Media Coordinator - Paid Media & Performance Job at Barkley&Co. in New York

The Challenge

Our clients are scaling fast and our current media team needs reinforcement. We're managing 5-7 growing accounts in healthcare and wellness that require meticulous attention to detail, creative problem-solving, and someone who actually understands what ROAS means. Without the right coordinator, our senior team stays stuck in campaign setup instead of strategy, and our clients' growth stalls out.

What You'll Own

• Full campaign setup and QA across Meta and Google for 5-7 accounts
• Daily budget pacing and performance monitoring (you'll catch issues before they become problems)
• Creative trafficking and coordination with our production team
• Weekly and monthly reporting that actually tells a story, not just exports data
• Testing documentation and competitive analysis
• The details that matter: naming conventions, UTM parameters, pixel tracking

How You'll Know You're Winning

• Zero campaign launch errors after your first 60 days
• Your accounts hit their KPI targets consistently by month 3
• The Media Director trusts you to run client check-ins solo by month 6
• You're managing multiple urgent requests without dropping balls
• Clients start requesting you specifically on their accounts

Day-to-Day Impact

• 40% - Campaign building, QA, and optimization across Meta and Google
• 25% - Analysis and reporting (turning data into insights clients actually care about)
• 20% - Creative coordination and testing roadmap execution
• 15% - Client communication and internal team syncs

Real example: Monday you're launching three new Meta campaigns for a wellness brand, Tuesday you're analyzing why Google Shopping tanked for a beauty client, Wednesday you're building a TikTok test for a longevity brand, Thursday you're presenting monthly results, Friday you're planning next week's creative tests.

Requirements

Your Background

• You've run real campaigns with real budgets (even if just internships or freelance)
• Meta Ads Manager and Google Ads don't intimidate you - you've actually used them
• You can build a media plan in Excel without breaking formulas
• You've seen what good and bad creative looks like for paid social
• You understand basic performance metrics and can explain why ROAS isn't everything
• Bonus: You've dabbled in TikTok, Pinterest, or LinkedIn ads

Our Operating Style

We're ex-founders who built and sold our own companies, so we operate differently. No bureaucracy, no hand-holding, no "that's not my job" attitudes. You'll work directly with the Media Director and have exposure to every aspect of performance marketing. We focus on healthcare and wellness brands, which means compliance matters but also that we're marketing products that actually help people. Small team, high standards, real impact on client growth.

Benefits

The Role & Growth Path

Title: Media Coordinator
Band: $45-55K
Department: Paid Media & Performance
Reports to: Media Director
Growth path: In 12-18 months, success here leads to Media Specialist ($55-70K)
Benefits: Health, dental, vision, and 401K match
Setup: MacBook Pro, noise-cancelling headphones, and the best kit to do your best work
Location: In-office, NYC Garment District
Start: ASAP

In Summary: Our clients are scaling fast and our current media team needs reinforcement . We're managing 5-7 growing accounts in healthcare and wellness that require meticulous attention to detail . Without the right coordinator, our senior team stays stuck in campaign setup instead of strategy . Success here leads to Media Specialist ($55-70K) En Español:

El desafío

Nuestros clientes están creciendo rápidamente y nuestro equipo de medios actual necesita refuerzo. Estamos gestionando 5-7 cuentas en crecimiento en salud y bienestar que requieren atención meticulosa al detalle, resolución creativa de problemas y alguien que realmente entienda lo que significa ROAS. Sin el coordinador adecuado, nuestro equipo senior se queda atrapado en la configuración de campañas en lugar de estrategia, y el crecimiento de nuestros clientes se detiene.

Lo que poseerás

• Configuración completa de la campaña y QA en Meta y Google para 5-7 cuentas
• El ritmo diario del presupuesto y el monitoreo de rendimiento (recibirá problemas antes que se conviertan en problemas)
• Trafico creativo y coordinación con nuestro equipo de producción
• Reportajes semanales y mensuales que realmente cuentan una historia, no sólo exporta datos
• Documentación de ensayo y análisis competitivo
• Los detalles que importan: convenciones de nombramiento, parámetros UTM, seguimiento de píxeles

Cómo sabrás que estás ganando

• Cero errores de lanzamiento de campaña después de sus primeros 60 días
• Sus cuentas alcanzaron sus objetivos de KPI consistentemente en el mes 3
• El director de medios confía en usted para ejecutar los registros de clientes solo por el mes 6
• Estás manejando múltiples solicitudes urgentes sin dejar caer las pelotas
• Los clientes comienzan a solicitarle específicamente en sus cuentas

Impacto cotidiano

• 40% - Construcción de campañas, QA y optimización en Meta y Google
• 25% - Análisis e información (convertir los datos en ideas que realmente importan a los clientes)
• 20% - Coordinación creativa y ejecución de la hoja de ruta para las pruebas
• 15% - Comunicación con los clientes y sincronización interna del equipo

Ejemplo real: el lunes lanzas tres nuevas campañas de Meta para una marca de bienestar, el martes analizas por qué Google Shopping se ha quedado sin servicio a un cliente de belleza, el miércoles construyes una prueba de TikTok para una marca de longevidad, el jueves presentas resultados mensuales, el viernes planeas las pruebas creativas de la próxima semana.

Requisitos

Su origen

• Ha llevado a cabo campañas reales con presupuestos reales (incluso si solo son pasantías o autónomos)
• Meta Ads Manager y Google Ads no te intimidan - en realidad las has usado
• Puedes crear un plan de medios en Excel sin romper fórmulas
• Usted ha visto lo bueno y malo creativo se ve como para el pago social
• Usted entiende las métricas básicas de rendimiento y puede explicar por qué ROAS no es todo
• Bono: Has participado en anuncios de TikTok, Pinterest o LinkedIn

Nuestro estilo de trabajo

Somos ex fundadores que construyeron y vendieron nuestras propias compañías, por lo que operamos de manera diferente. No hay burocracia, no se sostiene la mano, sin actitudes "no es mi trabajo". Trabajarás directamente con el Director de Medios y tendrás exposición a todos los aspectos del marketing de rendimiento. Nos centramos en las marcas de salud y bienestar, lo que significa asuntos de cumplimiento pero también que estamos comercializando productos que realmente ayudan a la gente. equipo pequeño, altos estándares, impacto real en el crecimiento de clientes.

Beneficios

El papel y el camino de crecimiento

Título: Coordinador de medios
La banda: 45-55 mil dólares.
Departamento: Medios de comunicación pagados y rendimiento
Reporte a: Director de medios
Camino de crecimiento: En 12-18 meses, el éxito aquí lleva a un especialista en medios de comunicación (55-70 mil dólares)
Beneficios: Salud, odontología, visión y coincidencia de 401K
Configuración: MacBook Pro, auriculares de cancelación del ruido y el mejor kit para hacer su mejor trabajo
Localización: En la oficina, distrito de ropa de Nueva York
Comienza: Lo antes posible .