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Technical Writer Needed Job at JobTarget in Tampa

JobTarget · Tampa, FL, USA ·

Job type:
Contract

ASI) has provided quality flight training devices to the US Military. ASI has successfully built numerous training systems with a primary focus on aircrew and maintenance training systems. Our current programs include, but are not limited to, the B-1 Training Systems (Air Force), E-2D Training Systems (Navy), CH-53E Training Devices (USMC), IMOMS (Coast Guard), Navigation, Seamanship, Shiphandling Trainer – NSST (Navy). ASI is a 100% employee-owned engineering and manufacturing company committed to supporting the nation’s warfighters. We strive to deliver exceptional quality, elevate client relationships, and enrich the careers and lives of our employee-owners. In addition to the Employee Stock Ownership Plan (ESOP), we offer a flexible work environment, generous paid time off, professional development opportunities, industry competitive compensation, and superior benefits to include medical, dental, 401k and more!

ASI is a great place to build a career and grow with a company that is dedicated to quality, service and to fostering a community of support for each and every member of the team. Research technical data (i.e., MTBF, EOL/EOS) for COTS items, write and edit deliverable technical publications, configuration documentation, and Integrated Logistics Support documentation for ASI products. Technical publications including operation and maintenance manuals, preventive maintenance systems, instructor utilization handbooks, COTS manuals, and other ILS/configuration documentation as required by the contract. Research, write, edit project documentation deliverables (e.g. Technical Reference Manuals, Procedures, System Operation & Maintenance Manuals, Instructor Utilization Handbooks, Training System Support Document) in accordance with Data Item Descriptions, Technical Manual Contract Requirements (TMCR), and/or S1000D XML specifications.
Execute and manage all aspects of assigned own projects, including planning, researching, data gathering, writing, data validation, review process, coordination of other departmental resources, and publication.
Ensure accuracy and completeness of all technical information, and related data contents of documentation.
Review published materials to recommend revisions or changes in scope, format, content, and methods of reproduction and binding.
Utilize manufacturers and trade catalogs, drawings and other data related to operation, maintenance, and service of equipment.
Select and/or create photographs, drawings, sketches, diagrams, and charts to best illustrate materials.
Create/modify illustrations to enhance specified materials or assembly sequence.
Interpret contract requirements and communicate compliance approach in both verbal and meeting presentation format.
Assist with creation, duplication, and distribution of material.
Organize and compile COTS Manuals for submittal to the customer in accordance with specifications.
Provide Logistics support for DMSMS, spares provisioning, maintainability and reliability analysis.
Maintain ongoing collaboration with Logistics customer counterparts to proactively manage expectations and mitigate project risks.
Work with a team of writers/logisticians fulfilling primary and secondary roles over numerous projects.

Ability to collect, research, organize, and synthesize material from inspection of systems, engineering documentation, and oral discussions with personnel responsible for trainer systems.
High proficiency in using MS Office, Visio, HTML documentation, and Adobe Acrobat.
Technical writing style that focuses on order, clarity, conciseness, style, and terminology.
Working knowledge of writing processes, principles and techniques in research and writing.
Ability to develop and maintain positive working relationships with internal and external customers.
Ability to sustain customer rapport and interact well within a team environment.
Ability to adapt communication style and messaging to different audiences verbally and in writing.
Ability to manage multiple priorities and projects simultaneously, ensuring stakeholder expectations are managed appropriately.
Ability to work in a project-oriented, fast paced environment to meet deadlines.
Required to communicate in English.
Technical writing experience in the flight simulator industry is preferred.
Technical writing experience in Department of Defense, Military or Aviation Standards is required.
S1000D XML schema structure for IETMs (Interactive Electronic Technical Manuals) experience is preferred.
Working experience using Adobe Illustrator, and XML (Arbortext) publishing is preferred. Familiarity with AutoCAD, SolidWorks is a plus. 
Logistics experience providing maintainability/reliability analysis for customers is preferred.


Bachelor’s Degree in Technical Communications or Engineering (with Technical Writing and/or Integrated Logistics Support experience).


Citizenship Required: As a federal contractor supporting the U.S. warfighter, it is required that all employees in this role be United States citizens in compliance with government contract and security requirements.
Security Clearance: Must be able to obtain and maintain an active Department of Defense (DoD) security clearance. Occasional overtime and alternate shifts may be required to meet customer schedules, critical deadlines, or program milestones.
Travel Requirements: Must be capable and willing to travel domestically and, on occasion, internationally to customer sites, partner locations, or project meetings in support of contract objectives.
Applicants and employees are subject to pre-employment and random drug testing in accordance with company policy.
Employment Contingency: All employment offers are contingent upon the successful completion of all background checks, security clearance requirements, and drug-screening results.


Reasonable accommodation may be made to enable qualified individuals with disabilities to perform the essential duties and responsibilities.
Typical office environment requires the use of typical office equipment (e.g., computers, phones, etc.). Computer keyboarding, computer monitor and mouse use including reaching forward, grasping, finger and wrist manipulation, and neck bending and turning; near vision is necessary for computer monitor use. 
There may be extensive periods requiring the use of computer terminals to accomplish work objectives. 
Bending, standing, walking, crawling under desks or behind furniture may be required.
Lifting of laptop and other computer equipment, files and/or personal belongings weighing 50 lbs. The nature of the work requires a high degree of teamwork and cooperation with other members of the staff as well as external customers.

The following policies apply to all areas of employment, including recruitment, hiring, training and development, promotion, transfer, termination, layoff, compensation benefits, social and recreational programs, and all other conditions and privileges of employment in accordance with applicable federal, state, and local laws.

Candidates requiring a reasonable accommodation, as defined by the Americans with Disabilities Act, must notify Aero simulation, Inc. by e-mail at jobs@aerosimulation.ADA Policy
It is the policy of ASI to comply with all the relevant and applicable provisions of the Americans with Disabilities Act (ADA) and its Amendments. ASI will not discriminate against any qualified employee or job applicant with respect to any terms, privileges, or conditions of employment because of a person's physical or mental disability. ASI also will make reasonable accommodation wherever necessary for all employees or applicants with handicaps, disabilities, provided that the individual is otherwise qualified to safely perform the duties and assignments connected with the job and provided that any accommodations made are not an undue hardship for ASI.

All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to age, race, color, religion, sex (including pregnancy, childbirth, or related medical conditions), sexual orientation, gender identity, domestic/civil partnership or marital status, national origin, disability, status as a protected veteran or any other characteristic protected by law. E-Verify is an internet-based system that compares information from an employee's Form I-9, Employment Eligibility Verification, to data from U.Pay Transparency Policy Statement
However, employees who have access to the compensation information of other employees or applicants as a part of their essential job functions cannot disclose the pay of other employees or applicants to individuals who do not otherwise, have access to compensation information, unless the disclosure is (a) in response to a formal complaint or charge, (b) in furtherance of an investigation, proceeding, hearing, or action, including an investigation conducted by the employer, or (c) consistent with the legal duty to furnish information.

En Español: ASI ha construido con éxito numerosos sistemas de capacitación con un enfoque primario en los sistemas de entrenamiento de tripulación y mantenimiento. Nuestros programas actuales incluyen, pero no se limitan a, los Sistemas de Entrenamiento B-1 ( Fuerza Aérea), Sistemas E-2D de Entrenación (Navy), CH-53E Dispositivos de Treinamiento (USMC), IMOMS (Guardia Costera), Navegación, Marinería, Entrenador de navegación NSST (Navía). ASI es una empresa de ingeniería y fabricación 100% propiedad de empleados para apoyar a los combatientes de la nación. Nos esforzamos por editar una calidad excepcional, elevar las relaciones con los clientes y enriquecer las carreras y vidas de nuestros empleados-propietarios. Además de ofrecer el Plan de Propiedad de Activos Dental (ESOP), ofrecemos un tiempo de trabajo flexible, un sistema de trabajo profesional, un desarrollo de datos pagados, un equipo de investigación y apoyo técnico, una amplia gama de productos y servicios técnicos, una organización de apoyo a la comunidad, una gran capacidad para desarrollar y mejorar la calidad de vida profesional de cada miembro de la empresa. Publicaciones técnicas, incluidos manuales de operación y mantenimiento, sistemas de mantenimiento preventivo, guías de uso del instructor, manuales COTS y otras documentaciones de ILS/configuración según lo requerido por el contrato. Investigar, escribir, editar los resultados de la documentación del proyecto (por ejemplo, Manual de referencia técnica, Procedimientos, Manuales de funcionamiento y manutención del sistema, Manuals de uso de instructores, Documento de apoyo del sistema de capacitación) de acuerdo con las descripciones de elementos de datos, Requisitos técnicos del contrato (TMCR), y/o especificaciones XML S1000D. Ejecutir y gestionar todos los aspectos de los proyectos propios asignados, incluida la planificación, investigación, recopilación de información, escritura, ensamblaje, proceso de revisión, coordinación de otros recursos departamentales, y publicación. Asegurar la exactitud y la concordancia de todos los fabricantes, e ilustrar los datos. Mejorar la secuencia de los materiales y los materiales relacionados con el cumplimiento de los requisitos de los contratos, crear bocetos y dibujos de texto y otros métodos de comunicación, así como mejorar la comprobación y reproducción de los cambios en el formato de los documentos, diseños y diagramas de trabajo, utilizar las mejores formas de comunicación y otros materiales de trabajo y de trabajo para presentar, revisar las mejoras de comunicación de información y diseños de los medios de trabajo. Asistir con la creación, duplicación y distribución de material. Organizar y compilar Manuales de COTS para su envío al cliente de acuerdo con las especificaciones. Proporcionar soporte logístico para DMSMS, provisión de repuestos, mantenimiento y análisis de fiabilidad. Mantener una colaboración continua con contrapartes de clientes de Logistics para gestionar de manera proactiva las expectativas y mitigar los riesgos del proyecto. Trabajar con un equipo de escritores/logísticos que cumplen funciones primarias y secundarias en numerosos proyectos. Capacidad para recopilar, investigar, organizar y sintetizar material de la inspección de sistemas, documentación de ingeniería y discusiones orales con el personal responsable de los sistemas de entrenamiento. Alta habilidad en el uso de MS Office, Visio, HTML, y Adobe Acrobatation. Estilo de escritura técnico que se centra en el orden rápido, claridad, mensajería, gestión y estilo de trabajo. Es necesario comunicarse en inglés. Se prefiere experiencia en escritura técnica en la industria de simuladores de vuelo. Se requiere experiencia técnica en redacción en el Departamento de Defensa, Estándares Militares o de Aviación. La estructura de esquema XML S1000D para la experiencia en IETMs (Manuales Técnicos Electrónicos Interactivos) se prefieren. Como contratista federal que apoya a los combatientes estadounidenses, se exige que todos los empleados en este papel estén en conformidad con los requisitos gubernamentales y de seguridad de los Estados Unidos. Contingencia de empleo: Todas las ofertas de empleo dependen de la finalización exitosa de todas las comprobaciones de antecedentes, los requisitos de autorización de seguridad y los resultados de detección de drogas. Se pueden hacer adaptaciones razonables para permitir a las personas con discapacidad calificadas realizar los deberes y responsabilidades esenciales. Un entorno de oficina típico requiere el uso de equipos típicos de oficina (por ejemplo, computadoras, teléfonos, etc.). Los candidatos que requieran un alojamiento razonable, según lo definido por la Ley de Estadounidenses con Discapacidades, deben notificar a Aero simulation, Inc. por correo electrónico a jobs@aerosimulation.ADA Policy Es la política de ASI cumplir con todas las disposiciones pertinentes y aplicables de la ley de los estadounidenses con discapacidades (ADA) y sus enmiendas. ASI no discriminará a ningún empleado o solicitante de empleo calificado con respecto a ningún término, privilegio o condición de empleo debido a la discapacidad física o mental de una persona. E-Verify es un sistema basado en Internet que compara la información del Formulario I-9, Verificación de Elegibilidad de Empleo de un empleado, con los datos de la Declaración de Política de Transparencia de U.Pay Sin embargo, los empleados que tienen acceso a la información de compensación de otros empleados o solicitantes como parte de sus funciones esenciales de trabajo no pueden revelar el salario de otros trabajadores o candidatos a personas que no tengan acceso a dicha información, a menos que la divulgación sea (a) en respuesta a una queja o cargo formal, (b) para promover una investigación, procedimiento, audiencia o acción, incluida una investigación llevada a cabo por el empleador, o (c) coherente con la obligación legal de proporcionar información.