Public Relations Account Coordinator Job at MikeWorldWide in New York

Are you an ambitious PR professional who can’t wait to get your clients in the media? Do you love the news and want the chance to work with top-tier reporters? Do you prefer a team where everyone has an opportunity to speak up, take ownership, and work directly with high-profile clients?

MikeWorldWide (MWW) has an exciting opportunity for an Account Coordinator to join our team.

Primary Responsibilities

Serve as liaison between clients, vendors, and agency departments to coordinate efficient and timely processing of materials

Schedule and coordinate client and internal meetings; keep participants advised of changes; develop meeting agendas and recaps

Proofread internal and client documents for accuracy and quality

Interact with clients as deemed necessary by account team leader

Conduct media monitoring and analysis and prepare reports for distribution to client(s), as necessary

Develop and maintain media contact lists and databases, updating regularly and mining for new contacts

Scan daily, weekly, monthly and online publications to identify and flag client-relevant media coverage and contacts, including competitive market and industry information; clip and track placements as necessary

Begin to build relationships with relevant journalists and influencers, developing pitches and securing media coverage

Draft press releases, pitch letters, etc.; conduct background research and prepare briefing memos/documents for client interviews/media opportunities

Participate in logistical operations of special events planning and coordination

Coordinate and distribute client media materials

Monitor social channels and assist in developing content

Perform ad hoc account management tasks as assigned

What You Have to Have (Education & Experience Requirements)

Internship experience in a public relations agency or the communications department of a company in a relevant industry

Bachelor’s degree in public relations, a related field or in the liberal arts

Maintain a professional, client-ready demeanor and presence; keep a high standard of etiquette in all communications and interactions

Superior oral and written communication skills; great eye for consistency and proofreading skills

Ability to prioritize multiple assignments; detail focused, organized and deadline‑oriented with strong time management skills

Entry level understanding of media writing and media relations (pitching, writing releases, and ability to find creative angles)

Demonstrate an understanding of and affinity for digital tools and social media platforms

Familiarity and basic understanding of Microsoft Office Suite, Muck Rack, Cision, Moreover, Factiva, TV Eyes and other monitoring tools

Success Factors and Other Details

Avid consumer of news and media

Maintain a thorough understanding of clients’ businesses and industries; become an expert on clients’ products and services; successfully demonstrate these offerings to media

Ability to think strategically, creatively and proactively; exhibit a facility for problem solving

Intellectual curiosity and desire to pursue knowledge and professional development

Participate in agency development by working collaboratively across all practice areas

Cultivate and exhibit strong presentation and interpersonal skillsConsistently strive for personal excellence with both client deliverables and within your team, enabling MWW to maintain a competitive advantage by providing exceptional value and service

Benefits

Unlimited PTO

Mental Health Awareness Days

Friday Freeze

Summer Fridays

Professional Trainings and Workshops

Phone and Gym/Fitness Stipend

Offices are closed between Christmas Eve and New Year’s Day

We celebrate diversity in our employees and partners, and we're committed to building a safe and inclusive workplace environment where we all can feel comfortable and thrive while we bring our best ideas to life. We're proud to be an equal opportunity employer, and we encourage future MWW families from traditionally underrepresented and underserved communities to apply.

All legitimate MikeWorldWide (MWW) job opportunities are posted only on our official LinkedIn page. MWW never requests personal information or payment during the recruitment process and will only contact applicants from an mww.com email address. If you have any questions about a role or recruiter claiming to represent MWW, please contact us at careers@mww.com .

#J-18808-Ljbffr

In Summary: MikeWorldWide (MWW) has an exciting opportunity for an Account Coordinator to join our team . The Account Coordinator is a liaison between clients, vendors, and agency departments to coordinate efficient and timely processing of materials . Primary Responsibilities include maintaining media contact lists and databases, updating regularly and mining for new contacts .

En Español: ¿Es usted un profesional de relaciones públicas ambicioso que no puede esperar para conseguir a sus clientes en los medios? ¿Le encantan las noticias y quieren la oportunidad de trabajar con reporteros de primer nivel? ¿Prefiere un equipo donde todo el mundo tenga la posibilidad de hablar, tomar posesión y trabajar directamente con clientes de alto perfil? MikeWorldWide (MWW) tiene una emocionante oportunidad para que un Coordinador de Cuentas se une a nuestro equipo. Responsabilidades primarias Sirven como vínculo entre clientes, proveedores y departamentos de agencias mineras para coordinar el procesamiento eficiente y oportuno de materiales Programación y coordinación de reuniones de clientes e internos; mantener informados a los participantes sobre cambios; desarrollar agendas de reunión y resúmenes de documentos internos para precisión y calidad Interactúa con los clientes según lo considere necesario por parte del líder del equipo Realizar seguimiento de medias y análisis de contactos para preparar informes de distribución y preparaciones), desarrollando y manteniendo breves listas de contacto diarios con los usuarios de servicios públicos y redes sociales, así como crear oportunidades relevantes de intercambio de información y divulgación de mensajes de prensa, recopilar e interactuar de forma periódica con los medios de comunicación pública, comprobar y actualizar cuámentales de fondo de datos necesarios para cubrirse las bases de conocimientos e informar al público, etc.; Operaciones de planificación y coordinación de eventos especiales Coordinar y distribuir materiales multimedia para clientes Monitorear canales sociales e ayudar a desarrollar contenido Realizar tareas ad hoc de gestión de cuentas según se le asigne Lo que debe tener (Requisitos de educación y experiencia) Experiencia en prácticas en una agencia de relaciones públicas o el departamento de comunicaciones de una empresa del sector correspondiente Licenciatura en Relaciones Públicas, un campo relacionado o en las artes liberales Mantener un comportamiento profesional, listo para el cliente y presencia; mantener un alto nivel de etiqueta en todas las comunicaciones e interacciones Habilidades de comunicación oral e escrita superiores; gran atención por la coherencia y corrección habilidades Capacidad para priorizar múltiples asignaciones; enfoque detallado, organizado y cronometrado con fuerte conocimiento de los niveles de entrada en relación con medios de comunicación. Facilidad para resolver problemas Curiosidad intelectual y deseo de perseguir el conocimiento y desarrollo profesional Participar en el desarrollo de la agencia trabajando conjuntamente a través de todas las áreas de práctica Cultivar y mostrar una fuerte presentación e interpersonal habilidadesColocarse constantemente por la excelencia personal tanto con los resultados del cliente como dentro de su equipo, permitiendo que MWW mantenga una ventaja competitiva proporcionando un valor excepcional y servicios Beneficios Días de concientimiento sobre salud mental PTO Dias Ilimitadas Viernes Freeze Viernes Entrenamientos profesionales y talleres Profesionales Las oficinas telefónicas y gimnasios / Becas de fitness están cerradas entre Nocheves de Navidad y Día de Año Nuevo Celebramos la diversidad en nuestros empleados y socios, y nos comprometemos a construir un entorno laboral seguro e inclusivo donde todos podamos sentirnos cómodos y prosperar mientras aportamos nuestras mejores ideas. Estamos ofreciendo una oportunidad de trabajo, y por favor póngase en contacto con nosotros bajo el proceso oficial de reclutamiento de oportunidades personales desde MWWJ@www.com.