Skill is hiring: Associate Proposal Writer in Houston

Overview
Placement Type: N/A

Salary: $35-38.45 Hourly

Start Date: ASAP

Role Type: 6-Month Contract (Potential for extension)

Location: Hybrid (Mon-Thu In-Office / Fri Remote)

Compensation: $35.00 - $38.45 per hour

Role Overview
We are seeking a strategic and detail-oriented Proposal Writer to join a high-performing Proposal Services team. In this role, you will be responsible for developing persuasive, high-quality business proposals and technical responses for a leading energy and services provider. You will act as a key collaborator across cross-functional teams, translating complex technical and commercial data into clear, compelling value propositions that resonate with prospective customers.

Key Responsibilities

Proposal Development: Lead the end-to-end response process for RFIs, RFPs, RFQs, and ITBs. Analyze solicitation requirements and develop customized, persuasive content.

Strategy & Messaging: Collaborate with Sales and Marketing to draft clear, succinct value propositions and integrate winning selling points tailored to specific customer priorities.

Cross-Functional Leadership: Facilitate kickoff meetings and gather critical data from departments including Legal, Operations, Supply Chain, Regulatory, and Technical Sales.

Content Management: Maintain and expand the proposal content library. Ensure all modular templates and standard responses are updated in alignment with financial reporting and new product launches.

Technical Translation: Convert complex operational and commercial inputs into messaging that is accessible to procurement audiences and executive decision-makers.

Quality Assurance: Perform rigorous proofreading and fact-checking to ensure all materials are error-free, branded correctly, and compliant with all solicitation instructions.

Visual Support: Produce basic graphics, diagrams, and illustrations that align with brand guidelines to enhance proposal visual appeal.

Minimum Requirements

Education: Undergraduate degree in English, Journalism, Communications, or a related field.

Experience: 4+ years of professional writing experience, specifically within a formal proposal or technical writing environment.

Technical Proficiency: Mastery of Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, SharePoint).

AI Tooling: Experience using AI writing assistants (e.g., Copilot, ChatGPT) to support drafting, with the judgment to validate and refine all outputs.

Project Management: Proven ability to manage multiple concurrent deadlines and maintain composure in a fast-paced environment.

Preferred Qualifications

Industry Knowledge: Familiarity with North American gas and power markets or competitive energy landscapes.

Software: Experience with Proposal Management Software such as Loopio, Responsive, or Qvidian.

Certification: APMP Foundation Level certification (or willingness to obtain it).

Government Proposals: Experience responding to state or federal government solicitations.

Working Conditions

Open office environment.

Some overtime required as special projects arise.

Travel occasionally expected for internal team meetings, but no more than 5%.

Physical Requirements

Occasionally requires lifting as appropriate to perform duties and responsibilities.

About Aquent Talent
Aquent Talent connects the best talent in marketing, creative, and design with the world's biggest brands.

Our eligible talent get access to amazing benefits like subsidized health, vision, and dental plans, paid sick leave, and retirement plans with a match.

Aquent is an equal-opportunity employer. We evaluate qualified applicants without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, disability, veteran status, and other legally protected characteristics. We're about creating an inclusive environment-one where different backgrounds, experiences, and perspectives are valued, and everyone can contribute, grow their careers, and thrive.

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In Summary: Proposal Writer is responsible for developing persuasive, high-quality business proposals and technical responses for a leading energy and services provider . You will act as a key collaborator across cross-functional teams, translating complex technical and commercial data into clear, compelling value propositions .

En Español: Descripción general Tipo de puesto: N/A Salario: $35-38.45 por hora Fecha de inicio: ASAP Tipo de papel: Contrato de 6 meses (Potencial de extensión) Ubicación: híbrido (Mon-Thu In-Office / Fri Remote) Compensación: $35.00 - $38.45 a la hora Descrición general de papel Buscamos un redactor de propuestas estratégico y orientado al detalle para unirse a un equipo de servicios de propuestas de alto rendimiento. En este papel, usted será responsable de desarrollar propuestas empresariales persuasivas y de alta calidad y respuestas técnicas para un proveedor líder de energía y servicios. Usted actuará como colaborador clave en equipos interfuncionales, traduciendo los datos técnicos y comerciales complejos en propuestas de valor claras y convincentes que resuenan con la perspectiva. Principales responsabilidades: Desarrollo de las propuestas de contenido: el desarrollo de los datos personalizados para los procesos legales, RFP y regulaciones operativas, gestión de contenidos, análisis y venta de contenido, creación de propuestas y asesoramiento de clientes, generación de puntos críticos y análisis de contenido y de contenido. Asegurarse de que todas las plantillas modulares y las respuestas estándar se actualicen en alineación con los informes financieros y los lanzamientos de nuevos productos. Traducción técnica: Convertir entradas operativas y comerciales complejas en mensajería accesible para audiencias de compras y tomadores de decisiones ejecutivas. Aseguración de calidad: Realizar una revisión y verificación de hechos rigurosa para garantizar que todos los materiales estén libres de errores, marcados correctamente y cumplan con todas las instrucciones de solicitud. Soporte visual: producir gráficos, diagramas e ilustraciones básicas que se alineen con las principales pautas de la marca para mejorar el atractivo visual de la propuesta. Nuestros requisitos mínimos Educación: Licenciatura en inglés, periodismo, comunicaciones o un campo relacionado. Experiencia: 4 años de experiencia profesional en la escritura, específicamente una propuesta dental o una escritura técnica rápida. Proposición técnica: Proporciones técnicas: Aprovechar un programa de gestión de talentos (Wordy Office, PowerPoint Project Residency, Experiencia de trabajo de la Fundación de Excel) Oportunidad de diseño y gestión de conocimientos, pero no se requieren más de competencias como: Capacitación de trabajo, capacidad de trabajo y capacidad de la empresa para mantener un entorno de trabajo. Evaluamos a los solicitantes calificados sin tener en cuenta la raza, el color, la religión, el sexo, la orientación sexual, la identidad de género, el origen nacional, la discapacidad, el estatus de veterano y otras características legalmente protegidas.