Job Description and Duties The Public Affairs Office (PAO) is a small, dynamic group that consists of Communications, Administration, and Creative Services Branches staff that provides a diverse and interesting range of projects, duties, and challenges. Under the lead of the Exhibit Designer Coordinator, the incumbent will design, fabricate, install, maintain, and repair interpretive exhibits, signage, and multimedia displays for Department of Water Resources visitor centers and public outreach facilities. Develop exhibit concepts, graphic layouts, fabrication drawings, and production-ready artwork for print, digital, and interactive applications using Adobe Creative Cloud, CAD, and other technical design software. Produce high-quality graphics, publications, and visual communication materials that support the Department's educational, interpretive, and public outreach programs. Collaborate with exhibit team members, writers, subject matter experts, contractors, and vendors to develop exhibit solutions that effectively communicate technical information to diverse audiences. Prepare fabrication specifications, production files, project estimates, and supporting documentation. Coordinate fabrication, installation, maintenance, and repair activities for exhibits and interpretive displays. Operate and maintain large-format printing equipment and utilize a variety of fabrication methods and materials, including woodworking, plastics, metal fabrication, CNC routing, 3D printing, and welding. Integrate audio, video, lighting, and interactive technologies into exhibit installations. Evaluate exhibit performance and recommend improvements to enhance visitor experience, accessibility, durability, and long-term maintenance. Assist with contract administration, procurement activities, project budgeting, vendor coordination, and quality control throughout exhibit fabrication and installation. Ensure exhibits comply with accessibility requirements, applicable safety standards, and Department design and branding guidelines.
Special Requirements The position(s) require(s) a valid California Drivers License (CDL). You must answer the questions addressing your CDL on your application. Ensure you provide your CDL number, class, expiration date, and any endorsements and/or restrictions. Incumbent must be able to lift, carry, and transport exhibit components, materials, tools, and equipment weighing more than 50 pounds. The incumbent must possess artistic and creative abilities, and have normal vision or normal corrected vision, and normal color vision. Statewide travel, occasional overnight travel, irregular work hours, and evening or weekend overtime may be required to support exhibit installations, maintenance activities, special events, emergency repairs, and project deadlines. A valid California Class C Driver License is required.
Desirable Qualifications In addition to evaluating each candidate’s relative ability, as demonstrated by quality and breadth of experience, the following factors will provide the basis for competitively evaluating each candidate:
The ideal candidate possesses experience designing, fabricating, installing, and maintaining museums, visitor center, interpretive, educational, or public exhibits. Strong artistic, creative, and technical abilities are essential, along with proficiency in Adobe Creative Cloud and experience using CAD or 3D modeling software to develop fabrication drawings and production-ready files. Experience operating large-format printing equipment and working with fabrication tools and equipment, including woodworking, CNC routing, 3D printing, welding, and other exhibit production methods, is highly desirable. Experience integrating multimedia technologies such as audio, video, lighting, and interactive displays into exhibits is also preferred. The successful candidate demonstrates excellent organizational, communication, and problem-solving skills and is able to manage multiple projects while collaborating effectively with project teams, contractors, vendors, and subject matter experts. Experience preparing fabrication specifications, production documentation, cost estimates, and coordinating exhibit installation projects is highly desirable. Knowledge of ADA accessibility requirements, visitor-centered exhibit design, and safe work practices is preferred.
Benefits The Natural Resources Agency is a state‑of‑the‑art building with plenty of natural lighting and functionally designed workspaces including sit‑stand workstations. Our LEED Platinum headquarters has a full‑service cafe, an onsite free fitness center, indoor bicycle storage, and is walking distance to nearby restaurants. In addition to state‑of‑the‑art amenities, we offer an award‑winning employee recognition program and ongoing learning and development opportunities. It is located right next to Light Rail for an easy commute – we even have a reimbursement subsidy program for public transit! DWR offers a competitive pay schedule and work‑life balance for all its employees. The State of California provides comprehensive benefits packages determined by the employee’s bargaining unit and conditions of employment.
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En Español:
Descripción y funciones La Oficina de Asuntos Públicos (PAO) es un grupo pequeño y dinámico que consiste en el personal de las Ramas de Comunicaciones, Administración y Servicios Creativos que proporciona una gama diversa e interesante de proyectos, tareas y desafíos. Bajo la dirección del Coordinador de Diseño de Exposiciones, el titular diseñará, fabricará, instalará, mantendrá y reparará exposiciones interpretativas, señalización y pantallas multimedia para centros de visitantes y instalaciones públicas del Departamento de Recursos Hídricos. Desarrollará conceptos de exposición, diseños gráficos, dibujos de fabricación y obras de arte listas para aplicaciones impresas, digitales e interactivas Adobe Creative Cloud, CAD y otro software de diseño técnico. Producirá gráficos de alta calidad, publicaciones y comunicaciones visuales que apoyen los materiales educativos, interpretaciones, programas y programas públicos del Departamento. Operar y mantener equipos de impresión de gran formato y utilizar una variedad de métodos y materiales de fabricación, incluidos el trabajo de madera, plásticos, fabricación de metales, enrutamiento CNC, impresión 3D y soldadura. Integrar audio, video, iluminación y tecnologías interactivas en las instalaciones de la exposición. Evaluar el rendimiento de la exhibición y recomendar mejoras para mejorar la experiencia del visitante, accesibilidad, durabilidad y mantenimiento a largo plazo. Asistir con la administración de contratos, actividades de adquisición, presupuesto, coordinación de proveedores y control de calidad durante toda la fabricación e instalación de la muestra. Asegurar que las exposiciones cumplan con los requisitos de accesibility, estándares de seguridad aplicables, y las pautas de diseño y marca del Departamento. Requisitos especiales Las posiciones requieren una licencia de conducción (CDL) válida. Usted debe responder a las preguntas que responden a su solicitud de CDL. Los componentes de la aplicación deben tener una visión normal, una fecha de vencimiento normal, un número creativo y/o más de instrumentos de transporte, una capacidad de visión, una visión y una visión de color, etc. Se pueden requerir viajes por todo el estado, viajes nocturnos ocasionales, horas laborales irregulares y horas extras de noche o fin de semana para apoyar las instalaciones de exposiciones, actividades de mantenimiento, eventos especiales, reparaciones de emergencia y plazos de proyectos. Se requiere una licencia de conducir de California Clase C válida. Calificaciones deseables Además de evaluar la capacidad relativa de cada candidato, como demuestra la calidad y amplitud de la experiencia, los siguientes factores proporcionarán la base para evaluar competitivamente a cada candidado: El candidato ideal posee experiencia en el diseño, fabricación, instalación e mantenimiento de museos, centros de visitas, interpretativos, educativos o exhibiciones públicas. El candidato exitoso demuestra excelentes habilidades organizativas, de comunicación y de resolución de problemas y es capaz de gestionar múltiples proyectos mientras colabora eficazmente con equipos de proyectos, contratistas, proveedores y expertos en materia. Es muy deseable tener experiencia en la preparación de especificaciones de fabricación, documentación de producción, estimaciones de costos y coordinación de proyectos de instalación de exposiciones. Se prefiere el conocimiento de los requisitos de accesibilidad de ADA, el diseño de exhibiciones centrado en los visitantes y las prácticas de trabajo seguras. Beneficios La Agencia de Recursos Naturales es un edificio de vanguardia con mucha iluminación natural y espacios de trabajo diseñados funcionalmente, incluidas las estaciones de trabajo sit-stand.