones con revisores de libros, editores de revistas, productores y editores en línea.
• Excelentes habilidades organizativas y atención al detalle.
• Experiencia en el trabajo con materiales sensibles y autores de alto perfil.
• Experiencia trabajando en ficción y no-ficción con una capacidad comprobada para generar ángulos creativos.
• Capacidad demostrada para trabajar bien bajo presión y gestionar el tiempo de manera efectiva para cumplir con plazos ajustados y prioridades cambiantes (debe ser flexible y versátil), en un entorno colaborativo.

Este cargo tendrá un salario anual de 170.000 - 180.000 dólares.

Macmillan Publishers es la empresa comercial estadounidense que forma parte del Grupo de Publicaciones Holtzbrinck, un gran grupo familiar de empresas de medios con sede en Stuttgart, Alemania.

Macmillan se enorgullece de ser un empleador de igualdad de oportunidades que se esfuerza constantemente por fomentar una cultura donde todos pertenezcan. Damos la bienvenida a los solicitantes de todas las originas e identidades. Los candidatos calificados son evaluados sin importar raza, color, religión, edad, etnia, origen nacional, sexo, orientación sexual, identidad o expresión de género, estado de discapacidad, capacidad física, neurodiversidad, información genética, estatus de veterano protegido, condición familiar y económica y antecedentes u otra característica protegida por ley federal, estatal o local. Prohibimos cualquier tipo de discriminación y proporcionaremos adaptaciones razonables a individuos cualificados con discapacidades de acuerdo con la legislación aplicable.