Specifications Writer Job at Perkins and Will in Atlanta
Perkins and Will, Atlanta, GA, US, 30383
Common and Baseline Responsibilities
Proficiencies
Qualified and interested candidates should submit a resume and work samples. Include your resume and a compact, representative sample of your work (no larger than 6MB). Please submit your files in pdf.
Salary Range Information
We foster a culture that is diverse and inclusive and strive for pay practices that are fair, and competitive and reflect our commitment to pay equity. Our compensation decisions include but are not limited to a candidate’s qualifications including skill sets, education, experience and training, licensure and certifications credentials if applicable, and business-related factors. This practice extends to all employees, including performance considerations for merit increases, job promotions, and transfer opportunities. We additionally review our pay practices, conduct pay equity audits, and ensure our managers are trained in our pay practices on an annual basis. At the time of posting this job advertisement, commensurate with qualifications, the annual pay salary range for this position is between $80,00 and $110,00, dependent on location and experience.
Justice, Equity, Diversity & Inclusion
At Perkins&Will we believe that inclusion spurs creativity and that innovation is born from an engaged culture of diverse people + ideas. By moving beyond barriers and stereotypes of gender, race, color, religion, national origin, ancestry, age, medical condition, disability, sexual orientation, gender identity, veteran status; we are committed to building an organization that reflects the diversity of the communities and clients we serve.
"Design has the power to inspire joy, uplift lives, and strengthen the spirit of community."
*Equal Employment Opportunity Statement
Perkins&Will has established and adopted an Equal Employment Opportunity Employment policy (“EEO”), which is part of the Company’s Human Resources Policy. The purpose of this EEO policy is to ensure that all employment decisions are made on a non-discriminatory basis, and without regard to sex, race, color, age, national origin, religion, disability, genetic information, marital status, sexual orientation, gender identity or expression, gender reassignment, citizenship, pregnancy or maternity, veteran status, or any other status protected by applicable national, federal, state, or local law. In some cases, local laws and regulations may provide greater protections than those outlined here and employees will be covered by the laws of their local jurisdiction.
Pay Transparency Nondiscrimination Provision
Perkins&Will will not discharge or in any other manner discriminate against employees or applicants because they have inquired about, discussed, or disclosed their own pay or the pay of another employee or applicant. However, employees who have access to the compensation information of other employees or applicants as a part of their essential job functions cannot disclose the pay of other employees or applicants to individuals who do not otherwise have access to compensation information, unless the disclosure is (a) in response to a formal complaint or charge, (b) in furtherance of an investigation, proceeding, hearing, or action, including an investigation conducted by the employer, or (c) consistent with the contractor’s legal duty to furnish information.
#LI-LM1
#LI-Hybrid
Equal Opportunity Employer/Protected Veterans/Individuals with Disabilities
This employer is required to notify all applicants of their rights pursuant to federal employment laws.
For further information, please review the Know Your Rights notice from the Department of Labor. En Español: Responsabilidades comunes y de referencia
Las competencias
Los candidatos calificados e interesados deben presentar un currículum y muestras de trabajo. Incluya su currículoma y una muestra compacta y representativa de su trabajo (no superior a 6 MB).
Información sobre el rango salarial
Promovemos una cultura diversa e inclusiva y nos esforzamos por prácticas salariales justas, competitivas y que reflejen nuestro compromiso de pagar equidad. Nuestras decisiones de compensación incluyen, pero no se limitan a las calificaciones de un candidato, incluidos conjuntos de habilidades, educación, experiencia y capacitación, credenciales de licencia y certificación si corresponde, y factores relacionados con el negocio. Esta práctica se extiende a todos los empleados, incluidas consideraciones de rendimiento para aumentos de mérito, promociones laborales y oportunidades de transferencia. También revisamos nuestras prácticas de pago, realizamos auditorías de equidad salarial y nos aseguramos de que nuestros gerentes estén capacitados en nuestras prácticas salariales en una base anual. En el momento de publicar este anuncio de trabajo, proporcional a las cualificaciones, el rango salarial anual para este puesto es de entre $80,00 y $110,00, dependiendo de la ubicación y la experiencia.
Justicia, equidad, diversidad e inclusión
En Perkins&Will creemos que la inclusión estimula la creatividad y que la innovación nace de una cultura comprometida de diversas personas + ideas. Al superar las barreras y estereotipos de género, raza, color, religión, origen nacional, ascendencia, edad, condición médica, discapacidad, orientación sexual, identidad de géneros, estatus de veterano; nos comprometemos a construir una organización que refleje la diversidad de las comunidades y clientes a los que servimos.
"El diseño tiene el poder de inspirar alegría, elevar vidas y fortalecer el espíritu comunitario".
*Declaración de igualdad de oportunidades de empleo
Perkins&Will ha establecido y adoptado una política de empleo de igualdad de oportunidades de empleo (EEO), que es parte de la política de recursos humanos de la compañía. El propósito de esta política de EEO es garantizar que todas las decisiones de empleo se tomen sobre una base no discriminatoria, y sin tener en cuenta el sexo, la raza, el color, la edad, el origen nacional, la religión, la discapacidad, la información genética, el estado civil, la orientación sexual, la identidad o expresión de género, la reasignación de géneros, la ciudadanía, el embarazo o la maternidad, el estatus de veterano o cualquier otro estatus protegido por la ley nacional, federal, estatal o local aplicable. En algunos casos, las leyes y regulaciones locales pueden proporcionar mayores protecciones que las descritas aquí y los empleados estarán cubiertos por las leyas de su jurisdicción local.
Disposición sobre transparencia de pagos y no discriminación
Perkins&Will no despedirá ni discriminará de ninguna otra manera a empleados o solicitantes por haber preguntado, discutido o dado a conocer su propio salario o el salario de otro empleado o solicitante. Sin embargo, los empleados que tengan acceso a la información de compensación de otros empleados u solicitantes como parte de sus funciones laborales esenciales no pueden divulgar la paga de otros trabajadores o candidatos a personas que de otra manera no tienen acceso a información sobre compensación, a menos que la divulgación sea (a) en respuesta a una queja o cargo formal, (b) para promover una investigación, procedimiento, audiencia o acción, incluida una investigación llevada a cabo por el empleador, o (c) en consonancia con la obligación legal del contratista de proporcionar información.
#LI-LM1
#LI-híbrido
Igualdad de oportunidades del empleador/veteranos protegidos/personas con discapacidad
Este empleador está obligado a notificar a todos los solicitantes sus derechos en virtud de las leyes federales de empleo.
Para obtener más información, consulte el aviso Conozca sus derechos del Departamento de Trabajo.
- Works in partnership with the local Operations and Technical Directors to provide guidance on use of proposed building products and materials, their suitability for the intended application, and suggests appropriate alternatives when needed.
- Implements existing policies and notes needed for Studio policy changes or updates.
- Works in tandem with Project Architects, Project Managers, and the local Technical Director to schedule, allocate, and share workload to ensure adequate specifications coverage for all projects and to review project schedules for preparation of specification deliverables.
- Promotes in-house specifications procedures and processes, conducts learning and development workshops with Project Architects and Project Managers to inform project teams of the latest updates in Perkins&Will master specifications, and ensures latest references and standards are included in the Studio specification masters.
- Contributes to meeting Firm and project goals for excellence in design and execution and provides knowledgeable input on material product selection for LEED certification and Living Design.
- Demonstrates strong knowledge of interior and exterior building components, systems and assemblies, and material requirements for all project types in Perkins&Will’s Practice Areas.
- Plans, schedules, organizes, and prepares construction specifications for the milestone deliverables of projects (including outline specifications when required).
- Prepares Procurement Requirements when required; receives owner’s Division 00 documents for inclusion in Project Manual; coordinates specifications Table of Contents and Professional Seals pages with owner’s documents.
- Ensures project consultants receive the current specification formatting requirements.
- Receives and reviews project consultants’ specifications for coordination with Perkins&Will formatting requirements, Table of Contents, and Professional Seals pages.
- Maintains awareness of industry standards and stays informed about current references and resources, evolving building technology and systems, and building codes; ensures specifications are CSI- and code-compliant.
- Seeks first-hand knowledge of sustainable design ratings systems, products, materials, and construction processes.
- Assists teams in preparation of addenda during the bidding phase and responses to submittals, substitution requests, and RFIs during the Construction Contract Administration phase.
- Ensures tasks are completed in accordance with Perkins&Will standards and the Project Delivery Manual.
- Self-checks work for accuracy, omissions, and legibility.
- Collaborates with peer specification writers throughout the firm.
- Mentors and trains emerging design professionals on specifications content and processes.
- Implements a creative approach to plan and complete tasks and responsibilities on projects, within the scope of schedule and budget, in an organized, timely, and consistent way.
- Exhibits curiosity about design and the AEC industry at large.
- Communicates ideas and thoughts in a way that inspires others.
- Coordinates effectively and participates in meetings with clients, partners, and consultants.
Proficiencies
- Advanced understanding of architectural principles associated with project design and construction materials and methods
- Proficient knowledge of building materials, and codes construction techniques, and relative costs as well as building material characteristics, performance, and compatibility
- Advanced knowledge of CSI principles and AIA (US)/CCDC (Canada) Contract Documents
- Deltek Master spec
- AIA Contract Software
- Word, Excel
- Adobe Suite
- RIB Spec Link
- Bluebeam Revu
- Position requires a post-secondary bachelor’s degree, professional degree in architecture preferred for continued advancement
- Construction Specifications Institute (CSI) CDT is required for this position
- LEED GA within 6 months of hire
- Professional Accreditation in one area of Living Design that interests you: LEED AP with Specialty, BREEAM AP, WELL AP, SITES AP, Passive House Institute Certified Passive House Consultant/Designer CPHC/CPHD, or ILFI Living Future Accreditation
- ACHA Accreditation Preferred
- Professional Design Licensure (preferred)
- CSI and CCS preferred
Qualified and interested candidates should submit a resume and work samples. Include your resume and a compact, representative sample of your work (no larger than 6MB). Please submit your files in pdf.
Salary Range Information
We foster a culture that is diverse and inclusive and strive for pay practices that are fair, and competitive and reflect our commitment to pay equity. Our compensation decisions include but are not limited to a candidate’s qualifications including skill sets, education, experience and training, licensure and certifications credentials if applicable, and business-related factors. This practice extends to all employees, including performance considerations for merit increases, job promotions, and transfer opportunities. We additionally review our pay practices, conduct pay equity audits, and ensure our managers are trained in our pay practices on an annual basis. At the time of posting this job advertisement, commensurate with qualifications, the annual pay salary range for this position is between $80,00 and $110,00, dependent on location and experience.
Justice, Equity, Diversity & Inclusion
At Perkins&Will we believe that inclusion spurs creativity and that innovation is born from an engaged culture of diverse people + ideas. By moving beyond barriers and stereotypes of gender, race, color, religion, national origin, ancestry, age, medical condition, disability, sexual orientation, gender identity, veteran status; we are committed to building an organization that reflects the diversity of the communities and clients we serve.
"Design has the power to inspire joy, uplift lives, and strengthen the spirit of community."
*Equal Employment Opportunity Statement
Perkins&Will has established and adopted an Equal Employment Opportunity Employment policy (“EEO”), which is part of the Company’s Human Resources Policy. The purpose of this EEO policy is to ensure that all employment decisions are made on a non-discriminatory basis, and without regard to sex, race, color, age, national origin, religion, disability, genetic information, marital status, sexual orientation, gender identity or expression, gender reassignment, citizenship, pregnancy or maternity, veteran status, or any other status protected by applicable national, federal, state, or local law. In some cases, local laws and regulations may provide greater protections than those outlined here and employees will be covered by the laws of their local jurisdiction.
Pay Transparency Nondiscrimination Provision
Perkins&Will will not discharge or in any other manner discriminate against employees or applicants because they have inquired about, discussed, or disclosed their own pay or the pay of another employee or applicant. However, employees who have access to the compensation information of other employees or applicants as a part of their essential job functions cannot disclose the pay of other employees or applicants to individuals who do not otherwise have access to compensation information, unless the disclosure is (a) in response to a formal complaint or charge, (b) in furtherance of an investigation, proceeding, hearing, or action, including an investigation conducted by the employer, or (c) consistent with the contractor’s legal duty to furnish information.
#LI-LM1
#LI-Hybrid
Equal Opportunity Employer/Protected Veterans/Individuals with Disabilities
This employer is required to notify all applicants of their rights pursuant to federal employment laws.
For further information, please review the Know Your Rights notice from the Department of Labor. En Español: Responsabilidades comunes y de referencia
- Trabaja en asociación con los directores técnicos y de operaciones locales para proporcionar orientaciones sobre el uso de los productos y materiales de construcción propuestos, su idoneidad para la aplicación prevista y propone alternativas apropiadas cuando sea necesario.
- Implementa las políticas existentes y las notas necesarias para los cambios o actualizaciones de las políticas del estudio.
- Trabaja en conjunto con los arquitectos de proyectos, los gerentes de proyectos y el director técnico local para programar, asignar y compartir la carga de trabajo para garantizar una cobertura adecuada de las especificaciones para todos los proyectos y revisar los horarios de proyectos para la preparación de los resultados de especificaciones.
- Promueve los procedimientos y procesos de especificaciones internas, lleva a cabo talleres de aprendizaje y desarrollo con arquitectos y gerentes de proyectos para informar a los equipos del proyecto de las últimas actualizaciones de las especificaciones maestras de Perkins&Will, y asegura que las últimas referencias y estándares se incluyan en los maestros de especificación de Studio.
- Contribuye al cumplimiento de los objetivos de la empresa y del proyecto de excelencia en diseño y ejecución y proporciona información sobre la selección de productos materiales para la certificación LEED y el diseño viviente.
- Demuestra un fuerte conocimiento de los componentes, sistemas y ensamblajes de edificios interiores y exteriores, y los requisitos de materiales para todos los tipos de proyectos en las Áreas de Práctica de Perkins&Wills.
- Planear, programar, organizar y preparar las especificaciones de construcción para los logros históricos de los proyectos (incluyendo especificaciones del esquema cuando sea necesario).
- Preparará los requisitos de adquisición cuando sea necesario; recibirá los documentos de la División 00 del propietario para su inclusión en el Manual de Proyectos; coordinará las especificaciones de la tabla de contenidos y las páginas de sellos profesionales con los documentos del titular.
- Garantiza que los consultores de proyectos reciban los requisitos actuales de formato de especificaciones.
- Recibe y revisa a los consultores de proyectos especificaciones para la coordinación con los requisitos de formato de Perkins&Will, tabla de contenidos y páginas de sellos profesionales.
- Mantendrá la conciencia de las normas de la industria y se mantendrá informado sobre las referencias y recursos actuales, la evolución de la tecnología y los sistemas de construcción y los códigos de construcción; garantizará que las especificaciones cumplan con los CSI y el código.
- Busca conocimiento de primera mano de los sistemas de calificación de diseño sostenible, productos, materiales y procesos de construcción.
- Asiste a los equipos en la preparación de los complementos durante la fase de licitación y en las respuestas a las presentaciones, solicitudes de sustitución y RFIs durante la etapa de administración de contratos de construcción.
- Garantiza que las tareas se realicen de acuerdo con los estándares Perkins&Will y el Manual de entrega de proyectos.
- Las autoevaluaciones funcionan para la precisión, las omisiones y la legibilidad.
- Colabora con escritores de especificaciones entre pares en toda la empresa.
- Mentores y formadores de profesionales de diseño emergentes sobre el contenido y los procesos de las especificaciones.
- Implementa un enfoque creativo para planificar y completar las tareas y responsabilidades de los proyectos, dentro del ámbito del calendario y el presupuesto, de una manera organizada, oportuna y coherente.
- Muestra curiosidad por el diseño y la industria AEC en general.
- Comunica ideas y pensamientos de una manera que inspire a otros.
- Coordina eficazmente y participa en reuniones con clientes, socios y consultores.
Las competencias
- Comprensión avanzada de los principios arquitectónicos asociados con el diseño del proyecto y los materiales y métodos de construcción
- Conocimiento adecuado de los materiales de construcción y códigos de técnicas de construcción, y costes relativos, así como características, rendimiento y compatibilidad del material de construcción
- Conocimiento avanzado de los principios del CSI y de los documentos contractuales de AIA (EE.UU.)/CCDC (Canadá)
- Específicaciones de Deltek Master
- Software de contrato de AIA
- Palabra, Excel
- Adobe Suite
- Enlace de especificaciones del RIB
- Revu Bluebeam
- El puesto requiere una licenciatura postsecundaria, grado profesional en arquitectura preferido para el avance continuo
- Se requiere CDT del Instituto de especificaciones de construcción (CSI) para este puesto
- LEED GA dentro de los 6 meses siguientes a la contratación
- Acreditación profesional en un área de diseño de vivienda que le interese: LEED AP con especialidad, BREEAM AP, WELL AP, SITES AP, Passive House Institute Certified Passive Home Consultant/Designer CPHC/CPHD, o ILFI Living Future Accreditation
- Acreditación de la ACHA Preferida
- Licencia de diseño profesional (preferida)
- CSI y CCS preferidos
Los candidatos calificados e interesados deben presentar un currículum y muestras de trabajo. Incluya su currículoma y una muestra compacta y representativa de su trabajo (no superior a 6 MB).
Información sobre el rango salarial
Promovemos una cultura diversa e inclusiva y nos esforzamos por prácticas salariales justas, competitivas y que reflejen nuestro compromiso de pagar equidad. Nuestras decisiones de compensación incluyen, pero no se limitan a las calificaciones de un candidato, incluidos conjuntos de habilidades, educación, experiencia y capacitación, credenciales de licencia y certificación si corresponde, y factores relacionados con el negocio. Esta práctica se extiende a todos los empleados, incluidas consideraciones de rendimiento para aumentos de mérito, promociones laborales y oportunidades de transferencia. También revisamos nuestras prácticas de pago, realizamos auditorías de equidad salarial y nos aseguramos de que nuestros gerentes estén capacitados en nuestras prácticas salariales en una base anual. En el momento de publicar este anuncio de trabajo, proporcional a las cualificaciones, el rango salarial anual para este puesto es de entre $80,00 y $110,00, dependiendo de la ubicación y la experiencia.
Justicia, equidad, diversidad e inclusión
En Perkins&Will creemos que la inclusión estimula la creatividad y que la innovación nace de una cultura comprometida de diversas personas + ideas. Al superar las barreras y estereotipos de género, raza, color, religión, origen nacional, ascendencia, edad, condición médica, discapacidad, orientación sexual, identidad de géneros, estatus de veterano; nos comprometemos a construir una organización que refleje la diversidad de las comunidades y clientes a los que servimos.
"El diseño tiene el poder de inspirar alegría, elevar vidas y fortalecer el espíritu comunitario".
*Declaración de igualdad de oportunidades de empleo
Perkins&Will ha establecido y adoptado una política de empleo de igualdad de oportunidades de empleo (EEO), que es parte de la política de recursos humanos de la compañía. El propósito de esta política de EEO es garantizar que todas las decisiones de empleo se tomen sobre una base no discriminatoria, y sin tener en cuenta el sexo, la raza, el color, la edad, el origen nacional, la religión, la discapacidad, la información genética, el estado civil, la orientación sexual, la identidad o expresión de género, la reasignación de géneros, la ciudadanía, el embarazo o la maternidad, el estatus de veterano o cualquier otro estatus protegido por la ley nacional, federal, estatal o local aplicable. En algunos casos, las leyes y regulaciones locales pueden proporcionar mayores protecciones que las descritas aquí y los empleados estarán cubiertos por las leyas de su jurisdicción local.
Disposición sobre transparencia de pagos y no discriminación
Perkins&Will no despedirá ni discriminará de ninguna otra manera a empleados o solicitantes por haber preguntado, discutido o dado a conocer su propio salario o el salario de otro empleado o solicitante. Sin embargo, los empleados que tengan acceso a la información de compensación de otros empleados u solicitantes como parte de sus funciones laborales esenciales no pueden divulgar la paga de otros trabajadores o candidatos a personas que de otra manera no tienen acceso a información sobre compensación, a menos que la divulgación sea (a) en respuesta a una queja o cargo formal, (b) para promover una investigación, procedimiento, audiencia o acción, incluida una investigación llevada a cabo por el empleador, o (c) en consonancia con la obligación legal del contratista de proporcionar información.
#LI-LM1
#LI-híbrido
Igualdad de oportunidades del empleador/veteranos protegidos/personas con discapacidad
Este empleador está obligado a notificar a todos los solicitantes sus derechos en virtud de las leyes federales de empleo.
Para obtener más información, consulte el aviso Conozca sus derechos del Departamento de Trabajo.