RK&K is actively seeking an exceptional Proposal Writer (Pursuit Specialist) to join our dynamic team in sunny Tampa or Lakeland, Florida. If you are a motivated self-starter looking for a challenging but rewarding career with lots of opportunity to grow, this is the break for you!
In this position, you will have the chance to make an immediate impact while working alongside other talented marketing professionals and collaborating with our technical planners, engineers, and CEI staff. We need someone with the drive and vision to take our pursuit strategies to new heights. That someone could be you!
Ideally, you'll bring at least two years of hands‑on A/E/C industry experience, including: finding and responding to RFQ/RFPs; using Adobe InDesign, Microsoft Word, and Microsoft PowerPoint to develop proposals and shortlist interviews; and using a CRM to track and maintain important marketing information and collateral.
Let’s talk soon about how you can start 2026 with a great new opportunity!
RK&K is a full‑service planning, engineering, environmental and construction management/inspection firm serving a wide range of clients throughout 40+ offices in the United States. Fueled by a talented and diversified staff of more than 1,900, RK&K provides creative solutions to complex challenges that improve the quality of life in our communities.
Essential Functions Coordinates and delivers quality proposals for small and mid‑sized municipal and FDOT projects; as well as a range of marketing activities for offices firmwide
Collaborate with staff to plan, coordinate, design, edit, and produce quality RFP and RFQ responses as well as shortlist interviews and other promotional material
Develops, establishes and maintains marketing strategies to meet organizational objectives
Monitors, reviews and reports on marketing activities and results
Maintains marketing database
Attends conferences and/or meetings as needed
Required Skills and Experience BA or BS in English, Journalism, Communications or related discipline
Two (2) years of experience developing creative/dynamic proposals and presentations in the A/E/C industry
Proficient in Adobe InDesign, Microsoft Word, and Microsoft PowerPoint
Experience coordinating, preparing, organizing, composing, and completing proposals (custom format, SF 330, etc.) including conducting team coordination
Demonstrated proficiency with technical writing, as well as reviewing and proofreading of materials for content, grammar, and style
Ability to collaborate in a fast‑paced team environment with a variety of technical staff and multiple concurrent deadlines
Preferred Skills and Experience Knowledge of database/CRM systems, specifically Deltek Vision/Vantagepoint, a plus
Other Duties Please note this job description is not designed to cover or contain a comprehensive listing of activities, duties or responsibilities that are required of the employee for this job. Duties, responsibilities and activities may change at any time with or without notice.
What We Offer RK&K offers excellent potential for career advancement and professional growth. We also offer attractive compensation packages commensurate with experience and a comprehensive benefits package including:
Paid time off
Tuition reimbursement
Health, dental, vision, life and disability insurances
Paid parental leave
Wellness programs and employee resource groups
Career Development
Matching 401(k) plan
Paid Holidays
Much Much more!
Why RK&K? As a full‑service engineering and construction management firm, RK&K gives you the opportunity to directly impact the communities in which we live and work. What sets RK&K apart is an award‑winning culture that has fostered a spirit of collaboration and trust for over 100 years. To its clients, the firm delivers concepts, processes, and outcomes that are designed for success. RK&K has earned its reputation as a trusted partner, responsive employer, and community steward.
Design your career at RK&K, Apply Today!
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En Español: RK&K está buscando activamente a un escritor de propuestas (especialista de búsqueda) excepcional para unirse a nuestro equipo dinámico en la soleada Tampa o Lakeland, Florida. Si eres un iniciante motivado que busca una carrera desafiante pero gratificante con muchas oportunidades para crecer, este es el descanso para ti! En esta posición, tendrás la oportunidad de hacer un impacto inmediato mientras trabajas junto con otros profesionales de marketing talentosos y colabores con nuestros planificadores técnicos, ingenieros y personal de CEI. Necesitamos a alguien con la visión y la motivación para llevar nuestras estrategias de persecución a nuevas alturas. ¡Eso podría ser tú! ¡Idealmente, traerás al menos dos años de experiencia en la industria A/E/C, incluyendo: pronto y respondiendo a RFQ/RFPs; gestión de servicios ambientales, Microsoft Word, PowerPoint para desarrollar y diseñar propuestas y una amplia gama de propuestas; ¡nosotros podemos comenzar a hablar de cómo encontrar una gran oportunidad de trabajo con clientes de la empresa de construcción y la ingeniería de R&K, ¡y usar una nueva plataforma de diseño y desarrollo de software de Microsoft en los Estados Unidos. ¡Correctamos una gran información y mantenga un buen camino con una gran colaboración con una nueva empresa de CRM! Impulsado por un personal talentoso y diversificado de más de 1.900 personas, RK&K proporciona soluciones creativas a los desafíos complejos que mejoran la calidad de vida en nuestras comunidades. Funciones esenciales Coordina y entrega propuestas de calidad para proyectos municipales y municipales de pequeño y mediano tamaño y FDOT; así como una variedad de actividades de marketing para oficinas en toda la empresa Colabora con el personal para planificar, coordinar, diseñar, editar y producir respuestas de RFP y RFQ de calidad, así como entrevistas de material preseleccionado y otras actividades promocionales, establece y mantiene estrategias de mercadotecnia para cumplir con objetivos concurrentes Monitoreos, revisiones e informes sobre actividades y preferencias mantiene una base de datos de marketing Asiste a conferencias y/o reuniones Requisitos y Experiencias BA o BS en inglés, Periodismo, Comunicaciones o actividades relacionadas con ello Colaboración rápida Dos (2) años de experiencia y pruebas de trabajo en la A/C y otros sistemas de trabajo de desarrollo y desarrollo de conocimientos técnicos, además de presentar una lista de tareas de trabajo específica, etc. Los deberes, responsabilidades y actividades pueden cambiar en cualquier momento con o sin previo aviso. Lo que Ofrecemos a RK&K ofrece un excelente potencial para el avance profesional y el crecimiento profesional. También ofrecemos paquetes de compensación atractivos proporcionales a la experiencia y un paquete completo de beneficios que incluyen: reembolso de las matrículas pagadas Salud, odontología, visión, seguro de vida y discapacidad de licencia parental pagada Programas de bienestar de los padres y grupos de recursos de los empleados Desarrollo de carreras 401k) plan de vacaciones pagadas ¡Muchos más! ¿Por qué RK & K? Como empresa de ingeniería y gestión de construcción de servicio completo, RK+K le ofrece la oportunidad de tener un impacto directo en las comunidades en las que vivimos y trabajamos. ¡Lo que distingue a Rk&K es una cultura de carrera que ha fomentado un espíritu de colaboración y confianza durante 100 años!