Specification Writer Job at ECS Southwest, LLP in San Antonio

Responsibilities ECS is seeking an experienced Specification Writer to join our Southwest Facilities team in San Antonio, TX. In this role, you'll guide design teams on product selection, prepare and edit construction specifications, ensure compliance with codes and standards, and coordinate with architects, engineers, and consultants throughout all project phases. This position is ideal for a detail-oriented professional with a solid background in architecture or construction, strong technical expertise in specifications writing, and a passion for staying current on building technologies and industry trends. Primarily involved with tasks supporting the management of specification projects, including resolution of technical and administrative issues. Provide guidance to architectural design firms on product selection and other design considerations. Review drawings and other project information to write and edit specifications for projects and coordinate compliance with project requirements, institutional guidelines, firm standards, technical conditions, acceptable standards, and existing laws, rules, regulations, and codes. Plan, schedule, organize, and prepare construction specifications for the various phases/milestone deliverables of projects. Prepare and review the procurement and contracting requirements, including the Division 01 General Requirement sections. Coordinate and review consultant technical specifications for conformance with firm standards and the remainder of the project manual. Ensure consultants receive and follow the most current specification formatting conventions. Perform product research; assist project designers with material and product selections. Prepare, assist, or coordinate with internal Project Architects and non-architectural disciplines such as structural engineering and landscape architecture in specifications and project manual preparation. Maintain awareness of evolving building technology, stay current on product developments, new materials, code changes, and industry trends to bring expertise to the project teams concerning product selections. Assist construction administration staff with the review of product submittals and evaluate substitution requests and make recommendations regarding compliance with specifications. Basic ability to work on multiple projects simultaneously, produce results within a deadline, and work both independently and in a team environment. Host or attend project discussions with clients and follow up on reports as necessary. Other duties as required. Qualifications High school diploma or GED required. Bachelor's in Architecture, Construction Management, Engineering Technology, Building Science or related field is preferred. 6 years of related architectural or commercial interiors experience Minimum of 3 years of increased responsibility in writing, editing, and developing AIA MasterFormat - 3 part specifications. Membership in Construction Specifications Institute (CSI). CDT Certification is a plus. CCS, LEED AP, or a licensed Architect or Engineer is a plus. If driving for, or on behalf of, any ECS subsidiary, a valid driver's license is required. Skills and Abilities Experience in assisting teams in researching product materials, fabricators, and manufacturers for architectural projects Strong knowledge of architectural design, engineering coordination, products, construction methodology, design trends, building systems, and manufacturer-supplier appropriateness Possess a strong design aptitude. Proficient in reading construction drawings, programs, criteria documents, details, and specifications Proficiency in Microsoft Office (w/ advanced Word training), Bluebeam Revu & Studio, and Adobe Acrobat. AutoCAD & Revit proficiency a plus. Why Join ECS? Nationwide Facilities Consulting practice made up of more than 180 employees with deep technical expertise and opportunities for collaboration across the country Opportunity to lead high-profile projects with technical complexity and visibility. Be part of a growing and innovative team focused on technical excellence and client service. Supportive work environment that values expertise, collaboration, and continuous learning. Competitive salary, performance bonuses, and comprehensive benefits. ECS is an employee-owned company with an Employee Stock Ownership program (ESOP)! 401(k) with up to 4% match Tuition Assistance ProgramAnd more! About Us ECS Group of Companies (ECS) was founded in 1988 with the goal to raise the standards of professional engineering consulting. Today, we are a leader in geotechnical, construction materials, environmental and facilities consulting services. We are employee-owned with more than 3,000 employees in 100+ offices and testing facilities coast to coast. ECS is currently ranked #66 in Engineering News-Record's Top 500 Design Firms (April 2025), #148 in Engineering News-Record's Top 200 Environmental Firms (October 2025) and #50 in Zweig Group's Hot Firm List (May 2025). For additional information about ECS, visit: www.ecslimited.com. ECS Core Values: Collaborate, Focus & Lead #J-18808-Ljbffr In Summary: ECS is seeking an experienced Specification Writer to join our Southwest Facilities team in San Antonio, Texas . The position is ideal for a detail-oriented professional with a solid background in architecture or construction, strong technical expertise in specifications writing, and a passion for staying current on building technologies . En Español: Responsabilidades ECS está buscando un escritor de especificaciones experimentado para unirse a nuestro equipo de Southwest Facilities en San Antonio, TX. En este papel, guiará equipos de diseño sobre la selección del producto, preparará y editará las especificaciones de construcción, asegurará el cumplimiento con los códigos y estándares y coordinará con arquitectos, ingenieros y consultores durante todas las fases del proyecto. Este puesto es ideal para un profesional orientado al detalle con una sólida formación en arquitectura o construcción, fuerte experiencia técnica en la redacción de especificaciones y pasión por mantenerse actualizado sobre las tecnologías de construcción y las tendencias de la industria. Participa principalmente en tareas que apoyan la gestión de proyectos de especificación, incluida la resolución de problemas técnicos y administrativos. Proporciona orientación a empresas de diseño arquitectónico sobre la selección de productos y otras consideraciones del diseño. Revisa dibujos e otra información del proyecto para escribir y editar especificaciones de proyectos y coordinar el cumplimiento de los requisitos del proyecto, directrices institucionales, estándares firmes, condiciones técnicas aceptables y normas existentes, reglas, reglamentos y códigos. Planifica, programa, organiza y prepara especificaciones constructivas para las diversas fases / logros históricos de los proyectos. Prepara y revisa los requerimientos de contratación y contratos, incluyendo la Sección 01 Exigencias generales. Coordina y consulte manual de revisión técnico y concordancia de los detalles específicos del proyecto con la firma restante. Asegurar que los consultores reciban y sigan las convenciones de formato de especificaciones más actuales. Realizar investigaciones sobre productos; ayudar a los diseñadores del proyecto con la selección de materiales y productos. Preparar, asistir o coordinar con arquitectos internos de proyectos y disciplinas no arquitectónicas como ingeniería estructural y arquitectura paisajística en las especificaciones y preparación manual del proyecto. Mantenerse al tanto de la tecnología de construcción en evolución, mantenerse informado sobre el desarrollo del producto, nuevos materiales, cambios de código y tendencias de la industria para aportar experiencia a los equipos del proyecto en materia de selección de productos. Asistir al personal administrativo de la construcción con la revisión de las presentaciones de productos y evaluar solicitudes de sustitución y hacer recomendaciones respecto al cumplimiento de las especificaciones. Capacidad básica para trabajar simultáneamente en múltiples proyectos, producir resultados dentro de una fecha límite y trabajar independientemente y en un entorno de equipo. Anfitrionar o asistir a discusiones de proyectos con los clientes y redactores sobre tareas específicas según sea necesario. La certificación CDT es una ventaja. CCS, LEED AP o un arquitecto o ingeniero con licencia es una plus. Si conduce para o en nombre de cualquier filial ECS, se requiere una licencia de conducir válida. Habilidades y habilidades Experiencia en ayudar a los equipos en la investigación de materiales de producto, fabricantes y fabricantes para proyectos arquitectónicos Conocimiento fuerte del diseño arquitectórico, coordinación de ingeniería, productos, metodología de construcción, tendencias de diseño, sistemas de construcción y adecuación al proveedor-fabricante Poseer una sólida aptitud para el diseño. AutoCAD & Revit proficiencia un plus. ¿Por qué unirse a ECS? Facilities Consulting práctica nacional compuesta por más de 180 empleados con experiencia técnica profunda y oportunidades para la colaboración en todo el país Oportunidad para liderar proyectos de alto perfil con complejidad técnica y visibilidad. Ser parte de un equipo creciente e innovador enfocado en excelencia técnica y servicio al cliente. Ambiente de trabajo favorable que valora la experiencia, la colaboración y el aprendizaje continuo. Salario competitivo, bonos de rendimiento y beneficios integrales.