Virtuelle Assistenz für Social Media Marketing Agentur

Virtuelle Assistenz für Social Media Marketing Agentur
Minimaler Gehaltsbetrag 8 EUR pro Stunde

Maximaler Gehaltsbetrag 15 EUR pro Stunde

Stellenbeschreibung
Du willst langweilig? Dann sind wir nicht die richtige Adresse. Das sagen wir nicht nur unseren Kunden, sondern auch unseren neuen Kolleginnen und Kollegen.

Wir produzieren abgefahrene Strategien, crazy Content und virale Videokampagnen – im Kern sind wir nichtsdestotrotz eine durchstrukturierte Marketing-Agentur. So existieren für fast alle Prozesse und Projekte schriftliche Kapitel in unserem Prozess-Handbuch. Anders könnten wir unsere Kunden auch gar nicht so zufrieden stellen. Und genau hier kommst du ins Spiel, denn es gibt viel zu tun. Wir brauchen dich als Organisationstalent, “Kontrolletti” und beim Managen von Projekten.

Digitalscouting ist ein Marktführer bei modernem Marketing und Social Media Content für Banken und Versicherungen. Digitalscouting hat es sich zur Mission gemacht, hochregulierten Unternehmen mit komplexen Produkten (von Banken und Versicherern) richtig gutes Marketing zu ermöglichen. Wir liefern Strategien, übernehmen aber auch als verlängerte Werkbank ganze Kanäle und Kampagnen.

Aufgabenbereiche

Du unterstützt die Programmleiterin/COO bei Projekten und übernimmst einzelne Aufgaben. Hier hätten wir gern jemanden, der “Kontroletti” als Kompliment sieht

Dazu gehören die Planung von Drehs, die Suche nach Locations oder Schauspieler und Schauspielerinnen

Wir wissen es zu schätzen, wenn du zuverlässig, gewissenhaft und penibel – auch kleine Aufgaben – erledigst und dadurch Kundenprojekte und geschäftsrelevante Prozesse vorantreibst

Abgleich von Planungen und Jahresplänen mit Kundenabsprachen

Erstellung von Reportings nach Leitfäden

Verwaltung von Terminen, Besprechungen und Einhaltung von Fristen

Du überwachst Mail-Kampagnen, korrigierst Mails und stellst sicher, dass sie korrekt versendet werden

Du erstellst kleine oder auch große Goodie-Pakete für Interessenten und Kunden

Anforderungen

Den Wunsch bei unserer Mission, die beste Social Media und Marketingagentur der Finanzbranche auf- und auszubauen, mitzumachen und jeden Tag etwas zu leisten

Proaktiv mitdenken und Dienstleistungsorientierung

Wir sind eine laufende Content-Maschine, die muss reibungsarm laufen. Dir sollte es Spaß machen, an so etwas aktiv mitzuwirken

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Mind. 2 – 3 Jahre Erfahrungen im Assistenz-/Projektbereich, idealerweise in einer Marketing-Agentur

Sehr gerne eigene Social Media Erfahrung

Sicherer Umgang mit den gängigen Google-Programmen (Google Docs, Drive)

Sehr gute Deutschkenntnisse. Erfahrung in Business-Korrespondenz

Kommunikationsstärke und Dienstleistungsorientierung

Organisationsgeschick und selbstständige Arbeitsweise

Kreativität und Interesse an Marketingthemen

Ein inspirierendes Arbeitsumfeld in einer aufstrebenden Marketing-Agentur

Abwechslungsreiche und spannende Projekte in einem kreativen Team

Die Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung

Strukturierte Einarbeitung in persönlichen Meetings und digitalen Tools, z.B. Handbuch und Videos

Flexible Arbeitszeiten

Attraktive Vergütung und zusätzliche Benefits

#J-18808-Ljbffr