Communication Assistant
Under the direction of the pastor or designated personnel, the communication assistant supports the development of the parish communication programs. A person in this position also supports the development of high-quality promotional materials and maintains the social media accounts for the parish.
The Diocese of Orlando four core values lay the foundation for the work performed by employees:
- Authenticity: Conviction that God has called us to reflect exteriorly our inner life of faith in our daily living
- Respect: Affirming each person's God-given dignity and uniqueness.
- Courage: Inspired by this gift of the Holy Spirit, we proclaim and live the Word of God fearlessly and devotedly.
- Commitment: Individually and collectively, we are steadfast to the team and its purpose.
Essential duties and responsibilities:
- Responsible for maintaining, monitoring, and publishing content for parish social media accounts as directed by supervisor.
- Assists in the coordination and implementation of communication strategies for the parish, including but not limited to executing social media strategies.
- Supports program staff with the development of dynamic and compelling presentations for meetings and public speaking.
- Assists with the design and coordination of marketing (i.e. e-mail, letter, digital) campaigns and provide support for marketing efforts to various program staff.
- Assists with the preparation of parish bulletin.
- Provides support with the production and distribution of internal and external communications.
- May assist with gathering licenses and permissions for media usage.
- Provides administrative and clerical support to the department.
- Performs other related duties as assigned.
Qualifications:
To perform this job successfully, an individual must be able to perform each essential duty satisfactorily. The requirements listed below are representative of the knowledge, skill, and/or ability required. Reasonable accommodations may be made to enable individuals with disabilities to perform the essential functions.
Catholic faith:
Requires an appreciation and respect for the Catholic Church and its teachings. Church employees must conduct themselves in a manner that is consistent with and supportive of the mission and purpose of the Church. Their public behavior must not violate the faith, morals or laws of the Church or the policies of the diocese.
Education and/or experience:
Associate degree in communications, marketing, public relations or a related field, supplemented by two (2) or more years' relevant experience preferred. Experience with writing for various platforms including, print, video, radio, email, and experience with multi-tasking and juggling deadlines and priorities. Must have proficiency with technical/web skills to be able to create and publish content for the web. Bilingual in Spanish and English helpful.
Other skills and abilities:
Must be highly organized, accurate and detail oriented. Must be able to meet deadlines and set priorities. Ability to work with diverse groups of people in an atmosphere of collaboration and service. Excellent written and oral communication skills as well as effective personal interaction. Ability to take initiative regarding research and editing. Ability to interact with staff (at all levels) in a fast-paced environment, sometimes under pressure, remaining flexible, proactive, resourceful, and efficient, with a high level of professionalism and confidentiality. Knowledge of email marketing software. Ability to work evenings and weekends as required for special events, meetings, travel, etc.
Working conditions:
The working hours of this position are not limited to an 8-hour day. This person will need to be available in the evening and weekends, as needed. Must be willing to work in conditions of stress and function well under pressure.
Physical requirements:
The ability to sit and stand for long periods of time. Must be able to reach, grasp, feel, and see up close and from afar. Must be able to use basic office computer hardware and peripherals, with or without reasonable accommodation. Must be able to communicate verbally and in written form. Tasks require the ability to exert light physical effort in sedentary to light work, but which may involve some lifting, carrying, pushing and/or pulling of objects and materials of light weight (15 pounds).
En Español:
Asistente de Comunicación Bajo la dirección del pastor o personal designado, el asistente de comunicación apoya el desarrollo de los programas de comunicación de la parroquia. Una persona en esta posición también apoya la elaboración de materiales promocionales de alta calidad y mantiene las cuentas de las redes sociales para la parroquía. La diócesis de Orlando cuatro valores fundamentales ponen la base para el trabajo realizado por los empleados: Autenticidad: Convicción de que Dios nos ha llamado a reflejar externamente nuestra vida interior de fe en nuestra vida cotidiana Respecto: Afirmar la dignidad y singularidad de cada persona. Coraje: Inspirados por este don del Espíritu Santo, proclamamos y vivimos la Palabra de Dios sin miedo y con dedicación. Compromiso: Individualmente y colectivamente, somos firmes con el equipo y su propósito. E-mail, carta, digital) campañas y proporcionar apoyo para los esfuerzos de marketing a varios empleados del programa. Ayuda con la preparación del boletín parroquial. Proporciona apoyo con la producción y distribución de comunicaciones internas y externas. Puede ayudar con la recopilación de licencias y permisos para el uso de los medios de comunicación. Provee apoyo administrativo y clerical al departamento. Realiza otras tareas relacionadas según lo asignado. Calificaciones: Para realizar este trabajo con éxito, un individuo debe ser capaz de cumplir cada tarea esencial de manera satisfactoria. Los requisitos que se enumeran a continuación son representativos del conocimiento, habilidad y/o capacidad requerida. Se pueden hacer adaptaciones razonables para permitir a las personas con discapacidades esenciales realizar las funciones. La fe católica: Requiere un aprecio y respeto por la Iglesia Católica y sus enseñanzas. Los empleados de la Iglesia deben comportarse de una manera que sea consistente y compatible con la misión y el propósito de la iglesia. Deben violar las dos políticas de la educación y la práctica de la vida pública, incluyendo la experiencia en el campo de las comunicaciones electrónicas o de la comunicación, la educación, la escritura, la experiencia de varios años o más, o una experiencia relacionada con las leyes públicas, o la educación pública, o las relaciones públicas, etc. Debe tener conocimiento de las habilidades técnicas/web para poder crear y publicar contenido para la web. Bilingüe en español e inglés útil. Otras habilidades y habilidades: Deben ser altamente organizadas, precisas y orientadas al detalle. Deben poder cumplir plazos y establecer prioridades. Capacidad para trabajar con diversos grupos de personas en un ambiente de colaboración y servicio. Excelentes habilidades de comunicación escrita y oral, así como una interacción personal efectiva. Habilidad para tomar iniciativa en materia de investigación y edición. Capabilidad para interactuar con el personal (en todos los niveles) en un entorno acelerado, a veces bajo presión, mantenerse flexible, proactivo, ingenioso y eficiente, con un alto nivel de profesionalidad y confidencialidad. Conocimiento del marketing por correo electrónico. Habilidades para trabajar y fines de semana como se requiere para eventos especiales, reuniones, etc. Las condiciones de trabajo básicas de este tipo de tiempo de trabajo, sin necesidad de estar disponible en condiciones físicas, deben estar dispuestos a comunicarse, incluso en la oficina, tener capacidad de estar de pie y de manejar el software, estar listos y estar disponibles durante la jornada, sin tener que se sientan en condiciones de tiempo físicas o de trabajo. Las tareas requieren la capacidad de ejercer un esfuerzo físico ligero en el trabajo sedentario a ligero, pero que puede implicar levantar, llevar, empujar y/o tirar de objetos y materiales de peso ligero (15 libras).