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Director of PR & Communications Job at Norm AI in New York

Norm AI · New York, NY, USA ·

Pay:
$200,000-$250,000/yr
Job type:
Full Time

About Norm Ai


Norm Ai, the agentic law company, has a client base with a combined $30 trillion in assets under management.


AI Fluency


Norm Ai prefers all team members to be fluent in AI. Successful candidates actively use AI in their day-to-day work to support thinking, creation, and problem-solving. They use it to improve the quality and speed of their work and to continuously refine how work gets done end-to-end.


Candidates should be prepared to demonstrate and discuss their AI usage throughout the interview process, including concrete examples of tools, workflows, and outcomes. We look for practical, hands-on experience, not theoretical familiarity.


This Role


Norm is seeking a Director of PR & Communications to build and lead an external communications program that strengthens the reputations of both Norm and Norm Law, our affiliated AI-native law firm. This role will establish a clear, credible voice at the intersection of AI, legal services, regulation, and business.


Reporting to the Head of Marketing, you will own PR and communications across the broader Norm organization. You will shape how our founder, executives, Norm Law leadership, and partners communicate with the media, policymakers, clients, investors, and other influential audiences.


A central part of the role will be supporting the growth and reputation of Norm Law. You will work closely with law-firm leadership and partners to translate their expertise into compelling narratives, identify meaningful media and thought-leadership opportunities, and ensure Norm Ai and Norm Law tell one coherent story.


What You’ll Do



  • Build the communications strategy: Develop an integrated approach to media relations, executive communications, public affairs, thought leadership, and reputation management across Norm and Norm Law.


  • Advance the Norm Law narrative: Shape how Norm Law communicates its differentiated model, practice-area expertise, client value, and role in the future of legal services.


  • Translate narratives into executive and partner communications: Partner with the Head of Marketing to turn Norm’s core positioning—and the expertise of our founder, executives, and Norm Law partners—into social content, essays, op-eds, speeches, talking points, and public positions.


  • Lead media relations: Build relationships with business, technology, AI, legal, and policy reporters while managing inbound requests, proactive outreach, interviews, and follow-up.


  • Define messages and guardrails: Maintain core narratives, proof points, Q&A, spokesperson guidance, and sensitive-issues frameworks across the technology company and law firm.


  • Prepare spokespeople: Create briefing materials, lead preparation sessions, staff interviews, and ensure executives and partners communicate consistently and credibly.


  • Own the operating process: Establish clear intake, evaluation, approval, tracking, and escalation processes for media, speaking, podcast, byline, and partner-content opportunities.


  • Lead partners and manage risk: Direct external communications agencies, hold partners accountable, identify emerging issues early, and navigate client confidentiality, professional obligations, and reputational risk.



What We’re Looking For:


Core Qualifications



  • 8+ years experience leading PR, corporate communications, executive communications, public affairs, or media relations.


  • A track record of serving as a trusted communications adviser to founders, executives, senior partners, or other high-profile subject-matter experts.


  • Exceptional writing and editorial judgment, including experience ghostwriting executive or partner social content, speeches, essays, op-eds, and bylines.


  • Strong media instincts and experience building productive relationships with top-tier reporters and managing external agencies.


  • The judgment to navigate sensitive topics, client confidentiality, reputational risk, complex approvals, and highly scrutinized claims.


  • The ability to translate technical, legal, regulatory, or policy-heavy subjects into clear and compelling public narratives.


  • Strong operational ownership and the ability to build effective systems in a fast-moving environment with evolving priorities.



Nice to Haves



  • Experience supporting a law firm, legal-services organization, professional-services business, or other partner-led environment.


  • Familiarity with AI, legal technology, financial services, government, or regulation.


  • An established network across business, technology, AI, legal, policy, or government media.


  • Experience supporting major company milestones, law-firm launches, practice-area growth, fundraising announcements, or regulatory developments.



What Success Looks Like


30 Days



  • Develop a strong understanding of Norm, Norm Law, their leadership teams, practice areas, audiences, existing narratives, and reputational priorities.


  • Build relationships with key executives and Norm Law partners while auditing current messaging, media materials, agency workflows, and communications requests.


  • Take ownership of the communications intake process and establish a reliable working cadence with leadership and agency partners.



60 Days



  • Establish aligned message houses for Norm and Norm Law, including spokesperson guidance, proof points, sensitive topics, and language governing how the two organizations are described together.


  • Launch an editorial program for our founder, executives, and priority Norm Law partners with a consistent calendar and review process.


  • Present a prioritized media and public-affairs strategy spanning company priorities, Norm Law practice areas, target reporters, opportunities, and risks.



90 Days



  • Run a proactive and reliable communications program with clear ownership, deadlines, approvals, and escalation paths.


  • Build an active pipeline of executive and partner thought leadership, media opportunities, and direct reporter relationships.


  • Ensure Norm executives, Norm Law partners, agencies, and internal teams communicate from consistent messages and approved positions.


  • Establish communications as a meaningful driver of Norm Law’s reputation, practice-area visibility, and broader business priorities.



Compensation and Benefits


Base salary: 200,000 - 250,000


The range displayed in this job posting reflects the minimum and maximum target for new-hire salary for this position. Within the range, individual pay is determined by various factors, including job-related skills, experience, and relevant education or training.


Equity: Included


Benefits: 401(k) with employer match; health, dental, and vision coverage; unlimited paid time off; free lunch in the office daily; and an employee referral bonus program.


Relocation: Financial support to ease your move to New York City, designed to make the transition smooth and stress-free.


Work Location


Location: New York City


Work model: Hybrid


In-office expectation: 3-4 days per week


To learn more about Norm Ai, visit our website.


#J-18808-Ljbffr

En Español:

Sobre Norm Ai


Norm Ai, la firma de abogados agenciales, tiene una base de clientes con un combinado $30 billones en activos bajo gestión.


Fluidez de la IA


Norm Ai prefiere que todos los miembros del equipo sean fluidos en IA. Los candidatos exitosos utilizan activamente la IA en su trabajo diario para apoyar el pensamiento, la creación y la resolución de problemas. Lo utilizan para mejorar la calidad y velocidad de su trabajo, así como para perfeccionar continuamente el modo en que se realiza todo.


Los candidatos deben estar preparados para demostrar y discutir su uso de IA durante todo el proceso de entrevista, incluidos ejemplos concretos de herramientas, flujos de trabajo y resultados. Buscamos experiencia práctica, no familiaridad teórica.


Este papel


Norm está buscando un director de relaciones públicas y comunicaciones para construir y dirigir un programa de comunicación externa que fortalezca la reputación tanto de Norma como de Norm Law, nuestra firma de abogados afiliada a AI. Este papel establecerá una voz clara y creíble en la intersección de IA, servicios legales, regulación y negocios.


Informando al Jefe de Marketing, poseerá relaciones públicas y comunicaciones en toda la organización Norm más amplia. Formará la forma en que nuestro fundador, ejecutivos, liderazgo de Norm Law y socios se comunican con los medios, políticos, clientes, inversores y otras audiencias influyentes.


Una parte central del papel será apoyar el crecimiento y la reputación de Norm Law. Trabajará estrechamente con el liderazgo de la firma legal y sus socios para traducir su experiencia en narrativas convincentes, identificar medios significativos y oportunidades de liderato del pensamiento, y garantizar que Norm Ai y Norm Law cuenten una historia coherente.


Lo que harás



  • Desarrollar la estrategia de comunicación: Desarrollar un enfoque integrado de las relaciones con los medios, las comunicaciones ejecutivas, los asuntos públicos, el liderazgo del pensamiento y la gestión de reputación en toda Norma y Norm Law.


  • Avanza la narrativa de las leyes normales: Modela cómo Norm Law comunica su modelo diferenciado, experiencia en el ámbito de la práctica, valor del cliente y papel en el futuro de los servicios legales.


  • Traducir las narrativas en comunicaciones de ejecutivos y socios: Colaborar con el Jefe de Marketing para convertir la posición central de Norm y la experiencia de nuestros fundadores, ejecutivos y socios de Norm Law en contenido social, ensayos, op-eds, discursos, puntos de conversación y posiciones públicas.


  • Relaciones con los medios de comunicación: Construir relaciones con los reporteros de negocios, tecnología, IA, jurídicos y políticas mientras gestiona solicitudes entrantes, divulgación proactiva, entrevistas y seguimiento.


  • Definir los mensajes y barandillas: Mantenga las narrativas centrales, los puntos de prueba, preguntas y respuestas, la orientación del portavoz y los marcos sobre temas sensibles en toda la empresa tecnológica y el bufete legal.


  • Prepárese a los portavoces: Crear materiales informativos, dirigir sesiones de preparación, entrevistas con el personal y garantizar que los ejecutivos y socios se comuniquen de manera consistente y creíble.


  • Propiedad del proceso operativo: Establecer procesos claros de ingesta, evaluación, aprobación, seguimiento y escalación para las oportunidades de medios, charlas, podcasts, guiones y contenidos asociados.


  • Los socios principales y la gestión del riesgo: Las agencias de comunicaciones externas directas, responsabilizan a los socios, identifican problemas emergentes temprano y navegan por la confidencialidad del cliente, las obligaciones profesionales y el riesgo reputacional.



Qué buscamos:


Qualificaciones básicas



  • 8+ años de experiencia liderando relaciones públicas, comunicaciones corporativas, comunicación ejecutiva, asuntos públicos o relaciones con los medios.


  • Un historial de haber servido como asesor de comunicación confiable para fundadores, ejecutivos, socios mayores u otros expertos en temas de alto perfil.


  • Escritura excepcional y juicio editorial, incluyendo contenido social de ejecutivos o socios expertos en ghostwriting, discursos, ensayos, op-eds y guiones.


  • Fuertes instintos en los medios de comunicación y experiencia para construir relaciones productivas con periodistas de alto nivel y administrar agencias externas.


  • El juicio para navegar por temas sensibles, confidencialidad del cliente, riesgo de reputación, aprobaciones complejas y reclamos altamente examinados.


  • La capacidad de traducir temas técnicos, legales, regulatorios o políticos pesados en narrativas públicas claras y convincentes.


  • Una fuerte propiedad operativa y la capacidad para construir sistemas eficaces en un entorno de rápido movimiento con prioridades cambiantes.



Es bueno para Haves.



  • Experiencia en el apoyo a un bufete de abogados, organización de servicios legales, negocio de servicios profesionales u otro entorno dirigido por socios.


  • Familiarización con la IA, tecnología legal, servicios financieros, gobierno o regulación.


  • Una red establecida a través de negocios, tecnología, IA, legal, política o medios gubernamentales.


  • Experiencia en el apoyo a importantes hitos de la empresa, lanzamientos de firmas jurídicas, crecimiento del área de práctica, anuncios de recaudación de fondos o desarrollos regulatorios.



Cómo es el éxito


30 días



  • Desarrollar una fuerte comprensión de Norm, Norm Law, sus equipos de liderazgo, áreas de práctica, audiencias, narrativas existentes y prioridades de reputación.


  • Construir relaciones con ejecutivos clave y socios de Norm Law al auditar los mensajes actuales, materiales multimedia, flujos de trabajo de la agencia y solicitudes de comunicación.


  • Tomar la responsabilidad del proceso de ingreso de comunicaciones y establecer una cadencia de trabajo confiable con el liderazgo y los socios de agencias.



60 días



  • Establecer casas de mensajes alineadas para Norma y Norm Law, incluyendo orientación del portavoz, puntos de prueba, temas sensibles y el lenguaje que gobierne cómo se describen las dos organizaciones juntas.


  • Lanzar un programa editorial para nuestro fundador, ejecutivos y socios Norm Law prioritarios con un calendario consistente y proceso de revisión.


  • Presentar una estrategia de medios y asuntos públicos priorizada que abarque las prioridades de la empresa, los ámbitos de práctica Norm Law, reporteros objetivo, oportunidades y riesgos.



90 días



  • Ejecutar un programa de comunicación proactivo y fiable con propiedad clara, plazos, aprobaciones y caminos de escalada.


  • Construir una línea activa de liderazgo ejecutivo y pensamiento asociado, oportunidades en los medios de comunicación y relaciones directas con reporteros.


  • Asegurarse de que los ejecutivos Norm, socios Norm Law, agencias e equipos internos se comuniquen desde mensajes consistentes y posiciones aprobadas.


  • Establecer las comunicaciones como un motor significativo de la reputación de Norm Law, visibilidad en el área de práctica y prioridades empresariales más amplias.



Compensación y beneficios


Salario básico: Entre 200.000 y 250.000


El rango mostrado en este puesto refleja el objetivo mínimo y máximo de salario para los nuevos contratados. Dentro del rango, la remuneración individual se determina por varios factores, incluidas las habilidades relacionadas con el empleo, la experiencia y la educación o formación pertinentes.


Capitales: Incluido


Beneficios: 401 (k) con la coincidencia del empleador; cobertura de salud, odontología y visión; tiempo libre pagado ilimitado; almuerzo gratuito en la oficina todos los días; y un programa de bonificación para las referencias a los empleados.


Reubicación: Apoyo financiero para facilitar su traslado a Nueva York, diseñado para hacer la transición suave y libre de estrés.


Lugar de trabajo


Localización: Ciudad de Nueva York


Modelo de trabajo: Híbridos


Las expectativas en la oficina: 3 a 4 días por semana


Para obtener más información sobre Norm Ai, visite nuestro sitio web.


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