We are… Insight by Nemera, part of Nemera France SAS, a world-class design innovation consultancy. We work with a broad range of clients around the globe to bring innovative products to market that solve real-world problems and make the world a better place, specializing in the development of drug delivery devices that improve patient outcomes and clinical experiences.
You will join our User Experience Design team, which is part of a tight-knit group of human factors engineers, user experience designers, and engineers located in Chicago, IL. We love digging into complex problems and collaborating to find the best solution, believe the most challenging projects are also the most rewarding, and are motivated by the fact that our work creates meaningful improvement in the lives of our users.
Job Description
We are looking for… A process-driven and detail-oriented designer who possesses a unique blend of visual design excellence, strict documentation discipline, and an understanding of human-centered design. You will act as a critical cross-functional partner, collaborating heavily with Quality, Regulatory Affairs, Human Factors, Marketing, and Communications teams to create materials that communicate information both effectively and beautifully while meeting global compliance standards and minimizing user error.
In this role, you will…
Design and produce engaging and compliant storyboards, Instructions for Use (IFUs), and Quick Reference Guides (QRGs) by defining format, establishing layout, writing copy, illustrating visuals, and specifying folding patterns.
Design and build graphics and die lines for labels and packaging.
Enhance our brand by developing and applying an inspiring and consistent design language to internal and external communications such as social media, marketing materials, and documentation templates.
You will be expected to…
Act as individual contributor on internal and client projects.
Develop dense, multi-lingual layouts while maintaining readability, color-contrast, and minimum font sizes.
Produce and manage libraries of vector technical illustrations, icons, and diagrams.
Collaborate with Human Factors to develop and produce materials for usability testing, then implement design changes derived from study findings; Quality and Regulatory to ensure materials are compliant with global regulatory guidelines (e.g., FDA, EU MDR, ISO standards) and our Quality Management System (QMS); and Marketing and Communications teams to ensure materials align with market strategy and brand guidelines– all without sacrificing clarity or layout integrity.
Take ownership of design change and version control traceability by building and maintaining detailed change logs. As applicable, execute tasks following Good Documentation Practices (GDP) guidelines.
Optimize and prepare materials for print. Manage vendors to request quotes, evaluate structural print proofs (color consistency, folding line accuracy), and resolve technical production constraints.
Optimize and prepare materials for handoff to client teams.
Perform other duties as assigned.
Qualifications
Your experience should include…
Degree (BA, BFA) and/ or certification in graphic design, visual communications, or similar.
1-2 years of professional graphic design or visual communications experience, preferably within a highly regulated industry (Pharmaceutical, Medical Device, Biotech, or Aerospace/Automotive).
A portfolio showcasing multi-page layouts, technical vector illustrations, hierarchy-focused typography, and informational layout design.
Your skills should include…
Strong understanding and application of user-centered design principles, processes, and methodologies.
Strong sketching and illustration on paper and digitally.
Strength in the Adobe Creative Suite (InDesign, Photoshop, Illustrator, Lightroom).
Strength in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Strong verbal, written, and visual presentation skills.
Bonus: Interest and/ or experience in animation and videography (Adobe AfterEffects or similar).
Bonus: Interest and/ or experience in digital rendering (Keyshot, Blender).
Bonus: Interest and/ or experience in technical copywriting.
You’re a good fit for us if you are…
Curious and eager to learn with the ability to grasp complex concepts quickly.
Passionate about effective visual design with a strong aesthetic and graphic design sensibility rooted in fundamental design principles such as typography, illustration, imagery, content, and composition.
Detail-oriented and meticulous with an eye for alignment, typos, and version changes; proud of consistency and well-organized design files.
An effective communicator with good visual and verbal presentation skills, as well as an excellent command of written English with the ability to write and edit plain-language, step-by-step instructional copy.
Experienced in both digital and print production processes.
Efficient and able to handle multiple projects simultaneously.
Experienced in presenting and defending design decisions to diverse stakeholders.
Additional Information
This Job Description is not designed to cover or contain a comprehensive listing of activities, duties, or responsibilities that are required of the employee and may be revised at any time by the Company.
All your information will be kept confidential according to EEO guidelines.
Nemera is an equal opportunity employer and does not discriminate against any person on the basis of race, religion, color, gender, gender identity, sexual orientation, age, national origin, disability, veteran status, or any other protected class indication. This company is required by federal law to hire only persons who can establish they are eligible to work in the United States.
Job Location
#J-18808-Ljbffr
In Summary: We are looking for a process-driven and detail-oriented designer who possesses a unique blend of visual design excellence, strict documentation discipline, and an understanding of human-centered design . You will act as a critical cross-functional partner, collaborating heavily with Quality, Regulatory Affairs, Human Factors, Marketing, and Communications teams to create materials that communicate information both effectively and beautifully .
En Español:
Somos... Insight by Nemera, parte de Nemera France SAS, una consultoría de innovación de diseño de clase mundial. Trabajamos con una amplia gama de clientes de todo el mundo para llevar productos innovadores al mercado que resuelvan problemas del mundo real y hagan del mundo un lugar mejor, especializados en el desarrollo de dispositivos de entrega de medicamentos que mejoran los resultados de los pacientes y las experiencias clínicas. Se unirá a nuestro equipo de Diseño de Experiencia de Usuario, que forma parte de un grupo estrechamente unido de ingenieros de factores humanos, diseñadores de experiencia de usuario e ingenieros ubicados en Chicago, IL. Nos encanta profundizar en problemas complejos y colaborar para encontrar la mejor solución, creemos que los proyectos más desafiantes son también los más gratificantes, y estamos motivados por el hecho de que nuestro trabajo crea una mejora significativa en la vida de los usuarios. Buscamos un diseño guiado por un proceso de diseños y diseño único que posee una mezcla estricta de documentación visual, un enfoque en el detalle y una comprensión específica de nuestro diseño. Usted actuará como un socio interfuncional crítico, colaborando en gran medida con los equipos de Calidad, Asuntos Reguladores, Factores Humanos, Marketing y Comunicaciones para crear materiales que comuniquen información de manera efectiva y hermosa al tiempo que cumplen con los estándares globales de cumplimiento y minimizan el error del usuario. En esta función, usted... Diseñar y producir guias de historia atractivas y conformes, instrucciones de uso (IFU) y guías de referencia rápidas (QRG) definiendo formato, estableciendo diseño, redacción, ilustración visual, y especificación de patrones de plegado. Diseñar e construir gráficos y líneas de muerte para etiquetas y empaques. Mejorar nuestra marca mediante el desarrollo y la aplicación de un lenguaje de diseño inspirador y coherente a las comunicaciones internas y externas como las redes sociales, y modelos de documentación de marketing. Se espera que usted... como equipo de gestión de materiales de calidad, desarrolle una estrategia de uso detallado y los cambios de calidad de los clientes. Desarrollar y diseñar gráficos, diseño y diseño de las líneas para diseños y diseños de código de código, así como todas las guías internacionales, y garantizar la claridad y la implementación de las reglamentaciones de las normas de calidad (MQMS, MMS y los sistemas de gestión, etc.) y los controles de calidad y la calidad, y los materiales de la gestión de la calidad y los productos, y la utilización de los procesos de los cuales se derivan de los proyectos de la UE, con el desarrollo de las bibliotecas y de diseños, y las páginas webs. En su caso, ejecutar tareas siguiendo las directrices de buenas prácticas de documentación (PIB). Optimizar y preparar materiales para la impresión. Gestionar proveedores para solicitar cotizaciones, evaluar pruebas de impresión estructural (consistencia de color, precisión de línea plegable) y resolver restricciones técnicas de producción. Optimizar y preparar materiales para la entrega a los equipos de clientes. Realizar otras tareas asignadas. Calificaciones Su experiencia debe incluir... Grado (BA, BFA) y/o certificación en diseño gráfico, comunicaciones visuales, o similares. 1-2 años de experiencia profesional en diseños gráficos o comunicación visual, preferiblemente dentro de una industria altamente regulada (Farmacéutica, Dispositivo Médico, Biotecnología, o Aerospacio/Automotiva). Una excelente experiencia en la presentación de imágenes de múltiples páginas, ilustraciones vectoriales técnicas, tipografía jerárquica-orientada, y diseño de diseño informativo. Sus habilidades de escritura deben incluir una comprensión más sólida e interesada de los principios del uso del inglés, los procesos de dibujo gráfico y el diseño técnico, y la capacidad de diseñar y diseñar gráficos, así como una gran experiencia en una serie de diseños y diseños digitales. Esta empresa está obligada por la ley federal a contratar solo a personas que puedan demostrar que son elegibles para trabajar en los Estados Unidos.