Sr. Executive Communications/Public Relations Specialist Job at NCARB in Washing

Sr. Executive Communications/Public Relations Specialist

Department: Marketing & Communications

Reports To: Assistant Vice President, Marketing & Communications

FLSA Status: Exempt

Salary Range: 88,340 - 105,000

Salary is dependent upon experience

Work Location: Washington DC Metro Area - HYBRID ( 2 days in‑office)

About the Position
The Sr. Executive Communications/Public Relations is primarily responsible for developing speeches, op‑eds, presentations, podcasts, and other material for volunteer and executive leadership, and implementing public relations strategies for the Council. This is a highly collaborative role responsible for assisting with developing and disseminating critical information about NCARB; and cultivating and managing internal and external relationships aimed at developing visibility and awareness of the Council.

The Sr. Executive Communications/Public Relations works collaboratively with colleagues across the Council, supports the Vice President and Assistant Vice President, and provides support to team members in carrying out shared goals and objectives.

Essential Duties and Responsibilities

Consult with and keep supervisor informed on the status of all projects.

Build coalitions internally and externally (with peers, team members, Member Boards, volunteers, collateral and associated organizations, etc.) to share best practices and achieve common goals.

Facilitate cooperation and teamwork throughout the organization. Communicate and operate in an open manner so that information and actions are clear and visible.

Responsive

Embrace ownership and take responsibility for the outcomes. Follow through on commitments. Be open to feedback and flexible to changing needs, priorities, and resources.

Participate in outreach events as needed.

Restless

Treat customers and colleagues in a fair and equitable manner.

Reinforce organizational branding throughout the Council.

Consistently exercise sound judgment; and, professional, expert, courteous, respectful and responsive service to internal and external stakeholders.

Core Responsibilities – Department Specific
Strategic Planning/Project Management

Assist with establishing annual strategies and goals that ensure NCARB’s position as a leader and critical voice among Member Boards, architects, partner organizations, the media, legislators, and other key constituents.

Establish and maintain strong stakeholder relationships, leading with a collaborative and service‑oriented approach.

Continually monitor the horizon for the latest in content innovation, best practices, and trends; and assess feasibility and relevance for NCARB.

Help the team’s workflow process run smoothly.

Assist with preparation for and participate in Agile team reviews, retros and planning sessions.

Represent the Marketing & Communications team on Council‑wide initiative project teams to provide subject‑matter expertise and ensure the M&C team completes its deliverables for projects.

Compile research for special projects as needed.

Executive Communications

Develop communications (ex. press releases, talking points, statements, presentations, speeches, and newsletters) for the NCARB Board of Directors, CEO, and other leadership.

Coordinate internal communications on major announcements and initiatives.

Coordinate with the Assistant Vice President and the Council Relations team on communication deliverables for engagements with the architectural alliance, international counterparts, and other external partners.

Collaborate with Vice President and Assistant Vice President to coach and provide feedback to volunteer leadership during speech practices and video recordings.

Understand the voice and preferences of individual leaders and adapt deliverables accordingly while maintaining the NCARB brand.

Coordinate crisis communication with leadership as needed, including message development and internal and external distribution.

Press/Media Relations

In coordination with Vice President and Assistant Vice President, implement and pitch NCARB’s public relations initiatives from initial strategy and development through implementation and measurement, such as: project plans, asset creation, targeted pitching, trade show engagements, crisis communications, and media monitoring. This includes collaboration with the entire Communications team, and partnership with other departments and senior staff.

Ensure the creation of news releases, announcements and other external communications that extend the NCARB brand, raise awareness of key initiatives, and provide grassroots public relations support.

Coordinate NCARB’s response to requests for information from the media by designating an appropriate spokesperson or information source, as well as developing related op‑eds or talking points.

Secure placements in trade, industry, and mainstream publications by identifying story angles, pitching reporters and editors, and coordinating interviews and briefings.

Build and maintain working relationships with trade media editors, freelancers, and other influencers in the architecture field.

Manage external public relations contractor relationship(s), including PR monitoring service(s) and related corporate sponsorships opportunities.

Proactively seek strategic visibility opportunities for the organization.

Monitor media coverage, and share a monthly update with senior staff.

Provide feedback on sponsored media, including podcasts, op‑eds, and the like.

Quality Assurance

Oversee the development and dissemination of integrated, customized, and relevant content that reinforces the value of NCARB, its products and services, and the overall NCARB brand with uniquely relevant and member/customer-focused perspectives.

Use media, web, and email analytics to evaluate communication performance and refine content, timing, and channel strategies.

Develop and maintain a thorough understanding of NCARB and its writing standards and styles; and demonstrate consistency in adhering to those standards and styles in the editing process.

Write, edit, and/or fact check press releases, executive communications, internal communications, and digital content.

Ensure consistency, quality, and brand voice across multiple communication channels and messages so that they are clearly written, accessible, and error‑free.

Ensure the application of data to formulate evidence‑based content recommendations.

Qualifications
To perform this job successfully, an individual must be able to perform each essential duty satisfactorily. The requirements listed below are representative of the education, experience, knowledge, skill, and/or ability required. Reasonable accommodations may be made to enable individuals with disabilities to perform the essential functions.

Bachelor’s Degree in Marketing, Journalism, Business, Communications, or related field; or, combination of substantial related experience, training, and education may substitute.

Five or more years of relevant experience with at least three or more years of leadership experience in public relations, content generation, communications, or a related field.

Demonstrated track record of excellent writing and storytelling skills.

Strong interpersonal skills, a customer‑centric focus, and a collaborative working style with the ability to proactively build relationships.

Have exceptional attention to detail and manage multiple assignments in a fast‑paced environment.

Proficient in Adobe (PDF) Applications and Microsoft Office Suite to include Word, Outlook, Excel, and PowerPoint.

Experience and familiarity with the AP Style Guide.

Familiarity with Agile Processes, Project Planning and oversight at both the team and enterprise level.

Some minimal travel including weekends may occasionally be required.

Benefits
NCARB's employees enjoy a comprehensive set of benefits, including strong support for health and wellness, some nice perks, and professional development.

Some highlights include:

Competitive pay

Medical, vision, and dental benefits

Paid parental leave

Life and disability insurance

401k

Tuition assistance

All‑staff outings and retreats

Full access to LinkedIn Learning, supporting self‑directed/curated professional development

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En Español: El Sr. Ejecutivo Comunicaciones / Relaciones Públicas es responsable principalmente de desarrollar discursos, op-eds, presentaciones, podcasts y otros materiales para el liderazgo voluntario y ejecutivo, y la implementación de estrategias de relaciones públicas para el Consejo. Este es un papel colaborativo responsable de ayudar con el desarrollo y difusión de información sobre NCARB; y cultivar y gestionar relaciones internas y externas destinadas a desarrollar la visibilidad y la conciencia del Consejo. Comunicar y operar de manera abierta para que la información y las acciones sean claras y visibles. Estar abierto a la retroalimentación y ser flexible a las necesidades, prioridades y recursos cambiantes. Participar en eventos de divulgación según sea necesario. Trate a los clientes y colegas de manera justa y equitativa. Reforzar la marca organizacional en todo el Consejo. Ejercer un buen juicio y, profesional, experto, cortés, respetuoso y un servicio sensible a las partes interesadas internas y externas. Responsabilidades fundamentales Dirección específica de Planificación Estratégica/Gestión de Proyectos Ayudar a establecer estrategias y objetivos anuales que garanticen la posición de NCARB como líder y voz crítica entre los consejos miembros, arquitectos, organizaciones asociadas, medios de comunicación, legisladores y otros componentes clave. Establecer y mantener relaciones sólidas con las partes involucradas, proporcionando un enfoque especial y orientado al servicio. Monitorear continuamente el horizonte para las últimas tendencias de contenido, prácticas de innovación y retrospectiva; Evaluación de la viabilidad y relevancia del proceso de trabajo de los equipos ejecutivos. Comunicados de prensa, puntos de conversación, declaraciones, presentaciones, discursos y boletines de noticias) para la Junta de Directores, CEO y otros líderes de NCARB. Coordinar comunicaciones internas sobre anuncios e iniciativas importantes. Coordinar con el Vicepresidente Asistente y el equipo de Relaciones con el Consejo sobre resultados de comunicación para compromisos con la alianza arquitectónica, contrapartes internacionales y otros socios externos. Colaborar con los Vicepresidentes y Vice Presidentes para entrenar y brindar retroalimentación al liderazgo voluntario durante las prácticas de discurso y grabaciones de video. Comprender la voz y las preferencias de los líderes individuales y adaptar los resultados en consecuencia mientras se mantiene la marca NCARb. Coordenar la comunicación de crisis con el liderazzo según sea necesario, incluido el desarrollo de mensajes y relaciones internas y externas. Comunicaciones de prensa/medias En coordinación con el vicepresidente y vicepresidente, y asistir a las iniciativas de desarrollo de activos públicos desde la implementación inicial y la medición de proyectos, así como la creación de estrategias y la distribución de crisis, monitoreo de medios de comunicación, mediante la puesta en práctica de datos de comunicación y medias, como: Esto incluye la colaboración con todo el equipo de Comunicaciones y la asociación con otros departamentos y el personal de alto rango. Asegurar la creación de comunicados de prensa, anuncios y otras comunicaciones externas que amplíen la marca NCARB, aumenten la conciencia sobre las iniciativas clave y brinden apoyo a las relaciones públicas de base. Coordinar la respuesta de NCARb a las solicitudes de información de los medios de comunicación designando un portavoz o fuente de información apropiada, así como desarrollar op-eds o puntos de discusión relacionados. Colocarse seguros en los departamentos comerciales, industriales y publicaciones principales mediante la identificación de estilos de historia, el lanzamiento de los reporteros y editores, y la coordinación de entrevistas y sesiones informativas. Construir y mantener relaciones de trabajo con los periodistas de medios comerciales, los autónomos y otros influyentes en el campo de la arquitectura. Gestionar de manera consistente los estándares de relaciones públicas, los proveedores de servicios y el desarrollo de datos personalizados y los servicios de comunicación, así que cada uno de los miembros de la organización de la CNARB se asegure de que sea capaz de llevar a cabo una evaluación de la calidad y la calidad de los contenidos y de la información, incluyendo el análisis de los canales de comunicación electrónica y de comunicación y las redes sociales, así comprobar y de forma integral, así poder evaluar y mejorar la calidad del contenido y la aplicación de los productos y las aplicaciones de la red y las comunicaciones electrónica, así, y de modo que los usuarios sean capaces de proporcionar una visión y la información y las mismas, así lo que sean más relevantes y las capacidades de comunicación. Los requisitos enumerados a continuación son representativos de la educación, experiencia, conocimientos, habilidades y/o habilidades requeridas. Se pueden hacer adaptaciones razonables para que las personas con discapacidad puedan desempeñar las funciones esenciales. Un título de licenciatura en Marketing, Periodismo, Negocios, Comunicaciones o campo relacionado; o, una combinación de experiencia, capacitación y educación relacionadas sustancial pueden sustituir. Cinco o más años de experiencia relevante con al menos tres años o más de experiencia de liderazgo en relaciones públicas, generación de contenidos, comunicaciones o un área relacionada. Un historial demostrado de excelentes habilidades de escritura y narración de historias. Fuertes habilidades interpersonales, un enfoque centrado en el cliente y un estilo de trabajo colaborativo con la capacidad de construir de manera proactiva relaciones. Tener una atención excepcional a detalle y administrar múltiples asignaciones en un entorno acelerado. Proficientes en aplicaciones Adobe (PDF) y Microsoft Office Suite para el desarrollo de Word, acceso a LinkedIn y PowerPoint. Experiencia y familiaridad dental con la AP. Algunos beneficios profesionales con Guía de Procesos de Vida y la Planificación de Familias, incluyen una guía de salud y apoyo profesional para los empleados, así como un seguro de seguridad y una visión de trabajo bien dirigida.