Public Relations Specialist Job at American Clean Power Association (ACP) in Was

Public Relations Specialist

Washington, District of Columbia, United States

The American Clean Power Association (ACP) is the leading voice of today's multi-tech clean energy industry, representing energy storage, wind, utility-scale solar, clean hydrogen, and transmission companies. ACP is committed to meeting America's energy and national security goals and building our economy with fast-growing, low-cost, and reliable domestic power. Learn more at cleanpower.org.

Position Summary

The Public Relations Specialist supports the Public Relations team's execution of ACP's internal and external communications strategy. This role plays a key part in ensuring team operations run smoothly, working across portfolios as a utility player, coordinating logistics, reviewing and drafting communications materials, monitoring the press inbox, and other responsibilities as assigned.

Working closely with the greater Communications department, Marketing, Policy, Advocacy and other cross-functional partners, the Specialist contributes to communications content development (blogs, social media, press materials, etc.) and distribution. They will support ACP events and engagements where appropriate and coordinate daily operations for the PR team. This role requires strong organization, attention to detail, foundational writing skills, and the ability to manage multiple priorities while contributing to team-wide goals.

Essential Functions/Major Responsibilities

To perform this job successfully, an individual must be able to perform each essential duty and responsibility satisfactorily. Reasonable accommodation may be made to enable an individual with disabilities to perform the essential functions. Other duties may be assigned to meet business needs.

• Monitor the press inbox and triage incoming media inquiries, routing requests to the appropriate team members and flagging time-sensitive items for rapid response.
• Assist with drafting and editing press materials including press releases, media advisories, statements, and talking points that clearly convey ACP's positions on clean energy policy, market developments, and industry milestones.
• Support the development and distribution of communications content across channels, including blog posts, social media copy, member-facing newsletters, and advocacy updates, ensuring consistency with ACP's messaging and brand voice.
• Conduct daily media monitoring and compile coverage reports tracking news and narratives related to clean energy, ACP's priority issues, and the broader policy environment.
• Maintain and update media contact lists and distribution databases, identifying relevant reporters, outlets, and editorial contacts across energy, policy, and trade media beats.
• Coordinate logistics for press and public affairs activities, including media briefings, press conferences, spokesperson preparation, and PR-related components of ACP events and conferences.
• Collaborate with cross-functional partners in Policy, Membership, Research, and State and Federal Affairs to gather information, align messaging, and ensure communications materials accurately reflect ACP's priorities and expertise.
• Coordinate recurring team operations and administrative processes including content calendars, internal trackers, and PR activity logs, proactively identifying opportunities to improve workflows and coordination.
• Develop and apply working knowledge of ACP's policy priorities, member sectors, and the clean energy industry landscape to inform and strengthen communications work.
• Represent the Public Relations team at internal planning meetings and external events as appropriate, supporting ACP's visibility and mission through professional stakeholder communications.
• Prepare spokesperson and executive support materials including media briefing documents, interview talking points, anticipated Q&A documents, and background research ahead of media engagements, press events, and public appearances.
• Maintain core PR platforms including media monitoring, newswire distribution, and contact database tools, and manage associated vendor administration including invoice processing, purchase orders, and payment tracking.

Education, Experience, Skills

• Bachelor's degree in communications, marketing, public relations, or related field, or equivalent experience.
• 2+ years of experience in communications, marketing, digital content, or related field.
• Strong execution skills with the ability to manage competing priorities, meet deadlines, and deliver consistent, high-quality work across multiple communication channels.
• Demonstrated attention to detail and ownership in managing recurring processes and deliverables with accuracy and consistency.
• Ability to communicate clearly and professionally with internal stakeholders and collaborate effectively across teams, building positive working relationships and contributing to shared goals.
• Experience drafting, editing, and refining content for internal and external audiences with clarity and consistency.
• Understanding of how communications work connects to organizational broader priorities, with the ability to support coordinated execution across newsletters, events, and digital channels.
• Ability to plan and sequence work effectively, manage timelines, and anticipate dependencies across projects.
• Foundational subject matter knowledge of communications channels, including newsletters, social media, and virtual events; stays current on tools, platforms, and best practices.
• Demonstrates a problem-solving mindset, identifying opportunities to improve workflows, coordination, and communication processes and contributing practical, actionable solutions.
• Comfortable working in a fast-paced environment with shifting priorities, demonstrating flexibility, responsiveness, and a proactive approach to supporting team objectives.

Job Conditions

We are a fast-paced, high-energy organization with a very ambitious agenda and a staff that is highly motivated. This position may experience high-level work demands and independent decision-making under tight timelines. Occasional travel outside of the Washington, DC area for meetings or events may be required. Applicants must be currently authorized to work in the United States on a full-time basis. ACP will not sponsor applicants for work visas.

We reasonably believe that the base salary range for this position is $65,000 - $75,000. At ACP, a wide range of factors are considered when making compensation decisions including and not limited to skill set, experience, training, education, knowledge, and other business and organizational needs. ACP offers 401k, PTO and sick leave, commuter benefits, wellness reimbursement, and professional development/tuition reimbursements for eligible employees.

This privacy notice applies to the processing of personal information that ACP collects about candidates for employment. Throughout the application process, ACP may collect some or all of the following categories of personal information: name and address; email address; age or date of birth; race or other demographic information; occupation and employment history; phone number; education; and/or social security number or other identification data.

ACP provides this information to third-party service providers to store and process this data on our behalf, for background checks, and for regulatory compliance. ACP does not sell any applicant personal information.

En Español:

Especialista en Relaciones Públicas

Washington, Distrito de Columbia, Estados Unidos

La Asociación Americana de Energía Limpia (ACP) es la voz líder de la industria de energía limpia multi-tecnológica de hoy en día, que representa a empresas de almacenamiento de energía, eólica, solar a escala de servicios públicos, hidrógeno limpio y transporte. ACP se compromete a cumplir con los objetivos de energía y seguridad nacional de Estados Unidos y construir nuestra economía con energía doméstica de rápido crecimiento, bajo costo y confiable.

Resumen de la posición

El especialista en Relaciones Públicas apoya la ejecución de la estrategia de comunicaciones internas y externas del equipo de relaciones públicas ACP, desempeñando un papel clave para garantizar el buen funcionamiento de las operaciones del equipo, trabajando en todas las carteras como actores de servicios públicos, coordinando la logística, revisando y redactando materiales de comunicación, supervisando la bandeja de entrada de prensa y otras responsabilidades asignadas.

Trabajando en estrecha colaboración con el mayor departamento de Comunicaciones, Marketing, Política, Advocacia y otros socios interfuncionales, el Especialista contribuye al desarrollo y distribución de contenidos de comunicación (blogs, redes sociales, materiales de prensa, etc.) y apoyará eventos y compromisos ACP cuando sea apropiado y coordinará las operaciones diarias para el equipo de relaciones públicas.

Funciones esenciales/responsabilidades principales

Para desempeñar con éxito este trabajo, un individuo debe ser capaz de desempeñar satisfactoriamente todos los deberes y responsabilidades esenciales.

• Monitorear la bandeja de entrada de prensa y seleccionar las consultas mediáticas entrantes, encaminar las solicitudes a los miembros del equipo apropiados y marcar los elementos sensibles al tiempo para una respuesta rápida.
• Asistir en la redacción y edición de materiales de prensa, incluidos comunicados de prensa y avisos, declaraciones y puntos de discusión que transmitan claramente las posiciones de los ACP sobre la política de energía limpia, las evoluciones del mercado y los hitos de la industria.
• Apoyar el desarrollo y la distribución de contenidos de comunicación a través de canales, incluidas publicaciones en blogs, copias de redes sociales, boletines informativos dirigidos a los miembros y actualizaciones de promoción, garantizando la coherencia con la mensajería y la voz de marca de ACP.
• Realizar un seguimiento diario de los medios de comunicación y compilar informes de cobertura que sigan las noticias y las narrativas relacionadas con la energía limpia, los temas prioritarios de los ACP y el entorno político más amplio.
• Mantener y actualizar las listas de contactos con los medios de comunicación y las bases de datos de distribución, identificando a los reporteros, medios y contactos editoriales relevantes a través de los medios energéticos, políticos y comerciales.
• Coordinar la logística de las actividades de prensa y de asuntos públicos, incluidas las reuniones de prensa, las conferencias, la preparación de los portavoces y los componentes relacionados con las relaciones públicas de los eventos y conferencias ACP.
• Colaborar con socios interfuncionales en política, membresía, investigación y asuntos estatales y federales para recopilar información, alinear la mensajería y garantizar que los materiales de comunicación reflejen con precisión las prioridades y la experiencia de los ACP.
• Coordinar las operaciones recurrentes del equipo y los procesos administrativos, incluidos los calendarios de contenido, los rastreadores internos y los registros de actividades de relaciones públicas, identificando de manera proactiva las oportunidades para mejorar los flujos de trabajo y la coordinación.
• Desarrollar y aplicar conocimientos prácticos sobre las prioridades políticas de los ACP, los sectores miembros y el panorama de la industria de la energía limpia para informar y fortalecer el trabajo de las comunicaciones.
• Representar al equipo de Relaciones Públicas en reuniones internas de planificación y eventos externos, según proceda, apoyando la visibilidad y la misión de ACP a través de comunicaciones profesionales con las partes interesadas.
• Preparar materiales de apoyo para los portavoces y ejecutivos, incluidos documentos de información de los medios, puntos de entrevistas, documentos de preguntas y respuestas anticipados y investigaciones de antecedentes antes de los compromisos con los medios de comunicación, eventos de prensa y apariciones públicas.
• Mantener las principales plataformas de relaciones públicas, incluida la monitorización de medios, la distribución de noticias y las herramientas de base de datos de contactos, y gestionar la administración de proveedores asociada, incluido el procesamiento de facturas, pedidos de compra y seguimiento de pagos.

Educación, experiencia y habilidades

• Licenciatura en comunicaciones, marketing, relaciones públicas o campo relacionado, o experiencia equivalente.
• 2+ años de experiencia en comunicaciones, marketing, contenido digital o campo relacionado.
• Fuertes habilidades de ejecución con la capacidad de gestionar prioridades competitivas, cumplir plazos y ofrecer un trabajo consistente y de alta calidad a través de múltiples canales de comunicación.
• Demostró atención al detalle y responsabilidad en la gestión de procesos recurrentes y resultados con precisión y coherencia.
• Capacidad para comunicarse de manera clara y profesional con las partes interesadas internas y colaborar eficazmente entre equipos, desarrollando relaciones de trabajo positivas y contribuyendo a objetivos compartidos.
• Experiencia en la redacción, edición y perfeccionamiento de contenidos para audiencias internas y externas con claridad y coherencia.
• Comprender cómo funciona la comunicación se conecta con las prioridades más amplias de la organización, con la capacidad de apoyar la ejecución coordinada a través de boletines informativos, eventos y canales digitales.
• Capacidad para planificar y secuenciar el trabajo de manera efectiva, gestionar cronogramas y anticipar dependencias entre proyectos.
• Conocimiento básico de los canales de comunicación, incluidos los boletines informativos, las redes sociales y los eventos virtuales; se mantiene al día sobre herramientas, plataformas y mejores prácticas.
• Demostrar una mentalidad de resolución de problemas, identificar oportunidades para mejorar los flujos de trabajo, la coordinación y los procesos de comunicación y aportar soluciones prácticas y viables.
• Trabajar cómodamente en un entorno acelerado con prioridades cambiantes, demostrando flexibilidad, capacidad de respuesta y un enfoque proactivo para apoyar los objetivos del equipo.

Condiciones laborales

En la actualidad, los candidatos deben estar autorizados a trabajar en los Estados Unidos a tiempo completo. ACP no patrocinará a los solicitantes de visas de trabajo.

Creemos razonablemente que el rango salarial básico para este puesto es de $65,000 a $75,000. En ACP, se tienen en cuenta una amplia gama de factores al tomar decisiones de compensación que incluyen y no se limitan a habilidades, experiencia, capacitación, educación, conocimientos y otras necesidades empresariales y organizativas. ACP ofrece 401k, PTO y licencia por enfermedad, prestaciones de viajeros, reembolso de bienestar y reembolsos de desarrollo profesional / matrícula para los empleados elegibles.

Este aviso de privacidad se aplica al tratamiento de la información personal que ACP recopila sobre los candidatos a empleo.A lo largo del proceso de solicitud, ACP puede recopilar algunas o todas las siguientes categorías de información personal: nombre y dirección; dirección de correo electrónico; edad o fecha de nacimiento; raza u otra información demográfica; historial de ocupación y empleo; número de teléfono; educación; y/o número de seguridad social u otros datos de identificación.

ACP proporciona esta información a terceros proveedores de servicios para almacenar y procesar estos datos en nuestro nombre, para las verificaciones de antecedentes y para el cumplimiento de la normativa.