Monster is hiring: Marketing Communications Coordinator in Los Angeles County

SUMMARY The Communications Coordinator works with the Director of Communications and Communications Manager to implement the department’s overall media outreach goals and objectives. This includes, but is not limited to, writing and editing press materials, maintaining contact lists, digital media management, assisting with the logistical planning of press conferences and media events, hosting media during visits. The Communications Coordinator is required to professionally interface with various stakeholders including media outlets, partner organizations, PR agencies, and internal staff. This position supports the Communications Department’s efforts to plan and implement the strategic media relations program for the California Science Center’s exhibits and educational programming, expansion projects, IMAX Theater, and Explora Store. QUALIFICATIONS Bachelor’s degree preferred; and a minimum of one to two years of experience in Communications, Public Relations, Journalism, or a related field Experience working for a museum, science center, informal education institution, or nonprofit organization is highly desirable. Proficient in PC and Mac OS, Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Dropbox, Outlook, and Slack Excellent writing, editing and proofreading skills with the ability to reflect Science Center voice and style. Writing samples required Effective interpersonal and communication skills with diverse audiences Strong organizational skills and work ethic, and keen attention to detail Demonstrated initiative, excellent follow-through and ability to balance a variety of simultaneous projects to produce results in a fast-paced deadline-oriented environment A passion to learn; and an enthusiastic team player with strong relationship-building skills Adherence to current expectation to work a minimum of four days in the office per week, with flexibility to work additional days on-site as needed to advance projects and priorities Ability to work a 40-hour week required; willingness to work a flexible schedule that may in clude weekends, early mornings, and evenings on occasion MAJOR JOB RESPONSIBILITIES Assist with writing, editing, and designing press materials including press releases, media alerts, calendar listings, invitations, and more Help alert media to upcoming events within an appropriate time frame; collect RSVPs for media events Respond to media inquiries in a timely fashion; assist with the coordination of interviews with spokespeople, help host media on site, arrange parking and credentials in advance for media visiting on weekends Help maintain media contact lists on Cision media database for email campaigns and direct pitching Assist with publicity for exhibits, programs, and IMAX movie openings. Organize office and media coverage archives; maintain photo albums, photo archives, and b-roll storage Help plan and implement media events, including exhibit previews, IMAX screenings and media tours. Maintain event timelines, help coordinate the logistical set-up for press conferences and events, including ordering food and rentals, coordinating additional staff and volunteer help, and working with various internal departments Responsible for content management of press room, press releases, and Communications-related webpages on the Science Center’s website Handle administrative duties including maintaining office supplies and equipment, sorting mail, and processing invoices Perform other duties as assigned In Summary: The Communications Coordinator works with the Director of Communications and Communications Manager to implement the department’s overall media outreach goals and objectives . This includes, but is not limited to, maintaining contact lists, digital media management, assisting with the logistical planning of press conferences and media events, hosting media during visits . En Español: RESUMEN El Coordinador de Comunicaciones trabaja con el Director de Comunicación y Gerente de comunicaciones para implementar los objetivos y metas generales del departamento. Esto incluye, pero no se limita a, escribir y editar materiales de prensa, mantener listas de contactos, gestión de medios digitales, ayudar con la planificación logística de conferencias de prensa y eventos mediáticos, alojar a los medios durante las visitas. Se requiere que el coordinador de comunicación interactúe profesionalmente con varias partes interesadas, incluyendo medios de comunicación, organizaciones asociadas, agencias de relaciones públicas y personal interno. Esta posición apoya los esfuerzos del Departamento de Communications en planear e implementar el programa estratégico de relaciones multimedia para las exposiciones y programas educativos del Centro de Ciencia de California, proyectos de expansión, Teatro IMAX, y Explora. Escribir muestras requirió habilidades interpersonales y de comunicación efectivas con audiencias diversas Habilidades organizativas fuertes y ética laboral, y gran atención al detalle Iniciativa demostrada, excelente seguimiento y capacidad para equilibrar una variedad de proyectos simultáneos para producir resultados en un entorno acelerado orientado a plazos Una pasión por aprender; y un jugador del equipo entusiasta con fuertes habilidades de creación de relaciones Adherencia a la expectativa actual de trabajar un mínimo de cuatro días semanales en la oficina, con flexibilidad para trabajar días adicionales en el lugar según sea necesario para avanzar en los proyectos y prioridades La capacidad de trabajar 40 horas semana requeridas; voluntad de trabajar en un horario flexible que puede incluir fines de semana, mañanas tempranas y noches ocasionalmente MAJOR JOB RESPONSIBILIDADES DE ALERTAS CONTRATACIÓN DE PRENSA, edición, entrevistas de materiales de prensa, avisos mediáticos, listas de contactos, invitaciones directas con los medios de comunicación Ayuda a organizar las campañas de estacionamiento, ayuda a los programas de apoyo a la información pública sobre las redes sociales. Organizar archivos de oficina y cobertura mediática; mantener álbumes fotográficos, archivos fotográficas y almacenamiento b-roll Ayuda a planificar e implementar eventos multimedia, incluidas visitas preliminares a exposiciones, proyecciones IMAX y giras por medios. Mantener cronogramas de eventos, ayudar a coordinar la configuración logística para conferencias de prensa y eventos, incluyendo el pedido de alimentos y alquileres, coordinar personal adicional y ayuda voluntaria, y trabajar con varios departamentos internos Responsable de gestión del contenido de sala de prensa, comunicados de comunicación y páginas web relacionadas con las comunicaciones en el sitio Web del Centro Científico Manejar tareas administrativas como mantenimiento de suministros y equipos de oficina, clasificación de correo y procesamiento de facturas Realice otras funciones según sea asignado.