Senior Integrated Producer Job at Movers+Shakers in New York

Join to apply for the Senior Integrated Producer role at Movers+Shakers . About the Role At Movers+Shakers, we’re evolving how we deliver work. Production and Project Management are coming together into one integrated Delivery Team—designed to scale social‑first creative in smarter, more seamless ways. As a Senior Producer, you’ll sit at the heart of this team, balancing resourcing, scheduling, and scope health to ensure projects are delivered on time, on budget, and at the highest level of creative quality. This role is perfect for a production leader who thrives on problem‑solving, loves working cross‑functionally, and can confidently manage complex workflows while coaching junior team members. Purpose of the Role The Senior Producer oversees day‑to‑day project delivery across multiple accounts, ensuring projects run smoothly from scoping to final execution. They manage resourcing and schedules, monitor scope health, and partner with Producers to safeguard creative quality and financial accuracy. Acting as a bridge between leadership and execution, they help enforce standards, mitigate risks, and support the growth of the Delivery Team. Key Responsibilities Project Delivery & Execution Oversee end‑to‑end project management and production for assigned projects, from kickoff through final delivery. Map out phases, deliverables, milestones, and resource needs to ensure teams are aligned from start to finish. Act as a bridge between departments (Account, Creative, Strategy, and Influencer Marketing). Ensure work is delivered on time, on budget, and meets creative standards. Manage resourcing and scheduling across assigned accounts; raise gaps or conflicts proactively. Monitor scope health, tracking forecasted hours vs. actuals, and flagging risks of overburn. Partner with Producers to troubleshoot day‑to‑day execution challenges. Model best practices in budgeting, scoping, and resource planning. Contribute to a culture of collaboration, problem‑solving, and continuous improvement. Client & Stakeholder Management Confidently represent the Delivery function in client conversations where scope, timing, or delivery needs clarity. Balance client expectations with agency profitability and resourcing realities. Partner closely with Account, Strategy, and Creative teams to ensure smooth collaboration. Process, Tools & Standards Drive and enforce unified workflows, processes, and standards across projects. Manage accurate use of project management and resourcing tools (Asana, Harvest, Forecast, etc.). Support adoption of best practices in scoping, scheduling, and vendor management. Provide detailed operational support as needed, including documentation of timelines, action items, and team assignments. Vendor & Freelance Strategy Build and maintain a strong roster of freelance talent and production vendors. Negotiate rates, contracts, and preferred terms that support profitability. Standardize vendor onboarding and compliance processes. Risk & Vendor Management Identify delivery risks (scope creep, resource bottlenecks, vendor issues) early and propose solutions. Manage relationships with freelance talent and vendors, negotiating terms within established frameworks. Track vendor budgets and ensure compliance with agency processes. Oversee vendor/contractor agreements, invoices, and payments in partnership with Finance/Operations. Profile / What We're Looking For 7–10 years of production or integrated project management experience in a creative agency setting. Strong track record of managing complex, multi‑channel creative campaigns on time and on budget. Strong understanding of all cross‑functional departments including creative, strategy, influencer marketing. Skilled in resourcing, scheduling, and scope management across multiple projects simultaneously. Experienced with project management tools such as Harvest, Forecast, or similar. Confident communicator—able to represent delivery needs with clients and internal stakeholders. Natural mentor with a collaborative leadership style; committed to helping Producers grow. Calm under pressure, solution‑oriented, and highly organized. Curious about new tools, platforms, and approaches shaping the future of social‑first production. Spread joy! We look forward to hearing from you! BASE SALARY RANGE Our estimated range for this role is $90,000‑115,000* Don’t let this range drive your decision to apply. Actual compensation packages are based on the level of skill and experience each candidate brings to their role. Similarly, there might also be a more senior or junior position available, that would be a better fit with your expertise. For example, a person may apply for a Senior Creative Producer role, and we may assess that their skills are at the Creative Producer level. Each level has its own compensation range. At Movers+Shakers, we pride ourselves on competitive salaries, and we work hard to ensure there is pay equity across the company. We welcome open and honest conversations about compensation in all of our initial calls. We look forward to meeting you! #J-18808-Ljbffr In Summary: The Senior Producer oversees day‑to‑day project delivery across multiple accounts . They manage resourcing and schedules, monitor scope health, and partner with Producers to safeguard creative quality and financial accuracy . This role is perfect for a production leader who thrives on problem‑solving and loves working cross‑functionally . En Español: Acerca del papel en Movers+Shakers, estamos evolucionando la forma en que entregamos el trabajo. Producción y Gestión de Proyectos se están uniendo en un equipo integrado de entrega diseñado para escalar social-first creatively de manera más inteligente y sin problemas. Como productor senior, usted estará al centro de este equipo, equilibrando los recursos, planificación y salud del alcance para garantizar que los proyectos sean entregados a tiempo, bajo presupuesto y con el máximo nivel de calidad creativa. Este rol es perfecto para un líder de producción que prospera en la resolución de problemas cruzados, ama trabajar funcionalmente y gestiona confidentemente flujos de trabajo complejos mientras capacita a miembros del equipo junior. Actuar como un puente entre los departamentos (Account, Creative, Strategy y Influencer Marketing). Asegurar que el trabajo se entrega a tiempo, en el presupuesto y cumple con estándares creativos. Gestionar recursos y programación de las cuentas asignadas; aumentar las brechas o conflictos proactivamente. Monitorear la salud del alcance, rastrear horas previstas frente a actuales y señalar riesgos de sobrecarga. Colaborar con los productores para solucionar desafíos diarios de ejecución. Modelo de mejores prácticas en presupuestación, escopo y planificación de recursos. Contribuir a una cultura de colaboración, resolución de problemas y mejora continua. La gestión de clientes y partes interesadas representa con confianza la función de entrega de talentos en conversaciones de clientes donde el alcance, cronometraje o la claridad de las necesidades de entrega. Equilibrar las expectativas de producción con la rentabilidad de la agencia y cerrarse las realidades. Como proveedores de servicios de administración de equipos colaboradores, los socios ofrecen estrategias, procesos de desarrollo y sistemas operativos para garantizar la eficacia y eficiencia de los proyectos, así como la adopción de herramientas e instrumentos de soporte de mano de obra, implementación y mantenimiento de programas de apoyo, etc. Estandarizar los procesos de incorporación y cumplimiento del proveedor. Risk & Vendor Management Identificar los riesgos de entrega (cruteo de alcance, cuellos de botella de recursos, problemas de proveedores) temprano y proponer soluciones. Gestionar las relaciones con talentos independientes y vendedores, negociar términos dentro de marcos establecidos. Seguir el seguimiento de los presupuestos de los proveedores y garantizar la conformidad con los procesos agenciales. Supervisar acuerdos de proveedor/contratista, facturas y pagos en asociación con Finanzas/Operaciones. Perfil / Lo que buscamos 710 años de producción o experiencia integrada en gestión de proyectos en un entorno de agencia. Un historial sólido de gestión compleja de campañas creativas multicanal a tiempo y bajo presupuesto. Una fuerte comprensión de todos los departamentos funcionales incluidos el intercambio de recursos creativos, estrategia, distribución de influencias. ¡Esperado en marketing de productos, planificación y administración de escopo. Proyecto / Qué estamos buscando! Con herramientas internas como Predictoría, Otros clientes e Inversionistas se comprometen a desarrollar una gran variedad de nuevas tecnologías para ayudarle a dar forma al liderazgo a sus necesidades sociales. Los paquetes de compensación reales se basan en el nivel de habilidad y experiencia que cada candidato aporta a su papel. Del mismo modo, también podría haber un puesto más alto o menor disponible, que encajaría mejor con tu experiencia. Por ejemplo, una persona puede solicitar un rol de productor creativo senior, y podemos evaluar que sus habilidades están al nivel del productor creador. Cada nivel tiene su propio rango de remuneración. En Movers+Shakers, nos enorgullecemos de salarios competitivos, y trabajamos duro para garantizar la equidad salarial en toda la compañía.