Jr. Media Buyer Job at Publicisgroupe in San Juan

Company description
Publicis Groupe es líder mundial en comunicación. El Groupe se posiciona en cada paso de la cadena de valor, desde la consultoría hasta la ejecución, combinando la transformación del marketing y la transformación del negocio digital. Publicis Groupe es un socio privilegiado en la transformación de sus clientes para mejorar la personalización a escala. El Groupe se basa en diez conocimientos especializados concentrados en cuatro actividades principales: comunicación, medios, datos y tecnología. A través de una organización unificada y fluida, sus clientes tienen un acceso facilitado a toda su experiencia en todos los mercados. Presente en más de 100 países, Publicis Groupe emplea a unos 80.000 profesionales.

Overview
El/la Jr. Media Buyer es responsable de ejecutar, validar y dar seguimiento a procesos operativos relacionados con la compra de medios y la facturación, asegurando el cumplimiento de planes de medios aprobados, controles presupuestarios y políticas internas de la Agencia. El puesto apoya al equipo de Medios, Cuentas y Finanzas mediante la coordinación con proveedores, el mantenimiento de registros precisos y la preparación de reportes operativos, presupuestos o pagos. Todas las decisiones finales corresponden a personal senior y/o al Departamento de Finanzas.

Responsibilities
Compra de Medios (Soporte Operativo)

Ejecutar compras de medios conforme a los parámetros previamente aprobados en los planes de medios.

Asistir en la preparación, revisión y seguimiento de órdenes de inserción (IOs), cronogramas y colocaciones.

Validar que las pautas cumplan con mercados, formatos, fechas y especificaciones acordadas.

Dar seguimiento a la entrega de campañas (impresiones, GRPs, CPM/CPP), identificando desviaciones (post-buy) y escalándolas oportunamente.

Monitorear semanalmente que las campañas estén al aire según lo programado.

Solicitar, recopilar y organizar affidavits, evidencias de pauta y documentación post-buy.

Facturación y Control Presupuestario

Revisar facturas y ajustes de facturación contra presupuestos y contratos aprobados.

Validar información de facturación y canalizarla para aprobación final conforme a las políticas internas.

Actualizar controles y resúmenes de presupuesto con la entrega real.

Apoyar al Billing SSC en la validación de aprobaciones, incluyendo anulaciones de facturas AR y AP.

Mantener registros organizados y actualizados de contratos, facturas y comunicaciones.

Revisar propuesta de facturación del SSC para brindar aprobación final para facturar.

Reportes y Coordinación

Preparar reportes operativos de compra y entrega (post-buy).

Extraer y organizar datos de desempeño de proveedores y sistemas internos.

Proveer información competitiva periódica a los planificadores de medios.

Mantener comunicación diaria con proveedores para confirmaciones y actualizaciones.

Dar seguimiento a tiempos de entrega de materiales creativos y coordinar especificaciones con proveedores.

Escalar discrepancias o problemas a compradores o planificadores senior.

Apoyar reuniones internas con datos, estatus y seguimientos.

Las responsabilidades generales indicadas en este escrito servirán de guía para describir la naturaleza general y el nivel de trabajo que se realiza por personas asignadas a este puesto. Esto no pretende ser una lista exhaustiva de todas las responsabilidades, deberes y competencias requeridas. Otras funciones podrán ser asignadas por su supervisor.

Qualifications
DESTREZAS ESENCIALES

Organización y atención al detalle

Alto sentido de responsabilidad

Habilidades de comunicación efectiva

Capacidad de trabajar bajo alto volumen de trabajo

Capacidad analítica para reportes y resolución de problemas

Cumplimiento estricto de fechas límite

Trabajo en equipo con supervisión limitada

Manejo eficiente de documentos y archivos digitales

REQUISITOS

Bachillerato en Contabilidad, Publicidad o áreas relacionadas

Mínimo 1 año de experiencia en agencias de publicidad o comunicaciones

Conocimiento básico–intermedio de procesos de compra de medios

Conocimiento de cambios de tarifas de medios

Dominio intermedio o avanzado de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook, Teams, Copilot 365) y manejo de PDFs

Additional information

Modelo de trabajo híbrido (4 días desde la oficina/1 día desde casa)

Seguro médico

Plan de ahorro 401k

Seguro de vida

Programas de aprendizaje y desarrollo

Programa Work Your World https://www.youtube.com/watch?v=wWM5Awut2FE

Días de Summer Break, ¡entre otras grandes ventajas y beneficios!

Toda información se mantendrá confidencial de acuerdo con las pautas de EEO.

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