Proposal Writer Job at Linebarger Goggan Blair & Sampson, LLP in Austin

Linebarger seeks a highly organized, detail-oriented Proposal Writer to join its Communications and Marketing Services (CMS) Department.

This is a high-visibility, deadline-driven role focused on developing proposals, presentations, qualification packages, and other marketing materials for state and local government entities. The Proposal Writer plays a key role in communicating the firm’s experience, strategic approach, and operational capabilities through clear, accurate, and strategically organized written materials.

Work produced in this role is presented directly to managing partners, executive leadership, and prospective government clients and plays an essential role in securing major government contracts. Accuracy, responsiveness, organization, and professional judgment are critical. Candidates who take pride in producing polished work product under tight deadlines will excel in this role.

This position requires strong project management skills, sound editorial judgment, and the ability to manage multiple concurrent priorities in a fast-paced professional services environment. The Proposal Writer works closely with attorneys, executive leadership, and CMS team members across offices to develop strategic, client-facing work product.

About the Law Firm
Linebarger has been in business for 50 years and is headquartered in Austin, TX. The firm uses its legal expertise and specialized technology to help governmental entities — including state agencies, cities, counties, courts, and school districts — recover delinquent taxes, fees, fines, and other receivables needed to support essential public infrastructure and services.

Roles and Responsibilities

Manage proposal timelines, deliverables, and internal coordination to ensure deadlines are met

Analyze RFPs, RFQs, and procurement documents to identify key requirements and response strategies

Draft, edit, and tailor proposals, presentations, qualification packages, and other marketing materials

Coordinate with attorneys, executives, and subject matter experts to gather information for proposal responses

Review written materials for clarity, consistency, grammar, technical accuracy, and overall quality

Support multiple concurrent proposal efforts while balancing competing deadlines and priorities

Maintain proposal boilerplate content, databases, and marketing reference materials

Support broader CMS initiatives and special projects that contribute to the growth, organization, and ongoing evolution of the firm’s marketing and business development efforts

Required Qualifications

Bachelor’s degree required in Communications, Marketing, English, Government, Business, or related field

3-5 years of professional proposal writing, business development, grant writing, or technical writing

Strong writing, editing, proofreading, and verbal communication skills

Outstanding organization and attention to detail

Demonstrated ability to manage deadlines and produce accurate work in a fast-paced environment

Strong critical thinking and problem-solving skills

Preferred Qualifications

Experience in legal services, professional services, government contracting, business development, or proposal-related environments

Experience responding to RFPs, RFQs, or other formal procurement documents

Experience managing complex projects and coordinating with multiple stakeholdersSelf-motivated with a high level of ownership and accountability

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En Español: Linebarger busca un escritor de propuestas altamente organizado y orientado al detalle para unirse a su Departamento de Servicios de Comunicaciones y Marketing (CMS).

Este es un papel de alta visibilidad, orientado a los plazos, centrado en el desarrollo de propuestas, presentaciones, paquetes de calificación y otros materiales de marketing para entidades estatales y locales. El escritor de propuestas desempeña un papel clave en la comunicación de la experiencia, enfoque estratégico y capacidades operacionales de la empresa a través de materiales escritos claros, precisos y estratégicamente organizados.

El trabajo producido en este papel se presenta directamente a los socios gerentes, el liderazgo ejecutivo y los clientes potenciales del gobierno y desempeña un papel esencial en la obtención de grandes contratos gubernamentales. La precisión, la capacidad de respuesta, la organización y el juicio profesional son críticos.

Este puesto requiere fuertes habilidades de gestión de proyectos, buen juicio editorial y la capacidad de administrar múltiples prioridades simultáneas en un entorno de servicios profesionales de ritmo rápido. El escritor de propuestas trabaja estrechamente con abogados, liderazgo ejecutivo y miembros del equipo de CMS en todas las oficinas para desarrollar un producto de trabajo estratégico orientado al cliente.

About the Law Firm Linebarger ha estado en el negocio durante 50 años y tiene su sede en Austin, TX. La firma utiliza su experiencia legal y tecnología especializada para ayudar a las entidades gubernamentales incluyendo agencias estatales, ciudades, condados, tribunales y distritos escolares recuperar impuestos, honorarios, multas y otros cobros necesarios para apoyar la infraestructura y servicios públicos esenciales.

Roles y responsabilidades

Gestionar los plazos de las propuestas, los resultados obtenidos y la coordinación interna para garantizar el cumplimiento de estos plazos

Analizar las PMP, las RFQ y los documentos de contratación para identificar los requisitos clave y las estrategias de respuesta

Proyecto, edición y adaptación de propuestas, presentaciones, paquetes de cualificaciones y otros materiales de comercialización

Coordinar con abogados, ejecutivos y expertos en materia para recopilar información para las respuestas a las propuestas

Revisar los materiales escritos para obtener claridad, coherencia, gramática, precisión técnica y calidad general

Apoyar múltiples esfuerzos de propuestas simultáneas, equilibrando los plazos y las prioridades concurrentes

Mantener el contenido, las bases de datos y los materiales de referencia para la comercialización de las propuestas

Apoyar iniciativas de CMS más amplias y proyectos especiales que contribuyan al crecimiento, organización y evolución continua de los esfuerzos de marketing y desarrollo empresarial de la empresa

Calificaciones requeridas

Licenciatura requerida en Comunicaciones, Marketing, Inglés, Gobierno, Negocios o campo relacionado

3-5 años de escritura profesional de propuestas, desarrollo empresarial, escritura de subvenciones o escritura técnica

Fuertes habilidades de escritura, edición, corrección y comunicación verbal

Una excelente organización y atención al detalle

Capacidad demostrada para gestionar los plazos y producir un trabajo preciso en un entorno acelerado

Fuertes habilidades de pensamiento crítico y resolución de problemas

Qualificaciones preferentes

Experiencia en servicios jurídicos, servicios profesionales, contratación pública, desarrollo empresarial o entornos relacionados con propuestas

Experiencia en la respuesta a las solicitudes de información, las RFQ u otros documentos formales de contratación

Experiencia en la gestión de proyectos complejos y la coordinación con múltiples partes interesadasSelf-motivado con un alto nivel de propiedad y responsabilidad

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