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Disposition & Production Manager (all gender)

TUI Cruises GmbH, New York, NY, USA

Job type: Full Time


WAS DICH ERWARTET

Erstellung, Pflege und laufende Aktualisierung der Castzeiten-Jahresplanung in enger Abstimmung mit den künstlerischen Fachbereichen

Planung, Erstellung und Anpassung der Probenpläne für Castwechsel an Bord (Ship Rehearsal Plan) – unter Berücksichtigung der jeweiligen Spielpläne und in Abstimmung mit den künstlerischen Fachbereichen, Coaches und Dienstleister sea chefs

Erstellung und Aktualisierung der täglichen und wöchentlichen Probenpläne (Berlin Rehearsal Plan) inkl. Raumplanung, sowie Kommunikation und Koordination mit allen Beteiligten

Ansprechpartner:in für alle dispositorischen Fragen der Casts, Coaches und künstlerischen Fachbereiche

Ansprechpartner:in für die Bordteams während der Castwechsel bzgl. aller dispositorischen Fragen

Versand und Betreuung aller Cast Assets (Besetzungslisten, Spielpläne, Planänderungen etc.)

Begrüßung und Onboarding neuer Casts (z. B. Versand von Welcome‑Mails, Welcome‑Veranstaltung, etc.)

Organisation von Schlüsselkarten für die Cast

Sicherstellung der internen Informationsweitergabe an die Casts

Nutzung und Pflege der Dispositionssoftware „THEATRON“ sowie Erstellung entsprechender Outlook‑Termine und -Kalendereinträge

Dokumentation, Optimierung und Weiterentwicklung aller relevanten Dispositionsprozesse im Zusammenspiel mit den Fachbereichen und externen Partnern

WONACH WIR SUCHEN

Studium im Bereich Veranstaltungs-, Kultur-, Eventmanagement oder vergleichbares Studium / vergleichbare Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung

Erfahrung in eigenständiger Projektarbeit, bspw. im Theater, einem Entertainment-Unternehmen oder in einer Eventagentur

Erfahrung im Disponieren oder Organisieren von Veranstaltungen oder Proben wünschenswert

Zuverlässige, genau arbeitende Persönlichkeit mit sehr guten organisatorischen Fähigkeiten, auch bei Zeit- oder Leistungsdruck

Hohe Dienstleistungsorientierung, Empathie und Kollegialität gepaart mit Freude an der Arbeit in einem kreativen Umfeld

sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie über exzellente Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Sicheres Auftreten sowie gutes Kontaktvermögen gepaart mit Durchsetzungsvermögen und Belastbarkeit

Praktische Erfahrung im Schiffsbetrieb wünschenswert

WORAUF DU DICH FREUEN KANNST

Eine flexible Arbeitszeitkultur mit zwei Mobile‑Office‑Tagen pro Woche

Eine marktgerechte Vergütung mit Erfolgsbeteiligung sowie 30 Urlaubstage

Attraktive Rabatte auf Kreuzfahrten mit unseren Flotten sowie auf viele weitere Angebote im Tourismusbereich

Bezuschussung zu deinem ÖPNV‑Ticket sowie zu deinem PLXUEE Restaurant Pass

Ein modern eingerichteter Arbeitsplatz unweit des Treptower Parks, mit guter Anbindung zu S‑Bahn und Bussen

Eine zeitgemäße Führungs‑ und Unternehmenskultur, geleitet von unseren Werten „Wertschätzung, Vertrauen und Nachhaltigkeit“

Regelmäßige Feedback‑ und Entwicklungsgespräche zur gezielten Förderung deiner Stärken und beruflichen Laufbahn

‘voiio’ als starker Employee Assistance‑Partner an deiner Seite

Sowie auf viele weitere umfangreiche Sozial‑ und Gesundheitsleistungen (JobRad, Eltern‑Kind‑Büro, Firmenfitness‑Kooperation mit WELLPASS, Massage u.v.m.)

Bei jedem Schritt behalten wir den Gast im Fokus! Möchtest du diese Extrameile mit uns gehen?

Wir freuen uns auf deine Bewerbung – ungeachtet deines Alters, Geschlechts, deiner Nationalität, ethnischen Herkunft, Religion, Weltanschauung, sexuellen Orientierung und/oder Behinderung.

Bitte bewirb dich mit deinen aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse/Zertifikate) ausschließlich online.

Hast du Fragen zu TUI Cruises und/oder unserem Bewerbungsprozess? Auf unserer Karriereseite findest du umfassende Informationen und FAQ. Oder schreibe uns eine E‑Mail an hr@tuicruises.com. Wir antworten dir schnellstmöglich zurück.

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