Filevine is hiring: Utah Notary Public - Digital Reporter › Utah in Salt Lake Ci

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Digital Reporters facilitate these sessions by managing Zoom calls, assisting participants with basic technical issues, and helping ensure transcripts are captured accurately. Being a Digital Reporter offers a flexible earning opportunity, giving you the chance to work remotely, and choose your own hours. This 1099 independent contractor role is ideal for those seeking to explore a dynamic and evolving legal industry. Please note: this posting is for notaries residing in the specific state that is listed in the job title. If you are a notary and are interested in joining our network, please check here to find your state. If you do not see your state, we encourage you to check back regularly as we are always adding new states to our network. Responsibilties Facilitate Zoom sessions with professionalism and warmth, helping create a smooth and welcoming experience for all participants. Troubleshoot technical issues for attendees, such as muted audio or screen sharing. Safeguard transcript quality by ensuring optimal audio conditions for the Depositions by Filevine transcription software. Administer oaths, manage on/off-the-record moments, and handle procedural steps that support a seamless legal process. Work from provided scripts and procedural forms with care, timeliness, and close attention to detail. Uphold confidentiality and maintain a composed, professional presence throughout each proceeding. Qualifications Active Notary Public license in the state listed in the job posting. Strong internet connection and access to a quiet, professional workspace. Video-enabled computer with necessary software capabilities. Excellent communication and organizational skills. Since most events take place during standard business hours (9:00 AM to 5:00 PM local time, Monday through Friday), we’re especially looking for independent contractors who can generally accommodate that schedule. Familiarity with Zoom or other video conferencing software. 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Si no ve su estado, le animamos a revisar regularmente ya que siempre estamos añadiendo nuevos estados a nuestra red. Las responsabilidades facilitan las sesiones de Zoom con profesionalidad y calidez, ayudando a crear una experiencia suave y acogedora para todos los participantes. Resolver problemas técnicos para los asistentes, como el intercambio de audio o pantalla silenciado. Salvaguardar la calidad de la transcripción asegurando condiciones óptimas de audio para los depósitos por el software de transcrición Filevine. Administrar juramentos, administrar momentos en / fuera de la grabación, y manejar pasos procesales que apoyan un proceso legal sin problemas. Trabajar desde guiones y formas procesales proporcionadas con cuidado, puntualidad y atención al detalle. Mantener la confidencialidad y mantener un acceso profesional y silencioso durante cada proceso. Qualificaciones Notario Público en la licencia estatal. 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