Senior Specialist, Graphic Design (Full-Time) Job at ruddresources in Chicago

Position overview The Senior Specialist, Graphic Design (SSGD) is a hands‑on creative manager responsible for producing high-quality visual design across client and agency initiatives. This position emphasizes strong layout, typography and visual systems thinking. The SSGD is accountable for graphic execution, consistency and delivery of materials, and includes the development of visual systems, campaign assets, presentations and digital collateral, largely within an established creative direction and strategy for each assignment. Working in partnership with content, engagement and account management professionals, the Senior Specialist brings strong judgment and craft to execution while helping ensure clarity, accessibility and cohesion across all visual work.
This is a full‑time role with expectations for 40 scheduled working hours each week, Monday through Friday during traditional business hours. The role requires in‑office, client‑site and/or off‑site presence three days a week. The role reports to a Director. Its progressive roles are Assistant Director, Director and Senior Director. The role includes medical insurance and earns paid vacation and sick time off, transit benefits and access to a 401(k) program with a 3% employer‑match upon eligibility.
Position details The Senior Specialist leads the development and execution of high‑quality visual assets across digital and print platforms, ensuring alignment with established creative direction and content strategy. This role supports the client services team by developing visual systems, campaign assets, presentations, and digital collateral. Working alongside writers, a videographer, and other content professionals, the Senior Specialist advances clear, accessible, and cohesive visual storytelling across the agency’s core areas and 5–8 concurrent projects. The Senior Specialist is expected to deliver projects on schedule and within budget, closes projects with production‑ready documentation. Key responsibilities include developing cohesive visual systems for major campaigns; leading layout for complex, text‑heavy materials; producing long‑form publications (e.g., annual reports and toolkits) free of post‑production errors; supporting brand and website initiatives; and designing event and presentation materials as needed. The Senior Specialist also reviews work created by junior designers, collaborates with videography partners to ensure visual alignment, presents their work to decision‑makers, and maintains organized digital files. This role requires daily time‑entry compliance.
Role‑specific qualifications Six or more years of professional graphic design experience
Strong portfolio demonstrating excellence in layout, typography and visual hierarchy
Advanced proficiency in Adobe Creative Cloud, including InDesign, Illustrator and Photoshop
Strong working knowledge or presentation tools such as Microsoft PowerPoint, Miro and Google Slides
Demonstrated experience designing both digital and print materials
Proven ability to work efficiently within established creative direction
Strong communication skills and comfort collaborating across teams
Experience working in an agency or multi‑client environment
Familiarity with accessibility standards for visual design
Working knowledge of website and digital design best practices
Basic familiarity with motion or video adjacent design workflows
Experience reviewing work for and mentoring early‑career designers
Preferred applicants are based in metropolitan Chicago and have familiarity with the area’s geography and public and cultural affairs. There is no relocation support for this role.

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In Summary: The Senior Specialist, Graphic Design (SSGD) is a hands‑on creative manager responsible for producing high-quality visual design across client and agency initiatives . This position emphasizes strong layout, typography and visual systems thinking . The SSGD is accountable for graphic execution, consistency and delivery of materials .

En Español: Resumen de la posición El Especialista Superior en Diseño Gráfico (SSGD) es un gerente creativo práctico responsable de producir diseños visuales de alta calidad a través de iniciativas de clientes y agencias. Este puesto hace hincapié en una sólida disposición, tipografía y pensamiento sobre sistemas visuales. La SSGD se encarga de la ejecución gráfica, consistencia y entrega de materiales e incluye el desarrollo de sistemas visibles, activos de campañas, presentaciones y garantías digitales, principalmente dentro de una dirección creativa establecida y estrategia para cada tarea. Trabajando en asociación con contenido, compromiso y gestión de cuentas, el Director Senior Special trae fuertes habilidades y destrezas a la ejecución al tiempo que ayuda a garantizar claridad, accesibilidad y cohesión entre todos los trabajos. Esta función especialista tiene unas expectativas de acceso a 40 horas programadas por semana, desde lunes hasta viernes durante las jornadas tradicionales del negocio. Este papel apoya al equipo de servicios a los clientes mediante el desarrollo de sistemas visuales, activos de campaña, presentaciones y garantías digitales. Trabajando junto con escritores, videógrafos y otros profesionales del contenido, el Especialista Senior avanza en una narración visual clara, accesible y cohesionada en las áreas centrales de la agencia y 58 proyectos simultáneos. Se espera que el Specialist Senior entregue proyectos dentro del horario y dentro del presupuesto, cierra proyectos con documentación lista para la producción. Las responsabilidades clave incluyen desarrollar sistemas visibles coherentes para grandes campañas; dirigir el diseño de materiales complejos y pesados en texto; producir publicaciones largas (por ejemplo, informes anuales y kits de herramientas) sin errores postproductivos; respaldar iniciativas de marca y sitios web; y diseñar eventos y presentaciones según sea necesario. Esta función requiere un cumplimiento diario de la entrada en tiempo. Qualificaciones específicas de rol Seis años o más de experiencia profesional en diseño gráfico Cartera fuerte que demuestre excelencia en el diseño, tipografía y jerarquía visual Conocimiento avanzado en Adobe Creative Cloud, incluidos InDesign, Illustrator y Photoshop Con conocimientos avanzados de trabajo o herramientas de presentación como Microsoft PowerPoint, Miro y Google Slides Experiencia demostrada para diseñar materiales digitales e impresos Habilidad comprobada para trabajar eficientemente dentro de una dirección creativa establecida Competencias de comunicación sólidas y comodidad colaborando a través de equipos Trabajar en una agencia o entorno multi-cliente Familiarización con los estándares de accesibilidad del diseño visual