Bürofachkraft / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

StellenbezeichnungBürofachkraft / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)BeschreibungWir sind ein familiengeführtes Unternehmen im Bereich **hochwertige Badsanierungen** und wachsen kontinuierlich. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine **strukturierte, zuverlässige Bürofachkraft** mit Überblick – idealerweise mit Erfahrung im Handwerks- oder Dienstleistungsumfeld.Zuständigkeiten / Hauptaufgaben### **Deine Aufgaben****Organisation & Büro*** Termin- und Kalenderführung der Geschäftsleitung* Telefonzentrale: Anfragen annehmen, vorqualifizieren und weiterleiten* Allgemeine Büroorganisation & Ablagestrukturen**Kunden & Aufträge*** Anlegen und Pflege von Kunden- und Auftragsakten* Vorplanung und Dokumentation (analog & digital)* Archivierung von Unterlagen**Rechnungen & Buchhaltung (vorbereitend)*** Rechnungen prüfen, ausdrucken, ablegen und digital archivieren* Pflege von Monatsordnern & Datev-Strukturen* Unterstützung bei internen Verrechnungen (Addison)**Personal & Fuhrpark*** Pflege von Stundenzetteln & Vorbereitung der Lohnlisten* Verwaltung von Tankkarten & Fuhrparkunterlagen**Marketing & Sonstiges*** Unterstützung bei Anzeigen, Aktionen & Veranstaltungen* Allgemeine Assistenz der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft #J-18808-Ljbffr