Coordonnateur (trice) de Flotte - Bilingue

Location
Saint-Eustache
Salary
competitive
Posted
Apr 12, 2019
Specialty
Account Management
Metro Area
Other
Duration
Full Time
Description de poste :
Le titulaire de ce poste est responsable de la coordination de la préparation des véhicules de parc et de location pour l'encan, de la préparation du calendrier des comptes de parc et location et de reprise de possession, de la vérification des renseignements et des documents requis et de l'entrée des données appropriées.
 
Responsabilités :


  • Effectuer diverses tâches de bureau et administratives reliées aux ventes de véhicules de parc et de location.


  • Tenir à jour les contrats des comptes de parc et location, les dossiers concernant les véhicules, la vérification des renseignements d'immatriculation, les dossiers d'achèvement des travaux de remise en état et les autres renseignements requis.


  • Créer et mettre à jour les dossiers de facturation des frais dus par les comptes de parc et location, recevoir et reporter les paiements des factures de parc et location et communiquer avec les clients afin d'effectuer le rapprochement des divergences.


  • Effectuer l'entrée des données et vérifier si les renseignements portant sur les véhicules de parc et de location sont enregistrés avec précision dans le système et que les véhicules sont correctement numérotés pour la vente.


  • Préparer les immatriculations, les contrats, les contrats de vente et les rapports de prévente et d'après-vente. Coordonner les réparations du véhicule avec le service de remise en état et porter les frais au compte approprié en temps opportun.


  • Planifier la vente pour les comptes de parc et location après l'achèvement de la remise en état nécessaire avant la vente.  Traiter la documentation et les chèques après la vente et fournir la documentation appropriée aux clients.


  • Répondre aux demandes des clients concernant les véhicules de parc et de location et les immatriculations, offrir un service de qualité et aider à résoudre les problèmes.


  • Effectuer d'autres tâches assignées par le directeur ou le superviseur.


  • Des heures supplémentaires peuvent être demandées (plus de 40 h/sem.), selon les circonstances.

Qualifications







  • Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent

  • Un minimum de 2 années d'expérience ou plus en travail administratif ou clérical.




  • Permis de conduire valide. 

  • Excellentes aptitudes pour la communication et sens de l'organisation.  

  • Compétences avancées en informatique nécessaires.

  • Connaissances pratiques des équipements de bureau courants (copieur, télécopieur, etc.).

  • Minutie essentielle.




  • Doit être assis ou debout pendant de longues périodes de temps.  Capacité d'effectuer des tâches d'entrée de données répétitives, dextérité manuelle. Exige une bonne vision de près et de loin, de même qu'une bonne perception de la profondeur.

 
Conditions de travail
 

  • Avantages sociaux généreux


About Cox Automotive

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