Marketing Coordinator Job at Ivy Park at Otay Ranch in San Ramon

Overview Current job opportunities are posted here as they become available. Subscribe to our RSS feeds to receive instant updates as new positions become available. Fulltime, 9:00am-5:30pm, and Days: Sunday-Thursday, Pay Range: $26.00 Ivy Park at San Ramon is a premier senior living community situated on a beautifully landscaped campus. Managed by Oakmont Management Group, we provide exceptional quality, comfort, and care with five-star services and amenities. Residents enjoy a rewarding lifestyle with individualized comprehensive support that promotes continuing independence. We deliver meaningful lifestyles and relationships with residents, families, and team members by developing a winning culture and living these values: Authenticity • Teamwork • Compassion • Commitment • Resilience. With communities across California, Hawaii, and Nevada, opportunities for career growth, relocation, and travel are significant. In addition, eligible team members may enjoy the following benefits: Medical, Dental, and Vision benefits Vacation, Personal Day, Sick Pay, Holidays Complimentary Meals Company Paid Life Insurance Team Member Discount Program (LifeMart) 401(k) Savings Plan with Company Match Recognition Programs Student Loan Refinancing Tuition Reimbursement Pet Insurance Employee Assistance Program Responsibilities The Marketing Coordinator is responsible for assisting the Marketing Department in handling all administrative tasks, including organizing events; handling all telephone, walk-in, and inbound mail inquiries; touring qualifying prospects, and assisting with resident move-ins as needed. Maintain a thorough knowledge of the property’s product and services to effectively and accurately represent the property to referral sources and prospects. Walk the community tour route at the start of each day to ensure that the community is ready for daily tours. Give community tours as a backup to the Marketing Department Handle all inbound telephone, walk-in, and mail inquiries including completing the inquiry information card, maintaining the ups list, entering new inquiry information into the marketing database, and follow-up with all correspondence, as directed. Qualify prospects, convert qualified prospects to tours, and convert tours to deposits using the sales process, as needed. Organize, plan and manage all marketing events staying within the approved budget. Actively attend and participate in resident, family inquiry, and referral source special events held both inside and away from the community. Serve as a liaison for residents and family members new to the community. Ensure that all new residents have a smooth transition to their new home. Completely and accurately follow a new move-in checklist Qualifications Able to be flexible, adapt and respond to change, make decisions in stressful situations, and prioritize tasks and projects. Able to process information and apply common sense understanding to follow and carry out written or oral instructions. Able to analyze, solve and respond to problems or concerns. Able to count and perform moderately complex math problems Must be highly motivated and able to work independently Able to obtain and maintain valid first aid certification Must pass a Criminal Background check and Health Screening tests, including physical and TB Tests. For the health and safety of our team members and residents, Oakmont Management Group may require team members to vaccinate, participate in daily screening, surveillance testing, and to wear face coverings and other personal protective equipment (PPE) to prevent the spread of the COVID-19 or other communicable diseases, per regulatory guidelines. Oakmont Management Group , based in Irvine, California, is a recognized leader in the senior living industry that manages a portfolio of communities under the Oakmont Senior Living and Ivy Living brands. OMG serves thousands of seniors across communities in California, Nevada, and Hawaii. At OMG, we strive to create an atmosphere of family and community among team members, residents, and resident family members. We know that caring and meaningful relationships are the foundation of a rewarding life, and our team is hand-selected for their skills, previous experience, and passion for working with the elderly. Our practice is to incorporate joy and laughter alongside our expectations of excellence. Walk into our communities and feel our pride of ownership and commitment to service. Oakmont Management Group is an Equal Opportunity Employer. #J-18808-Ljbffr In Summary: Marketing Coordinator is responsible for assisting the Marketing Department in handling all administrative tasks . Responsibilities include organizing events, handling all telephone, walk-in, and inbound mail inquiries; touring qualifying prospects, and assisting with resident move-ins as needed . Fulltime, 9:00am-5:30pm, and Days: Sunday-Thursday, Pay Range: $26.00 . En Español: Resumen Las oportunidades de empleo actuales se publican aquí a medida que están disponibles. Suscríbete a nuestros feeds RSS para recibir actualizaciones instantáneas cuando estén disponibles los nuevos puestos. Tiempo completo, 9:00am-5:30pm y días: Domingo-Jueves, Pay Range: $26.00 Ivy Park en San Ramon es una comunidad primaria de personas mayores ubicada en un campus bellamente paisajista. Administrado por Oakmont Management Group, proporcionamos excepcional calidad, comodidad y cuidado con servicios y amenidades de cinco estrellas. Los residentes disfrutan de un estilo de vida gratificante con apoyo integral individualizado que promueve la continua independencia. Además, los miembros del equipo elegibles pueden disfrutar de las siguientes prestaciones: Beneficios médicos, dentales y visuales Vacancia, día personal, pago por enfermedad, vacaciones comidas gratuitas Compañía Programa de descuento para miembros del Equipo de seguros de vida (LifeMart) 401 ((k) Plan de ahorro con programas de reconocimiento de coincidencia de la empresa préstamo estudiantil Refinanciamiento de matrícula reembolso de gastos de enseñanza Seguro Pet Programas de asistencia al empleado Responsabilidades El coordinador de marketing es responsable de ayudar al Departamento de Marketing en el manejo de todas las tareas administrativas, incluida la organización de eventos; manejar todas las consultas telefónicas, entradas y correos entrantes; a prospectos calificados, y asistir con movimientos residentes según sea necesario. Mantener un conocimiento exhaustivo de los productos y servicios de la propiedad para representar eficazmente y con precisión las perspectivas de mercadotecnia comunitaria. Asistir y participar activamente en eventos especiales de residentes, investigación familiar y fuente de referencia que se llevan a cabo tanto dentro como fuera de la comunidad. Servir como un vínculo para los residentes y miembros de la familia nuevos en la Comunidad. Asegurarse de que todos los nuevos residentes tengan una transición sin problemas a su nuevo hogar. Seguir completamente y con precisión una nueva lista de verificación de mudanzas Qualificaciones Capacidad para ser flexibles, adaptarse y responder al cambio, tomar decisiones en situaciones estresantes y priorizar tareas y proyectos. Capable de procesar información y aplicar el sentido común para seguir y llevar a cabo instrucciones escritas o orales. Capaz de analizar, resolver y responder a problemas o preocupaciones moderadamente complejas Capacidades para contar y realizar problemas moderados Debe estar motivado y capaz de trabajar independientemente Pruebas Calidades para obtener y mantener una certificación reguladora altamente válida Deben pasar pruebas de seguridad personal basadas en el fondo penal y la salud del equipo de control de detección de tuberculosis (PPE) Los miembros del grupo de gestión de las enfermedades virtuales y otros equipos de protección contra la COVID-19 pueden participar en nuestra cartera de vigiliaje y otras marcas, incluidos los miembros del Grupo de administración de maquinaria de prevención de Oakontá, las cuales cubren las muertes y los equipos de vigilancia de la vida y las personas mayores que viven en Oakmont, así como los líderes de la pandemias y otras compañías administrativas de la industria que manejan las vacunas, e imposiones y otras áreas relacionadas con el uso de la cobertura de las mismas para proteger contra la enfermedad en California (Oakinsurance). OMG sirve a miles de personas mayores en todas las comunidades de California, Nevada y Hawai. En OMG nos esforzamos por crear una atmósfera familiar y comunitaria entre los miembros del equipo, residentes y familiares residenciales. Sabemos que las relaciones cuidadosas y significativas son la base de una vida gratificante, y nuestro equipo es seleccionado a mano por sus habilidades, experiencia previa y pasión por trabajar con ancianos. Nuestra práctica es incorporar alegría y risas junto a nuestras expectativas de excelencia.