Associate Manager Real Estate
Publicisgroupe, New Bremen, OH, United States
Company description
Wir sind Publicis Re:Sources - das Shared-Service-Center der Publicis Groupe. Als einziges Full‑Shared-Service-Center der Branche sind wir das Rückgrat der Publicis Groupe und ermöglichen es den Gesellschaften der Publicis Groupe in der DACH‑Region, das zu tun, was sie am besten können: Innovation und Transformation für ihre Kunden.
Overview Wir suchen für unseren Standort in Düsseldorf zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit eine*n
Associate Manager Real Estate (m/w/d)
Responsibilities
Aufbau und Pflege von Kontakten zu Lieferanten, Maklern und sonstigen Dienstleistern
Verantwortung für die Steuerung und Koordination bundesweiter Dienstleister wie REWE, WISAG und weitere
Eigenverantwortlicher Einkauf von Dienstleistungen im Bereich Real Estate & Workplace
Verhandlung und Abschluss von Rahmenverträgen in enger Abstimmung mit dem strategischen Einkauf unseres Competence Center in Polen
Organisation und Koordination der Inventarisierung von Betriebsmitteln und Ausstattung
Analyse der Flächenauslastung, Entwicklung und Absprache von Maßnahmen zur Optimierung der Raumnutzung
Unterstützung bei der kaufmännischen Betreuung des Bereiches, insbesondere PO- und Rechnungsprüfung
Sicherstellung der korrekten Bearbeitung von Bestellungen und Rechnungen
Mitwirkung bei Monatsabschlüssen, einschließlich der Erstellung von Berichten und Analysen
Unterstützung bei der Erstellung von Forecasts und Budgetplänen
Unterstützung bei der Planung und Durchführung interner und externer Audits
Standortübergreifende Überwachung der Einhaltung von Service Leveln sowie Gestaltungs- und Qualitätsvorgaben
Operative Unterstützung an einzelnen Standorten bei Bedarf zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe und Umsetzung von Standards
Betreuung des Ticket Systems zur Verfolgung von Mängeln, Störungen und Anfragen (nach Einführung)
Koordination Bereiches Arbeitssicherheit und enge Zusammenarbeit mit unserem externen Dienstleister
Analyse von Abweichungen und Entwicklung von Handlungsempfehlungen zur Optimierung der Kostenstruktur
Bei Bedarf operative Unterstützung an den bundesweiten Standorten
Sicherstellung der Einhaltung unserer Konzernrichtlinien
Das Jahresgehalt für diese Position liegt zwischen 65.000,00 und 70.00,00 € brutto.
Qualifications
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Immobilienkaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau im Groß- und Außenhandel
Erfahrung im Bereich Finance
Kenntnisse in der Vertragsprüfung und im Reporting
Marktkenntnisse im Bereich Gebäudeservices/Dienstleister (bundesweit)
Erste Erfahrungen im Dienstleistermanagement sowie im Bereich Immobilienverwaltung
Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Sicherer Umgang mit Tools wie MS‑Office, erste Erfahrungen mit SAP oder vergleichbaren Systemen wären von Vorteil
Hohes Maß an Eigenverantwortung, Kommunikationsstärke und Organisationsfähigkeit
Analytisches Denken und eine strukturierte Arbeitsweise
Zahlenaffinität und detailgenaue Arbeitsweise
Proaktive, selbständige und sorgfältige Arbeitsweise
Teamfähig, Hands‑On Mentalität
Additional information
ein ausgeprägter Teamspirit, der Dir auch an schlechten Tag ein Lächeln ins Gesicht zaubert
eine inspirierende Zusammenarbeit und Austausch mit Kollegen*innen aus unterschiedlichen Disziplinen, Ländern und dem gesamten Netzwerk
ein zentral gelegenes und modernes Arbeitsumfeld
selbstverständlich Getränke (Wasser, Kaffee, Softdrinks etc), frisches Obst
tolle Events und Feiern, die das gesamte Team der Re:Sources aus ganz Deutschland zusammenbringen
Auswahl an ca. 30k webbasierten Trainings und Schulungen
weitere Benefits wie bspw. kostenloser Yoga innerhalb des Agenturnetzwerkes, Mental Health Angebote etc.
Wir wollen, dass unser Team so vielfältig ist wie unsere Aufgaben. Unser Ziel ist eine Unternehmenskultur, in der alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in ihrer Individualität respektiert werden und Wertschätzung erfahren.
Mehr über uns erfährst Du auf unserer Homepage unter
www.resources-de.com
Publicis Re:Sources
a division of Publicis Lion GmbH
#J-18808-Ljbffr
Overview Wir suchen für unseren Standort in Düsseldorf zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit eine*n
Associate Manager Real Estate (m/w/d)
Responsibilities
Aufbau und Pflege von Kontakten zu Lieferanten, Maklern und sonstigen Dienstleistern
Verantwortung für die Steuerung und Koordination bundesweiter Dienstleister wie REWE, WISAG und weitere
Eigenverantwortlicher Einkauf von Dienstleistungen im Bereich Real Estate & Workplace
Verhandlung und Abschluss von Rahmenverträgen in enger Abstimmung mit dem strategischen Einkauf unseres Competence Center in Polen
Organisation und Koordination der Inventarisierung von Betriebsmitteln und Ausstattung
Analyse der Flächenauslastung, Entwicklung und Absprache von Maßnahmen zur Optimierung der Raumnutzung
Unterstützung bei der kaufmännischen Betreuung des Bereiches, insbesondere PO- und Rechnungsprüfung
Sicherstellung der korrekten Bearbeitung von Bestellungen und Rechnungen
Mitwirkung bei Monatsabschlüssen, einschließlich der Erstellung von Berichten und Analysen
Unterstützung bei der Erstellung von Forecasts und Budgetplänen
Unterstützung bei der Planung und Durchführung interner und externer Audits
Standortübergreifende Überwachung der Einhaltung von Service Leveln sowie Gestaltungs- und Qualitätsvorgaben
Operative Unterstützung an einzelnen Standorten bei Bedarf zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe und Umsetzung von Standards
Betreuung des Ticket Systems zur Verfolgung von Mängeln, Störungen und Anfragen (nach Einführung)
Koordination Bereiches Arbeitssicherheit und enge Zusammenarbeit mit unserem externen Dienstleister
Analyse von Abweichungen und Entwicklung von Handlungsempfehlungen zur Optimierung der Kostenstruktur
Bei Bedarf operative Unterstützung an den bundesweiten Standorten
Sicherstellung der Einhaltung unserer Konzernrichtlinien
Das Jahresgehalt für diese Position liegt zwischen 65.000,00 und 70.00,00 € brutto.
Qualifications
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Immobilienkaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau im Groß- und Außenhandel
Erfahrung im Bereich Finance
Kenntnisse in der Vertragsprüfung und im Reporting
Marktkenntnisse im Bereich Gebäudeservices/Dienstleister (bundesweit)
Erste Erfahrungen im Dienstleistermanagement sowie im Bereich Immobilienverwaltung
Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Sicherer Umgang mit Tools wie MS‑Office, erste Erfahrungen mit SAP oder vergleichbaren Systemen wären von Vorteil
Hohes Maß an Eigenverantwortung, Kommunikationsstärke und Organisationsfähigkeit
Analytisches Denken und eine strukturierte Arbeitsweise
Zahlenaffinität und detailgenaue Arbeitsweise
Proaktive, selbständige und sorgfältige Arbeitsweise
Teamfähig, Hands‑On Mentalität
Additional information
ein ausgeprägter Teamspirit, der Dir auch an schlechten Tag ein Lächeln ins Gesicht zaubert
eine inspirierende Zusammenarbeit und Austausch mit Kollegen*innen aus unterschiedlichen Disziplinen, Ländern und dem gesamten Netzwerk
ein zentral gelegenes und modernes Arbeitsumfeld
selbstverständlich Getränke (Wasser, Kaffee, Softdrinks etc), frisches Obst
tolle Events und Feiern, die das gesamte Team der Re:Sources aus ganz Deutschland zusammenbringen
Auswahl an ca. 30k webbasierten Trainings und Schulungen
weitere Benefits wie bspw. kostenloser Yoga innerhalb des Agenturnetzwerkes, Mental Health Angebote etc.
Wir wollen, dass unser Team so vielfältig ist wie unsere Aufgaben. Unser Ziel ist eine Unternehmenskultur, in der alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in ihrer Individualität respektiert werden und Wertschätzung erfahren.
Mehr über uns erfährst Du auf unserer Homepage unter
www.resources-de.com
Publicis Re:Sources
a division of Publicis Lion GmbH
#J-18808-Ljbffr