STUDIO COORDINATOR The Studio Coordinator is the engine room. While the Manager holds the standard, the Coordinator keeps it moving — the schedule, the subs, the inventory, the new-client outreach, the small thousand things that make a studio feel effortless from the outside.
You are not doing admin. You are building the rhythm of the studio. You are the reason the 5:30 class has the right number of grip socks stocked, the reason the new client who tried us yesterday gets a real follow-up today, the reason the instructors trust the schedule. Clients will know your name. The team will know they cannot do it without you.
We are looking for someone who is energized by systems, who finds satisfaction in solving a problem before anyone else notices it, and who wants a foot in every part of the business.
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Reports To: Studio Manager
Employment Type: Full-Time (40+ hours per week)
Position Summary The Studio Coordinator is a key driver of studio performance, client experience, and revenue growth at The PilatesBarre. This role blends management, sales execution, marketing support, and team leadership in a fast-paced boutique fitness environment. We are seeking a motivated, high-energy professional who thrives on achieving measurable results, building strong client relationships, and taking ownership of studio success. This role is ideal for someone eager to grow into leadership and gain hands-on business experience in operations, sales, and community engagement.
Key Responsibilities Studio Operations
- Open and/or close the studio depending on shift
- Oversee check-ins, attendance tracking, and account accuracy
- Manage inventory and ensure proper payment processing
- Maintain studio communication boards and operational systems
- Assist Studio Management with reporting, performance tracking, and special projects
- Coordinate schedule substitutions for staff
- Train, mentor, and lead Front Desk Coordinators
Facility & Equipment Maintenance
- Oversee daily opening/closing procedures
- Perform basic troubleshooting of BarreFormers and Treadmills
- Communicate maintenance needs promptly to management
- Ensure merchandise and supplies are stocked and visually appealing
- Maintain studio cleanliness and brand presentation standards
Client Experience & Sales
- Translate client engagement into membership and package conversions
- Respond to emails and phone calls professionally and proactively
- Resolve client concerns efficiently and positively
- Follow up with new clients within 24–48 hours
- Track client milestones and personalize their experience
Marketing & Community Engagement
- Confidently recommend packages and memberships
- Increase digital engagement and social media-driven inquiries through consistent, high-quality content
- Promote instructors and class formats online (Instagram, TikTok, and in person)
- Identify partnership and community growth opportunities
- Represent The PilatesBarre at on-site and off-site events. Help drive brand visibility and studio demand
Ideal Candidate Profile - Prior professional experience in business, education, healthcare, hospitality, administration, or leadership
- Strong organizational and communication skills
- Warm, trustworthy, and relationship-oriented
- Comfortable with content creation (Canva infographics, Instagram stories, TikTok videos)
- Looking for meaningful, community-centered work
- Reliable, punctual, and steady under pressure
- Willing to travel between University Park and Devonshire studio locations
- Available for early morning shifts and/or evenings, weekends, and holidays
Why Join The PilatesBarre? At The PilatesBarre, you'll join a passionate, results-driven team committed to transforming lives through fitness. We invest in our people through professional development, community engagement, and a culture that celebrates both results and relationships. If you're ready to make an impact, grow with us, and thrive in a dynamic boutique fitness environment, click here (https://thepilatesbarre.com/careers/) to apply, plus email your resume and cover letter to outreach@thepilatesbarre.com.
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En Español:
El coordinador del estudio es la sala de máquinas. Mientras que el gerente sostiene el estándar, el coordinador lo mantiene en movimiento el horario, los subs, el inventario, el alcance de los nuevos clientes, las pequeñas mil cosas que hacen que un estudio se sienta sin esfuerzo desde afuera. Usted no está haciendo admin. Usted está construyendo el ritmo del estudio. Usted es la razón por la clase de 5:30 tiene el número correcto de calcetines de agarre almacenados, el motivo por el que el nuevo cliente que nos probó ayer obtiene un seguimiento real hoy, la razón porque los instructores de clientes confían en el cronograma. Este papel es ideal para alguien ansioso por convertirse en un liderazgo y obtener experiencia empresarial práctica en operaciones, ventas y participación de la comunidad. Responsabilidades clave Operaciones del estudio - Abrir y/o cerrar el estudio dependiendo del turno - Supervisar los registros, el seguimiento de la asistencia y la precisión de la cuenta - Gestionar el inventario y garantizar el procesamiento adecuado de pagos - Mantener los tableros de comunicación y los sistemas operativos de estudio - Asistir a la administración del estudio con informes, seguimiento del rendimiento y proyectos especiales - Coordinar las sustituciones de horarios para el personal - Entrenar, mentor y coordinador del front desk Facility & Equipment Maintenance - Supervivir los procedimientos diarios de apertura / cierre de TikTok - Realizar el mantenimiento de los problemas básicos de BarreMers y Treadmills - Promover las necesidades de gestión rápidamente - Asegurar que las mercancías y los suministros se almacenan y apela visualmente - Mantienen los estándares de estudio y la presentación de marca - Experiencia y compromiso de los clientes - Seguir de forma eficiente a través de los paquetes de mensajes de correo electrónico y de intercambio de clientes - Instagrados de forma efectiva y de forma profesional - Recursos de interconectados - Interactivación de clientes y de manera efectiva - Transformar los miembros de las redes sociales y los clientes a través del servicio de los programas de comunicación en línea - Instantáneales y los servicios de comunicación de forma rápida y de comunicación - Comunitarios y de compras y de las empresas - Convertir de forma activa - Los clientes y los socios de forma más alta calidad y de contacto en línea, así como los clientes en línea y la comunidad - Las redes sociales - Teléfonte y las redes de los servicios y los miembros y los paquete de comunicación-conversales - Transmitentes - Transformer y las relaciones y de clientes, y los intercambiar de clientes de clientes en una experiencia y de información y de negocios y de sus clientes - Transformación de forma eficaz y de acuerdo con las oportunidades de los medios de comunicación a los clientes de comunicación con los clientes y las campañas de comunicación, y las empresas de comunicación (en y de 24 horas de comunicación electrónicas de comunicación) - Convientes y de Internet - Ayuda a impulsar la visibilidad de la marca y la demanda de los estudios Perfil de candidato ideal - Experiencia profesional previa en negocios, educación, atención médica, hospitalidad, administración o liderazgo - Habilidades organizativas y de comunicación fuertes - Caliente, confiable y orientado a las relaciones - cómodo con la creación de contenido (infografías de Canva, historias de Instagram, vídeos de TikTok) - Buscando un trabajo significativo y centrado en la comunidad - Confiable, puntual y constante bajo presión - Dispuesta a viajar entre las ubicaciones de estudio de University Park y Devonshire - Disponible para turnos tempranos de la mañana y / o las noches, fines de semana y días festivos ¿Por qué unirse al Pilates Barre? En The PilatesBarre, se unirá a un equipo apasionado y impulsado comprometido a reanudar vidas a través del fitness. Recuperamos el compromiso de nuestras personas a través de desarrollo profesional, la comunidad, y una cultura que crece los resultados e invertir. Si usted está listo para hacer un impacto con su entorno de salud, haga clic en una carta de correo electrónico, así como en la barra de ejercicios.