ECS Southwest, LLP is hiring: Specification Writer in San Antonio

Responsibilities

ECS is seeking an experienced Specification Writer to join our Southwest Facilities team in San Antonio, TX. In this role, you'll guide design teams on product selection, prepare and edit construction specifications, ensure compliance with codes and standards, and coordinate with architects, engineers, and consultants throughout all project phases. This position is ideal for a detail-oriented professional with a solid background in architecture or construction, strong technical expertise in specifications writing, and a passion for staying current on building technologies and industry trends.

Responsibilities

• Primarily involved with tasks supporting the management of specification projects, including resolution of technical and administrative issues.
• Provide guidance to architectural design firms on product selection and other design considerations.
• Review drawings and other project information to write and edit specifications for projects and coordinate compliance with project requirements, institutional guidelines, firm standards, technical conditions, acceptable standards, and existing laws, rules, regulations, and codes.
• Plan, schedule, organize, and prepare construction specifications for the various phases/milestone deliverables of projects.
• Prepare and review the procurement and contracting requirements, including the Division 01 General Requirement sections.
• Coordinate and review consultant technical specifications for conformance with firm standards and the remainder of the project manual. Ensure consultants receive and follow the most current specification formatting conventions.
• Perform product research; assist project designers with material and product selections.
• Prepare, assist, or coordinate with internal Project Architects and non-architectural disciplines such as structural engineering and landscape architecture in specifications and project manual preparation.
• Maintain awareness of evolving building technology, stay current on product developments, new materials, code changes, and industry trends to bring expertise to the project teams concerning product selections.
• Assist construction administration staff with the review of product submittals and evaluate substitution requests and make recommendations regarding compliance with specifications.
• Basic ability to work on multiple projects simultaneously, produce results within a deadline, and work both independently and in a team environment.
• Host or attend project discussions with clients and follow up on reports as necessary.
• Other duties as required.

Qualifications

Qualifications

• High school diploma or GED required. Bachelor's in Architecture, Construction Management, Engineering Technology, Building Science or related field is preferred.
• 6 years of related architectural or commercial interiors experience
  • Minimum of 3 years of increased responsibility in writing, editing, and developing AIA MasterFormat - 3 part specifications.
• Membership in Construction Specifications Institute (CSI). CDT Certification is a plus. CCS, LEED AP, or a licensed Architect or Engineer is a plus.
• If driving for, or on behalf of, any ECS subsidiary, a valid driver's license is required.

Skills and Abilities

• Experience in assisting teams in researching product materials, fabricators, and manufacturers for architectural projects
• Strong knowledge of architectural design, engineering coordination, products, construction methodology, design trends, building systems, and manufacturer-supplier appropriateness
• Possess a strong design aptitude. Proficient in reading construction drawings, programs, criteria documents, details, and specifications
• Proficiency in Microsoft Office (w/ advanced Word training), Bluebeam Revu & Studio, and Adobe Acrobat. AutoCAD & Revit proficiency a plus.

Why Join ECS?

• Nationwide Facilities Consulting practice made up of more than 180 employees with deep technical expertise and opportunities for collaboration across the country
• Opportunity to lead high-profile projects with technical complexity and visibility.
• Be part of a growing and innovative team focused on technical excellence and client service.
• Supportive work environment that values expertise, collaboration, and continuous learning.
• Competitive salary, performance bonuses, and comprehensive benefits.
• ECS is an employee-owned company with an Employee Stock Ownership program (ESOP)!
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• Tuition Assistance Program
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ECS Core Values: Collaborate, Focus & Lead

About Us

ECS Group of Companies (ECS) was founded in 1988 with the goal to raise the standards of professional engineering consulting. Today, we are a leader in geotechnical, construction materials, environmental and facilities consulting services. We are employee-owned with more than 3,000 employees in 100+ offices and testing facilities coast to coast. ECS is currently ranked #66 in Engineering News-Record's Top 500 Design Firms (April 2025), #148 in Engineering News-Record's Top 200 Environmental Firms (October 2025) and #50 in Zweig Group's Hot Firm List (May 2025). For additional information about ECS, visit: www.ecslimited.com.

ECS is an Equal Opportunity Employer. To learn more, click here.

In Summary: ECS is seeking an experienced Specification Writer to join our Southwest Facilities team in San Antonio, Texas . The position is ideal for a detail-oriented professional with a solid background in architecture or construction, strong technical expertise in specifications writing, and a passion for staying current on building technologies and industry trends . En Español:
Responsabilidades

ECS está buscando un escritor de especificaciones experimentado para unirse a nuestro equipo de Southwest Facilities en San Antonio, TX. En este papel guiará a los equipos de diseño sobre la selección del producto, preparará y editará las especificaciones de construcción, asegurará el cumplimiento con los códigos y estándares y se coordinará con arquitectos, ingenieros y consultores durante todas las fases del proyecto. Este puesto es ideal para un profesional orientado al detalle con una sólida formación en arquitectura o construcción, fuerte experiencia técnica en escribir especificaciones y pasión por mantenerse informado sobre tecnologías de construcción y tendencias industriales.

Responsabilidades

• Participará principalmente en tareas de apoyo a la gestión de proyectos de especificaciones, incluida la resolución de cuestiones técnicas y administrativas.
• Proporcionar orientación a las empresas de diseño arquitectónico sobre la selección del producto y otras consideraciones en materia de diseños.
• Revisar los dibujos y otra información del proyecto para escribir y editar las especificaciones de proyectos y coordinar el cumplimiento con los requisitos del proyecto, directrices institucionales, estándares firmes, condiciones técnicas, normas aceptables y leyes, reglas, reglamentos y códigos existentes.
• Planificar, programar, organizar y preparar las especificaciones de construcción para las diferentes fases/milestones obtenidos en los proyectos.
• Preparar y revisar los requisitos de contratación, incluidas las secciones Requisitos generales de la División 01.
• Coordinar y revisar las especificaciones técnicas de los consultores para su cumplimiento con normas firmes y el resto del manual del proyecto.
• Realizar investigaciones sobre productos; ayudar a los diseñadores de proyectos con la selección del material y el producto.
• Preparar, asistir o coordinar con arquitectos internos de proyectos y disciplinas no arquitectónicas como la ingeniería estructural y la arquitectura del paisaje en especificaciones y preparación manual del proyecto.
• Mantenerse consciente de la evolución de las tecnologías de construcción, mantenerse al día sobre los desarrollos de productos, nuevos materiales, cambios en el código y tendencias industriales para aportar a los equipos del proyecto conocimientos especializados en materia de selección de productos.
• Asistir al personal de la Administración de Construcción en el examen de los productos presentados y evaluar las solicitudes de sustitución y hacer recomendaciones sobre el cumplimiento de las especificaciones.
• Capacidad básica para trabajar en múltiples proyectos simultáneamente, producir resultados dentro de un plazo y trabajar tanto independientemente como en equipo.
• Organizar o asistir a las discusiones sobre proyectos con los clientes y dar seguimiento de los informes según sea necesario.
• Otros deberes según sea necesario.

Qualificaciones

Qualificaciones

• Se requiere un diploma de escuela secundaria o GED. se prefiere una licenciatura en Arquitectura, Administración de Construcciones, Tecnología de Ingeniería, Ciencias del Edificio o campo relacionado.
• 6 años de experiencia en interiores arquitectónicos o comerciales relacionados
  • Un mínimo de 3 años de mayor responsabilidad en la redacción, edición y desarrollo del AIA MasterFormat - especificaciones de tres partes.
• La certificación CDT es una ventaja. CCS, LEED AP o un arquitecto o ingeniero con licencia es una plus.
• Si se conduce para o en nombre de una filial ECS, se requiere un permiso de conducir válido.

Habilidades y habilidades

• Experiencia en ayudar a los equipos en la investigación de materiales de productos, fabricantes y fabricantes para proyectos arquitectónicos
• Conocimiento sólido del diseño arquitectónico, coordinación de la ingeniería, productos, metodología de construcción, tendencias en el diseño, sistemas de construcción y adecuación entre fabricante y proveedor
• Tener una fuerte aptitud en diseño. Conocer bien los dibujos de construcción, programas, documentos sobre criterios, detalles y especificaciones
• Proficiencia en Microsoft Office (capacitación avanzada de Word), Bluebeam Revu & Studio y Adobe Acrobat.

¿Por qué unirse a ECS?

• Instalaciones a nivel nacional Práctica de consultoría compuesta por más de 180 empleados con una profunda experiencia técnica y oportunidades para la colaboración en todo el país
• Oportunidad para dirigir proyectos de alto perfil con complejidad técnica y visibilidad.
• Forma parte de un equipo creciente e innovador centrado en la excelencia técnica y el servicio al cliente.
• Un entorno de trabajo favorable que valore la experiencia, la colaboración y el aprendizaje continuo.
• Salario competitivo, bonos por desempeño y beneficios integrales.
• ECS es una empresa de propiedad de los empleados con un programa de accionariado para trabajadores (ESOP)!
• 401 ((k) con hasta un 4% de coincidencia
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• ¡Y más!

Valores centrales de ECS: Colaboración, enfoque y liderazgo

Sobre nosotros

ECS Group of Companies (ECS) fue fundada en 1988 con el objetivo de elevar los estándares de la consultoría profesional de ingeniería. Hoy somos líderes en servicios geotécnicos, materiales de construcción, medioambientales y asesoramiento de instalaciones. Somos propiedad de empleados con más de 3.000 empleados en 100+ oficinas e instalaciones de prueba costa a costa.

ECS es un Empleador de Igualdad en Oportunidades.