Administrative Coordinator Public Relations Job at Cartwright School District in

Administrative Coordinator Public Relations Pay Competitive Location Phoenix/Arizona Employment type Full-Time Job Description Req#: 702 Position Type: Secretarial/Clerical/ Administrative Coordinator Date Posted: 5/25/2023 Location: Public Relations Date Available: Immediately Closing Date: Until Filled Administrative Coordinator - Public Relations FOUR DAY WORK WEEK JOB GOAL The Public Relations Coordinator will develop and create content for all social media platforms in Spanish and English and will ensure structural consistency among the District’s individual web pages and social media. This position will work closely and collaboratively with multiple departments and numerous school site contacts. QUALIFICATIONS Minimum of two years’ experience in Web content development and social media management. Bachelor’s degree in communication, Journalism, or related field preferred. Comfort level with filming video to capture stories. Experience with marketing, social media, online campaigns, and subscription features. Experience in search engine optimization tactics and improving organic search engine results. Knowledge of Graphic Design skills. Superior editing skills of video and written content. Evidence of knowing how to “tell a story.” Bilingual preferred. PERFORMANCE RESPONSIBILITIES Handles day-to-day maintenance and operation of the Cartwright School District website. Help develop, promote, and support the District’s brand. Create and propose marketing strategies that promote, enhance, and build confidence in the District’s image. Assist leadership team in marketing programs and events. Assists in supporting and enhancing the District’s website (Blackboard CMS platform) and social media platforms to ensure accuracy and consistency among the District’s webpage, individual school pages, and social media platforms. Develops content and maintains timeliness of the new district-wide web page and school web pages for the purpose of effectively and efficiently disseminating information to staff and the community. Monitors and maintains continuous web and social media services to all district locations for the purpose of ensuring appropriate standards, accurate information, and relevant content. Works with district and school staff to ensure accuracy and development of online content to inform students, staff, and families of school-related information. Creates innovative graphic designs for the purposes of communicating to stakeholders and parents through the external newsletter and other marketing campaigns as assigned. Implements advertising and marketing strategies on social media and in newsletters. Tracks analytics and develops databases regarding web and social media traffic. Assists Director and Administrator with crisis communication items through various web and social media platforms. Stays informed about the most current technology and digital communications strategies. Assists the Department with photography and videography as needed. Other duties as assigned. KNOWLEDGE AND SKILLS: Knowledge of applicable Federal, state, county, and city statutes, rules, regulations, policies, and procedures. Knowledge of applicable Cartwright School District and departmental policies and procedures. Office management practices and standard operating procedures. Customer service principles. Recordkeeping practices and procedures. PHYSICAL REQUIREMENTS: Positions in this class typically require fingering, grasping, talking, hearing, seeing, and repetitive motions. Sedentary Work: #J-18808-Ljbffr In Summary: The Public Relations Coordinator will develop and create content for all social media platforms in Spanish and English . The position will work closely and collaboratively with multiple departments and numerous school site contacts . Minimum of two years’ experience in Web content development and social media management . En Español: Coordinador Administrativo Relaciones Públicas Salario Competitivo Ubicación Phoenix/Arizona Tipo de empleo Descripción del trabajo a tiempo completo Req#: 702 Posición Tipo: Secretaria / Clerical / Coordinadora Administrativa Fecha publicada: 5/25/2023 Lugar: fecha de cierre inmediato Datificación disponible: Hasta el momento en que se complete El coordinador administrativo - Public Relations FOUR DAYS WORK WEEK JOB OBJECTIVO El coordenador de relaciones públicas desarrollará y creará contenido para todas las plataformas de redes sociales en español e inglés Y garantizará la coherencia estructural entre las páginas web individuales del Distrito y los medios sociales. Este puesto trabajará estrechamente y colaborativamente con múltiples departamentos y numerosos contactos escolares. QUALIFICACIONES Mínimo de dos años Experiencias en desarrollo de contenidos Web y gestión de medios sociales Estudiantes en periodismo, journalismo o conocimientos preferentes en el campo de la comunicación Conocerán mejorando sus habilidades de búsqueda y mantenimiento de datos en línea Aprendiza más sobre cómo mejorar las campañas de registro y manejo de imágenes del sitio web, diseño gráfico Diseño y soporte de vídeo Experimentales Disciplina Crear y proponer estrategias de marketing que promuevan, mejoren y construyan confianza en la imagen del distrito. Ayudar al equipo de liderazgo en programas y eventos de marketing. Ayuda a apoyar y mejorar el sitio web del Distrito (plataforma Blackboard CMS) y las plataformas de redes sociales para garantizar la precisión y consistencia entre la página web del distrito, las páginas individuales de los colegios y las plataforma de medios sociales. Desarrolla contenido y mantiene actualidad de la nueva página web y páginas web escolares a nivel distrital con el propósito de difundir información eficazmente y eficientemente al personal y a la comunidad. Monitoreo y mantenimiento continuo de sitios web y servicios de comunicación social a todas las ubicaciones del distrito con el fin de asegurar estándares apropiados, información precisa y contenido relevante. Trabaja con el director del distrito y la escuela para asegurar la accurateza y desarrollo de contenidos en línea para estudiantes, empleados y familias de las escuelas. Asiste a diseñar gráficos informativos para fines actuales e interlocutores de noticias y otras tecnologías de comunicaciones digitales. Asiste al Departamento con fotografía y videografía según sea necesario. Otras tareas como se le asignen. CONFORMACIÓN Y SKILLS: Conocimiento de los estatutos federales, estatales, condados y ciudades aplicables, reglas, reglamentos, políticas y procedimientos. Conocimiento del Distrito Escolar Cartwright aplicable y las políticas y Procedimientos departamentales. Prácticas de gestión de la oficina y procedimientos operativos estándar. Principios de servicio al cliente. Práticas y procedimientos de mantenimiento de registros.