Aquent
Overview
Placement Type:
Temporary
Salary:
40-50/hr
Start Date:
09.15.2025
The Creative Project Manager will act as the organizational anchor between our creative team and our clients, ensuring that projects run smoothly from kickoff through delivery. This role requires someone confident leading structured meetings, comfortable managing multiple priorities, and capable of delivering a consistently high level of polish in both communication and execution.
Key Responsibilities
Project Scheduling & Coordination
Client & Internal Communications
Quality Assurance & Delivery
Administration
Ideal Candidate Profile
Contract Details
Pay is 45/50/hr
#LI-BS1 In Summary: The Creative Project Manager will act as the organizational anchor between our creative team and our clients . This role requires someone confident leading structured meetings, comfortable managing multiple priorities, and capable of delivering a consistently high level of polish in both communication and execution . En Español: El Gerente de Proyectos Creativos actuará como el ancla organizativo entre nuestro equipo creativo y nuestros clientes, asegurando que los proyectos se ejecuten sin problemas desde la puesta en marcha hasta la entrega. Este papel requiere que alguien confiado dirija reuniones estructuradas, esté cómodo administrar múltiples prioridades, y sea capaz de entregar un nivel consistentemente alto de perfeccionamiento tanto en comunicación como en ejecución. Responsabilidades clave Programación y coordinación del proyecto Gestionar el calendario de producción y a través de varios proyectos. Construir y mantener líneas de tiempo claras, tareas y entregas de proyectos en Monday tools.com (o PM similar). Hacer cumplir con las fechas límite, gestionar revisiones internas y seguir moviendo proyectos. Identificar oportunidades para agilizar los flujos de trabajo y aprovechar las características finales de la plataforma de entrega (gramalización, evaluación de horarios, informes de calidad del cliente). Documentar los resultados del proyecto y la transición completó el trabajo a Operaciones de Estrategia/Marketing. Administración Mantenga sistemas organizados para archivos de producción y entregas finales. Aplique convenciones consistentes de nombramiento de archivos y control de versiones. Documente procesos clave para apoyar la eficiencia y continuidad del equipo. Experiencia ideal en perfil de candidato: 2-4 años en gestión de proyectos o coordinación de cuentas, idealmente en servicios de lujo, hospitalidad o entornos creativos / agencias. Habilidades: altamente organizado con una gran atención al detalle. Liderando las reuniones orientadas al cliente, dirigidas por agenda. Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal. Familiarización con Monday.com o herramientas similares de administración de proyectos. Estilo y actitud: pulido, profesional y balanceado en las interacciones con clientes. Proactivo, ansioso por contribuir, y cómoda juglar prioridades. Disponible bajo presión y claridad para cubrir proyectos rápidos.
Placement Type:
Temporary
Salary:
40-50/hr
Start Date:
09.15.2025
The Creative Project Manager will act as the organizational anchor between our creative team and our clients, ensuring that projects run smoothly from kickoff through delivery. This role requires someone confident leading structured meetings, comfortable managing multiple priorities, and capable of delivering a consistently high level of polish in both communication and execution.
Key Responsibilities
Project Scheduling & Coordination
- Manage the production calendar and resources across multiple projects.
- Build and maintain project timelines, tasks, and deliverables in Monday.com (or similar PM tools).
- Enforce deadlines, manage internal reviews, and keep projects moving.
- Identify opportunities to streamline workflows and leverage platform features (automation, dashboards, reporting).
Client & Internal Communications
- Lead and participate in client-facing meetings (kickoffs, milestone check-ins, delivery reviews).
- Serve as the primary point of contact during production, managing revision cycles and providing timely updates.
- Coordinate and prepare internal meetings (weekly huddles, production reviews).
- Draft clear agendas, action items, and presentations to keep discussions productive and outcomes actionable.
Quality Assurance & Delivery
- Oversee QA for all deliverables, ensuring grammar, design, and brand standards meet "Pipeline Quality."
- Manage final review processes before client delivery.
- Document project outcomes and transition completed work to Strategy/Marketing Operations.
Administration
- Maintain organized systems for production files and final deliverables.
- Apply consistent file naming conventions and version control.
- Document key processes to support team efficiency and continuity.
Ideal Candidate Profile
- Experience: 2-4 years in project management or account coordination, ideally in luxury services, hospitality, or creative/agency environments.
- Skills:
- Highly organized with strong attention to detail.
- Confident leading client-facing, agenda-driven meetings.
- Excellent written and verbal communication skills.
- Familiarity with Monday.com or similar project management tools.
- Style & Attitude:
- Polished, professional, and poised in client interactions.
- Proactive, eager to contribute, and comfortable juggling multiple priorities.
- Calm under pressure and able to bring structure and clarity to fast-moving projects.
Contract Details
- Type: Temporary (Maternity Leave Coverage).
- Duration: Through March 2026, with potential to expand into a permanent role.
- Location: Remote (U.S.-based), ideally available to collaborate on Pacific Time Zone hours.
Pay is 45/50/hr
#LI-BS1 In Summary: The Creative Project Manager will act as the organizational anchor between our creative team and our clients . This role requires someone confident leading structured meetings, comfortable managing multiple priorities, and capable of delivering a consistently high level of polish in both communication and execution . En Español: El Gerente de Proyectos Creativos actuará como el ancla organizativo entre nuestro equipo creativo y nuestros clientes, asegurando que los proyectos se ejecuten sin problemas desde la puesta en marcha hasta la entrega. Este papel requiere que alguien confiado dirija reuniones estructuradas, esté cómodo administrar múltiples prioridades, y sea capaz de entregar un nivel consistentemente alto de perfeccionamiento tanto en comunicación como en ejecución. Responsabilidades clave Programación y coordinación del proyecto Gestionar el calendario de producción y a través de varios proyectos. Construir y mantener líneas de tiempo claras, tareas y entregas de proyectos en Monday tools.com (o PM similar). Hacer cumplir con las fechas límite, gestionar revisiones internas y seguir moviendo proyectos. Identificar oportunidades para agilizar los flujos de trabajo y aprovechar las características finales de la plataforma de entrega (gramalización, evaluación de horarios, informes de calidad del cliente). Documentar los resultados del proyecto y la transición completó el trabajo a Operaciones de Estrategia/Marketing. Administración Mantenga sistemas organizados para archivos de producción y entregas finales. Aplique convenciones consistentes de nombramiento de archivos y control de versiones. Documente procesos clave para apoyar la eficiencia y continuidad del equipo. Experiencia ideal en perfil de candidato: 2-4 años en gestión de proyectos o coordinación de cuentas, idealmente en servicios de lujo, hospitalidad o entornos creativos / agencias. Habilidades: altamente organizado con una gran atención al detalle. Liderando las reuniones orientadas al cliente, dirigidas por agenda. Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal. Familiarización con Monday.com o herramientas similares de administración de proyectos. Estilo y actitud: pulido, profesional y balanceado en las interacciones con clientes. Proactivo, ansioso por contribuir, y cómoda juglar prioridades. Disponible bajo presión y claridad para cubrir proyectos rápidos.