Legal Specialist, Copy EditorDLA Piper is, at its core, bold, exceptional, collaborative and supportive. Our people are the backbone, heart and soul of our firm. Wherever you are in your professional journey, DLA Piper is a place you can engage in meaningful work and grow your career. Let's see what we can achieve. Together.Summary: The Legal Specialist, Copy Editor, working in collaboration with and in support of the firm's strategic initiatives, is responsible for reviewing, editing, and refining pre-bill narrative content to ensure client invoices accurately reflect legal services performed and are aligned with firm billing standards, client guidelines, and attorney expectations. This role partners closely with attorneys, billing professionals, and finance teams to enhance the quality, consistency, clarity, and professionalism of billing narratives prior to invoice submission. The successful candidate combines legal knowledge, billing process experience, and exceptional proofreading and copyediting skills to ensure invoices present an accurate and polished representation of the services provided.Location: This position can sit in any U.S. office location and offers a hybrid work schedule.ResponsibilitiesReview and edit pre-bill narratives for accuracy, clarity, grammar, punctuation, style, and consistency prior to client invoice generation.Partner with partners, attorneys, legal support professionals, and billing teams to revise and refine time entry descriptions to accurately reflect legal work performed.Ensure billing narratives comply with firm billing standards, client billing guidelines, and best practices for invoice presentation.Identify unclear, incomplete, duplicative, inconsistent, or non-compliant narrative entries and coordinate appropriate revisions.Standardize billing language and formatting across matters while preserving the substantive description of legal services provided.Conduct detailed quality assurance reviews of invoices to ensure content accurately reflects attorney work product and client engagement requirements.Assist in developing and maintaining style guides, editing standards, and narrative best practices for billing descriptions.Provide guidance and recommendations to attorneys and business professionals regarding effective billing narrative drafting.Collaborate with Finance, Billing, Pricing, and Practice Group teams to support billing quality initiatives and process improvements.Maintain confidentiality of client, matter, financial, and attorney information in accordance with firm policies and professional obligations.Track recurring editing issues and recommend solutions to improve overall billing quality, consistency, and efficiency.Support special projects related to billing compliance, client requirements, and invoicing process enhancements.Desired SkillsExperience reviewing detailed written content for accuracy, grammar, consistency, and compliance.Experience working with legal terminology, legal documents, or attorney-generated or professional services related content.Experience supporting attorney billing processes or client invoicing in a law firm environment.Experience interpreting and applying outside counsel guidelines and client billing requirements.Experience using legal billing and financial management systems.Exceptional proofreading, copyediting, and written communication skills.Advanced knowledge of grammar, punctuation, style, and editorial standards.Working knowledge of legal terminology, legal services, and law firm operations.Understanding of legal billing practices, invoicing processes, and client billing expectations.Strong attention to detail with the ability to identify nuanced errors and inconsistencies.Excellent analytical and critical-thinking skills.Ability to exercise sound judgment when editing sensitive attorney-client content.Strong organizational skills and ability to prioritize competing deadlines in a fast-paced environment.Ability to collaborate effectively with attorneys, finance professionals, and business support teams.Customer service orientation with the ability to communicate professionally and diplomatically.High degree of discretion and commitment to confidentiality.Proficiency with Microsoft Office applications and legal or financial technology platforms.Minimum EducationHigh School Diploma or GED. Preferred Education Bachelor's degree in English, Communications, Journalism, Legal Studies, Business, Finance, or a related field. Certificates Paralegal Certificate or equivalent legal training preferred.Minimum Years of Experience3 years' experience in a law firm, legal services environment, professional services firm, legal billing, legal operations, paralegal, proofreading, copyediting, or related role in a company or organization making use of editing skills.Essential Job ExpectationsAll DLA Piper employees are expected to demonstrate excellence in how we serve our clients and develop our people, upholding our firm values as part of our culture. Specific expectations include:Communicate effectively, both verbally and in writing, with clients, lawyers, business professionals, and external audiences.Produce high-quality work and respond to correspondence in an efficient, timely, and professional manner.Meet deadlines, manage competing priorities, and commit to meeting high standards.Comply with firm policies and procedures.Maintain confidences as required in a law firm environment.Physical DemandsSedentary work: This is primarily sedentary work, requiring occasional exertion of up to 10 pounds of force to lift, carry, push, pull, or move objects. The role involves sitting for extended periods, with occasional walking and standing, and occasional travel, both domestic and international.Work EnvironmentThe individual selected for this position may have the opportunity for a hybrid work arrangement combining remote and in-office work. The specific arrangement will be determined at the time of hiring and may be modified at the firm's discretion.DisclaimerThe purpose of this job description is to provide a concise statement of the work elements and to organize and present the information in a standardized way. It is not intended to describe all the elements of the work that may be performed by every individual in this classification, nor should it serve as the sole criteria for personnel decisions and actions. The job duties, requirements, and expectations for this position may be modified at the Firm's discretion at any time. This job description does not change the at-will nature of employment.Application ProcessInterested candidates must apply directly online. Application materials sent via email will not be accepted. Accommodation Reasonable accommodations may be made upon request to enable individuals with disabilities to perform the essential functions of this position or participate in the selection process. For accommodation requests, please contact careers@us.dlapiper.com. Agency applications will not be considered. No immigration sponsorship is available for this position.This job description provides a concise overview of the role and is not intended to describe all work elements that may be performed. It should not serve as the sole criteria for personnel decisions. Job duties, requirements, and expectations may be modified at the firm's discretion at any time. This job description does not alter the at-will nature of employment. We are committed to excellence in how we serve our clients and develop our people. The firm's expected hiring range for this position is $89,991 - $143,088 per year depending on the candidate's geographic market location. The compensation offered for employment will also be dependent on other factors including the candidate's experience, skills, educational and professional background, and overall qualifications. We offer a comprehensive package of benefits, including medical/dental/vision insurance, and 401(k). Applicants who are not based in the jurisdiction in which this position is posted and who apply for this role are doing so voluntarily and are not eligible for relocation assistance. Any relocation benefits, if any, are provided only where a relocation is required at the firm's direction and in accordance with applicable policy and law.DLA Piper is an equal opportunity employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, disability, or status as a protected veteran.
En Español:
DLA Piper es, en su núcleo, audaz, excepcional, colaborativo y de apoyo. Nuestra gente es la columna vertebral, el corazón y el alma de nuestra firma. Dondequiera que estés en tu viaje profesional, DLA Piper es un lugar donde puedas participar en un trabajo significativo y hacer crecer tu carrera. Veamos lo que podemos lograr. Juntos. Resumen: El especialista legal, editor de copias, que trabaja en colaboración y en apoyo de las iniciativas estratégicas de la firma, es responsable de revisar, editar y refinar el contenido narrativo previo a la factura para garantizar que las facturas de los clientes reflejen con precisión los servicios legales realizados y estén alineadas con los estándares de facturación, las pautas del cliente y las expectativas de los abogados. ResponsibilidadesRevisar y editar las narrativas previas a la facturación para obtener precisión, claridad, gramática, puntuación, estilo y coherencia antes de la generación de la factura del cliente.Partner con socios, abogados, profesionales de apoyo legal y equipos de facturación que revisen y perfeccionen las descripciones de entrada de tiempo para reflejar con precisión el trabajo legal realizado.ExportExportPrácticas para garantizar que las narratorias de facturación cumplan con los estándares de factoración firmes, las directrices de factulación de clientes y las mejores prácticas para la presentación de facturas.Identificar las entradas narrativos poco claras, incompletas, gramaticales, duplicativas, inconsistentes o no conformes y coordinar las revisiones apropiadas.Estandarizar el lenguaje y el formato de billete al tiempo que se preserva la descripción sustancial de los servicios legales.ExptExport ExportExortExport ofrece a los profesionales asesoría y asesoramiento sobre la calidad de la escritura y el cumplimiento de los requisitos legales y los procedimientos legales, la elaboración de contenidos y las recomendaciones del cliente, la mejora de los conocimientos y la calidad del contenido de la cuenta y la información, la aplicación de las normas de las políticas de pago, la evaluación de la gestión de la información y la comunicación de los clientes, el uso de las mejores recomendaciones y la atención financiera, el desarrollo de las necesidades de los proyectos de la empresa y la empresa.Expertinencia y las normas para mejorar la calidad y la contabilidad, la gestión y el conocimiento de los sistemas financieras, así como las normas y la gestión del negocio. Licenciatura en Inglés, Comunicación, Periodismo, Estudios Jurídicos, Negocios, Finanzas o un campo relacionado. Certificados Certificado Paralegal o formación legal equivalente preferido.Minimum años de experiencia3 años en una firma de abogados, entorno de servicios legales, firma de servicios profesionales, facturación legal, operaciones legales , paralegal, corrección, edición de copias o papel relacionado en una empresa o organización que utilice habilidades de edición.Espectativas de trabajo esencialesTodos los empleados de DLA Piper se espera que demuestren excelencia en la forma en que atendemos a nuestros clientes y a nuestra gente, manteniendo nuestros valores firmes como parte de nuestra cultura. Las expectativas específicas incluyen: Comunicarse eficazmente, tanto verbalmente como por escrito, con clientes, abogadas, profesionales de negocios y audiencias externas.Producir un trabajo de alta calidad y desarrollar de manera eficiente, políticas y procedimientos profesionales. El objetivo de esta descripción de trabajo es proporcionar una descripción concisa de los elementos de trabajo y organizar y presentar la información de una manera estandarizada. No está destinado a describir todos los elementos del trabajo que puede realizar cada individuo en esta clasificación, ni debe ser el único criterio para las decisiones y acciones del personal. Los deberes, requisitos y solicitudes de trabajo para este puesto pueden ser modificados a discreción de la empresa en cualquier momento. Esto no cambia en la descripción del proceso de solicitud de empleo. No hay patrocinios de inmigración disponibles para este puesto.Esta descripción de trabajo proporciona una visión concisa del papel y no está destinada a describir todos los elementos de trabajo que se pueden realizar. No debe servir como el único criterio para las decisiones del personal. Los deberes, los requisitos y las expectativas de trabajo pueden modificarse a discreción de la empresa en cualquier momento. Esta descripción del trabajo no altera la naturaleza voluntaria del empleo. Estamos comprometidos con la excelencia en la forma en que atendemos a nuestros clientes y desarrollamos a nuestra gente. El rango de contratación esperado de la firma para esta posición es de $ 89,991 - $ 143,088 por año dependiendo de la ubicación geográfica del mercado del candidato. La compensación ofrecida para el empleo también dependerá de otros factores incluyendo la experiencia, las habilidades, los beneficios educativos y los antecedentes profesionales de la compañía. Ofrecemos un paquete completo de prestaciones educativas, incluido el seguro médico / dental / visión, y la reubicación de los empleados de acuerdo con la ley Piper y que no se aplican de acuerdo a esta política de reasentamiento. Todos los solicitantes calificados recibirán consideración para el empleo sin tener en cuenta la raza, el color, la religión, el sexo, la orientación sexual, la identidad de género, el origen nacional, la discapacidad o el estatus de veterano protegido.