Department PME STAGE Lab
About the Department The Pritzker School of Molecular Engineering (PME) was established in May 2019 and evolved from the Institute for Molecular Engineering, which was founded in 2011. The PME integrates science and engineering to address global challenges from the molecular level up. The PME's rigorous academic and research programs are made possible through the University of Chicago's unique partnership with Argonne National Laboratory. The Pritzker School of Molecular Engineering is the first new school at the University of Chicago in three decades and the first school in the nation dedicated to molecular engineering. In the next growth phase as a School, the PME will continue to expand its team of world-class faculty researchers and empower students from diverse backgrounds to collaborate with faculty in cutting-edge facilities. The PME aims to bring solutions for urgent societal problems to the forefront while training the next generation of scientific leaders and entrepreneurs.
Job Summary Reporting to the STAGE Center Assistant Director, the Multimedia Specialist and Program Administrator facilitates STAGE's day-to-day administrative, technical, and multimedia projects' needs. They will work closely with the leadership team; on-campus support systems, such as IT, Marketing, etc.; and external vendors to ensure the STAGE team has the appropriate elements to bring their projects to fruition. In conjunction with the Center's Program Manager, they will help with project administration, event facilitation, and the creation of multimedia prototypes/mockups based on the visualization needs of STAGE's various projects. The ideal candidate is committed to interdisciplinary work, particularly between science and art, and above all, approaches the work with curiosity and a willingness to learn by doing. They should exhibit strong critical thinking skills to manage daily project needs and possess a solutions-oriented mindset.
Responsibilities Supports all STAGE projects with a hands-on approach to planning, research, and execution. Develops a close understanding of individual project needs and proactively meets needs and fills gaps.
Helps realize STAGE's various projects through multimedia design, often through prototyping. Possible visualizations may involve projection/video design, 3D modeling, digital animation and renders, storyboards, etc. Revises drafts based on collaborative iteration with leadership and student teams.
Operates A/V systems along with STAGE's various other technical systems, including Adobe Creative Cloud Suite software, cloud storage networks, etc., and/or coordinates with on-campus IT and support entities to ensure proper setup and maintenance. Troubleshoots when hardware or software breaks down, serves as technical liaison with support services to solve any problems in a timely manner.
Implements STAGE's varied technical needs using either prior knowledge or a commitment to learning by doing.
Facilitates the Center's day-to-day work; uses PME and UChicago resources and support entities, such as HR, IT, Marketing, Facilities, and works closely with the STAGE Program Manager to meet project deadlines and academic year benchmarks. Assists, as needed, in scheduling meetings, reserving space, managing the general STAGE inbox, and other related administrative activities to keep core communication running smoothly.
Creates and maintains project organizational structures to ensure timely task completion and sustainable workflows. Assists in various capacities for the pre-production, production and post-production needs of theatre, film, games and other artistic endeavors at STAGE.
Drafts standard operating procedures for technical work and develops project handbooks, ensuring documentation is accurate and clear throughout project lifespan.
Creates and maintains supply tracking systems for all of STAGE's project materials, including technical gear, film materials, and event resources, etc. Introduces and reinforces tracking systems among student staff and deploys regular checks of hardware to confirm functionality.
Optimizes multimedia content for websites, social media, and presentations. Maintains media libraries and organize digital assets.
Manages communication between internal and external stakehol
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En Español:
La Escuela Pritzker de Ingeniería Molecular (PME) fue establecida en mayo de 2019 y evolucionó desde el Instituto de Ingenio Molecular, que se fundó en 2011. La PME integra la ciencia y la ingeniería para abordar los desafíos globales desde el nivel molecular hacia arriba. Los rigurosos programas académicos y de investigación de la PME se hacen posibles a través de la asociación única de la Universidad de Chicago con el Laboratorio Nacional Argonne. La escuela Pritzcker de ingeniería molecular es la primera nueva escuela de la universidad de Chicago en tres décadas y la primera escuela en la nación en ingeniería moléculare. En el próximo crecimiento como escuela, la PME ampliará su equipo de profesores de clase mundial y empoderará a estudiantes de diversas áreas para trabajar con fruto en la vanguardia. El objetivo es cerrar las soluciones para los profesores de la sociedad al tiempo que los equipos de trabajo del STAGE continúan colaborando con los elementos técnicos de la próxima etapa de la gestión de los proyectos de trabajo, como los sistemas de gestión del trabajo, los servicios administrativos y las instalaciones de apoyo del equipo técnico, así como las necesidades de la administración de los investigadores y los directivos de la STAGA; el programa STAG tiene como instalaciones para facilitar el trabajo de la generación de los equipos técnicos de trabajo externos, los sistemas administrativos de gestión de trabajo y de la dirección del equipo de trabajo; el Programa STAGI, etc. En conjunto con el Gerente de Programa del Centro, ayudarán con la administración de proyectos, la facilitación de eventos y la creación de prototipos multimedia/mockups basados en las necesidades de visualización de los diversos proyectos de STAGE. El candidato ideal está comprometido con el trabajo interdisciplinario, particularmente entre ciencia y arte, y sobre todo, aborda el trabajo con curiosidad y una voluntad de aprender haciendo. Deben mostrar fuertes habilidades de pensamiento crítico para gestionar las necesidades diarias del proyecto y poseer una mentalidad orientada a soluciones. Responsabilidades Apoya a todos los proyectos STAge con un enfoque práctico de planificación, investigación y ejecución. Desarrolla una estrecha comprensión de las necesidades individuales del proyecto, y satisface de manera proactiva las necesidades y cubre las lagunas. Resolve problemas cuando el hardware o el software se rompe, sirve como enlace técnico con los servicios de soporte para resolver cualquier problema de manera oportuna. Implementa las diversas necesidades técnicas de STAGE utilizando conocimientos previos o un compromiso de aprendizaje mediante la práctica. Facilitar el trabajo diario del Centro; utiliza recursos y entidades de apoyo de PME y UChicago, como RR, TI, Marketing, Facilities, y trabaja en estrecha colaboración con el Gerente del Programa SGAGE para cumplir con las fechas límite del proyecto y los puntos de referencia del año académico. Asiste, según sea necesario, en la programación de reuniones, reserva de espacio, gestión de la caja de entrada general STAKE, y otras actividades administrativas relacionadas para mantener la comunicación funcionando sin problemas. Crea y mantiene estructuras organizativas del proyecto para garantizar la finalización oportuna de tareas y flujos de trabajo sostenibles. Ayuda en varias capacidades para la producción pre-producción y postproducción de materiales técnicos de trabajo de los equipos de trabajo del proyecto, así como en la implementación de sistemas de documentación y otros medios de comunicación de trabajo, incluidos los sistemas de desarrollo de equipos de juego y de trabajo y los sistemas operativos del proyecto. Gerencia la comunicación entre las partes interesadas internas y externas #J-18808-Ljbffr.