Universal Music Group is hiring: Coordinator, Artist Royalties in New York
Universal Music Group, New York, NY, United States
Job Title
We are UMG, the Universal Music Group. We are the world's leading music company. In everything we do, we are committed to artistry, innovation and entrepreneurship. We own and operate a broad array of businesses engaged in recorded music, music publishing, merchandising, and audiovisual content in more than 60 countries. We identify and develop recording artists and songwriters, and we produce, distribute and promote the most critically acclaimed and commercially successful music to delight and entertain fans around the world.
How We Lead
Excellent opportunity for hands-on learning and to become involved in numerous facets of the sales and royalty processing business. Position is a cross-functional role providing administrative support to the Finance and Rights Management Divisions of Virgin Music Group as well as assisting the artist royalty team in maintaining royalty process and review procedures.
How You'll Create
Manage, track and organize payments, payees and vendor set ups
Generate payment files and submit to necessary departments for reviews and submittals
Assist in oversight of the general rights and royalties email account to ensure that emails are addressed and handled timely
Set up new clients/labels into our standardized onboarding processes
Coordinate preparation stages for generation of monthly/quarterly client sales and royalty reporting
Provide support with catalog research, database ingestion and cleanup
Review and assist in artist royalty payout, including reviewing statements, input and review of sales and royalty rate terms
Coordinate compliance procedures with various UMG departments
Other Administrative duties as needed
Bring Your Vibe
1-3 years' experience in a finance and accounting role is preferred but not required
Ability to handle multiple projects and deal with tight deadlines
Willingness to work outside normal responsibilities to achieve desired results
Extremely detail oriented, excellent planning and execution skills with a proven ability to establish and meet impactful goals and objectives
Proficiency with the MS-Office Suite, particularly, outstanding Excel skills (e.g. V-Lookups, Pivot tables, etc.)
Ability to work in a dynamic, ever-changing entrepreneurial environment.
Strong analytical, problem-solving and communication skills
Ability to work independently
Ability to interact with all levels of management
Familiarity with the entertainment and/or music industry
Perks Playlist
Join an entrepreneurial, global organization where authenticity, boldness, creativity, connection, drive, and insight aren't just valuesthey're how we work every day. Here are some of the ways we support you along the way (and just a few of the benefits we offer):
Comprehensive medical, dental, and vision coverage
Including 100% coverage for out-patient in-network mental health services
Fertility coverage for eligible medical plan participants
Wellbeing reimbursements for fitness classes, spa treatments, meal services, travel, and so much more (up to $720/year)
Student Loan Repayment Assistance and Tuition Reimbursement
401(k) with 100% immediate vesting on the first 5% of your contributions, plus an additional UMG contribution
A variety of ways to prioritize much-needed time away from work including:
Flexible Paid Time Off (PTO) for exempt employees
3-weeks PTO for non-exempt employees
2-weeks paid Winter Break
10 Company Holidays (including Juneteenth and Wellbeing Day)
Summer Fridays (between Memorial Day and Labor Day)
Generous paid parental leave for every type of parent
Check out our full overview of benefits on the Perks Playlist page of the career site.
Disclaimer: This job description only provides an overview of job responsibilities that are subject to change.
Universal Music Group is an Equal Opportunity Employer
We are an E-Verify employer in Alabama, Arizona, Georgia, Mississippi, North Carolina, South Carolina, Tennessee, and Utah.
For more information, please click on the following links.
E-Verify Participation Poster: English / Spanish
E-Verify Right to Work Poster: English | Spanish
In Summary: Position is a cross-functional role providing administrative support to the Finance and Rights Management Divisions of Virgin Music Group . Manage, track and organize payments, payees and vendor set ups . Assist in oversight of the general rights and royalties email account to ensure that emails are addressed and handled timely .
En Español:
Título de trabajo
Somos UMG, el Grupo Universal de Música. Somos la compañía musical líder del mundo. En todo lo que hacemos, estamos comprometidos con el arte, la innovación y el emprendimiento. Poseemos y operamos una amplia gama de negocios dedicados a música grabada, publicación musical, merchandising y contenido audiovisual en más de 60 países. Identificamos y desarrollamos artistas y compositores discográficos, y producimos, distribuimos y promovemos la música más aclamada por la crítica y comercialmente exitosa para deleitar y entretener a los fans de todo el mundo.
Cómo dirigimos
Una excelente oportunidad para aprender de forma práctica y involucrarse en numerosas facetas del negocio de ventas y procesamiento de regalías.
Cómo crearás
Gestionar, realizar un seguimiento y organizar los pagos, las instalaciones de pagantes y proveedores
Generar archivos de pagos y presentarlos a los departamentos necesarios para revisión y presentación
Asistir en la supervisión de los derechos generales y las regalías cuenta de correo electrónico para garantizar que los correos electrónicos se dirigen y manejan a tiempo
Configurar nuevos clientes/etiquetas en nuestros procesos de incorporación estandarizados
Estadios de preparación coordinados para la generación de ventas mensuales y trimestrales a clientes e informes sobre regalías
Proporcionar apoyo a la investigación de catálogos, ingestión y limpieza de bases de datos
Revisión y asistencia en el pago de regalías a los artistas, incluida la revisión de declaraciones, entrada y revisión de las ventas y términos del tipo de regalía
Coordinar los procedimientos de cumplimiento con varios departamentos del UMG
Otras funciones administrativas según sea necesario
Trae tu vibración
Se prefiere pero no se requiere una experiencia de 1 a 3 años en un puesto financiero y contable
Capacidad para manejar múltiples proyectos y hacer frente a plazos ajustados
Disposición a trabajar fuera de las responsabilidades normales para lograr los resultados deseados
Extremadamente orientadas al detalle, excelentes habilidades de planificación y ejecución con una capacidad comprobada para establecer y cumplir objetivos y metas impactantes
Proficiencia con la suite MS-Office, en particular, habilidades excelentes de Excel (por ejemplo V-Lookups, tablas Pivot, etc.)
Capacidad para trabajar en un entorno empresarial dinámico y cambiante.
Fuertes habilidades analíticas, de resolución de problemas y de comunicación
Capacidad para trabajar de forma independiente
Capacidad para interactuar con todos los niveles de gestión
Familiarización con la industria del entretenimiento y/o de la música
Lista de ventajas
Únete a una organización empresarial y global donde la autenticidad, audacia, creatividad, conexión, impulso e intuición no son sólo valores sino cómo trabajamos todos los días.
Cobertura médica, dental y visual completa
Incluyendo una cobertura del 100% para los servicios de salud mental ambulatoriales dentro de la red
Cobertura de fertilidad para los participantes del plan médico elegibles
Reembolso del bienestar por clases de acondicionamiento físico, tratamientos en spa, servicios de comida, viajes y mucho más (hasta $720/año)
Asistencia en el pago de préstamos estudiantiles y reembolso de las matrículas
401 ((k) con una participación inmediata del 100% en el primer 5% de sus contribuciones, más una contribución UMG adicional
Varias maneras de priorizar el tiempo muy necesario fuera del trabajo incluyen:
Tiempo libre flexible remunerado (PTO) para los empleados exentos
3 semanas de PTO para los empleados no exentos
2 semanas de vacaciones de invierno
10 Fiestas de la Compañía (incluyendo el Día del Decimo Único y del Bienestar)
Viernes de verano (entre el Día del Conmemorativo y el día del Trabajo)
Generosa licencia parental remunerada para todos los tipos de padres
Consulte nuestra descripción completa de los beneficios en la página Perks Playlist del sitio web de carreras.
Disclaimer: Esta descripción del puesto de trabajo solo proporciona una visión general de las responsabilidades laborales que están sujetas a cambios.
Universal Music Group es un empleador de igualdad de oportunidades
Somos un empleador de E-Verify en Alabama, Arizona, Georgia, Mississippi, Carolina del Norte, South Carolina, Tennessee y Utah.
Para más información, haga clic en los siguientes enlaces.
Poster de participación: inglés / español
E-verificar el derecho al trabajo Carteles: Inglés