Vilogia SA
Gestionnaire Administratif Patrimoine H/F
Référence: 2025-3998
Entreprise Le Groupe Vilogia regroupe toutes les expertises de l'immobilier : bailleur social, promoteur d'immobilier social, constructeur, aménageur et syndic de copropriétés. Depuis près de 100 ans, nous avons pour mission de loger les salariés modestes au cœur des bassins d'emploi. Aujourd'hui nous logeons 180 000 personnes partout en France et permettons, chaque année, à près de 500 familles de devenir propriétaires.
Engagement et RSE : Depuis 2023 nous sommes société à mission. Nos trois missions : bâtir durable, loger abordable, accompagner solidaire.
Description du poste Administration de Biens - Copropriété / Syndic
Type de contrat: Temps plein (détails omis)
Missions et responsabilités
Appels d'offres
Monter et publier les appels d'offres en lien avec les chargés d'optimisation patrimoniale.
Garantir la conformité légale et la bonne conduite des procédures.
Analyser les offres, préparer la commission d'appel d'offres et attribuer les marchés.
Activité CEE
Collecter les informations auprès des partenaires externes (EDF, Promotelec…).
Gérer les démarches administratives pour l'obtention des subventions.
Analyse budgétaire
Assurer la cohérence des données entre suivi budgétaire, PPT et Ikos.
Produire des pré-analyses et participer à l'analyse budgétaire.
Administratif & Archivage
Gérer le courrier, les communications et le suivi des prestataires.
Centraliser, classer et archiver les données du service.
Profil recherché
Diplôme : BUT GEA ou Assistant Gestion.
Maîtrise du Pack Office et des logiciels de gestion interne.
Connaissance des procédures d'achats et de la législation liée aux appels d'offres.
Qualités : organisation, précision, sens du service, travail en équipe.
Informations complémentaires
Vous recherchez un poste concret, avec une forte présence sur le terrain.
Vous souhaitez travailler en équipe dans un groupe offrant des opportunités de carrière.
Vous appréciez la proximité avec les locataires, les prestataires et la diversité des missions (administratif, technique, relationnel).
#J-18808-Ljbffr
Entreprise Le Groupe Vilogia regroupe toutes les expertises de l'immobilier : bailleur social, promoteur d'immobilier social, constructeur, aménageur et syndic de copropriétés. Depuis près de 100 ans, nous avons pour mission de loger les salariés modestes au cœur des bassins d'emploi. Aujourd'hui nous logeons 180 000 personnes partout en France et permettons, chaque année, à près de 500 familles de devenir propriétaires.
Engagement et RSE : Depuis 2023 nous sommes société à mission. Nos trois missions : bâtir durable, loger abordable, accompagner solidaire.
Description du poste Administration de Biens - Copropriété / Syndic
Type de contrat: Temps plein (détails omis)
Missions et responsabilités
Appels d'offres
Monter et publier les appels d'offres en lien avec les chargés d'optimisation patrimoniale.
Garantir la conformité légale et la bonne conduite des procédures.
Analyser les offres, préparer la commission d'appel d'offres et attribuer les marchés.
Activité CEE
Collecter les informations auprès des partenaires externes (EDF, Promotelec…).
Gérer les démarches administratives pour l'obtention des subventions.
Analyse budgétaire
Assurer la cohérence des données entre suivi budgétaire, PPT et Ikos.
Produire des pré-analyses et participer à l'analyse budgétaire.
Administratif & Archivage
Gérer le courrier, les communications et le suivi des prestataires.
Centraliser, classer et archiver les données du service.
Profil recherché
Diplôme : BUT GEA ou Assistant Gestion.
Maîtrise du Pack Office et des logiciels de gestion interne.
Connaissance des procédures d'achats et de la législation liée aux appels d'offres.
Qualités : organisation, précision, sens du service, travail en équipe.
Informations complémentaires
Vous recherchez un poste concret, avec une forte présence sur le terrain.
Vous souhaitez travailler en équipe dans un groupe offrant des opportunités de carrière.
Vous appréciez la proximité avec les locataires, les prestataires et la diversité des missions (administratif, technique, relationnel).
#J-18808-Ljbffr