ACODEV asbl
Gestionnaire de l'administration du personnel
ACODEV asbl, Sauk Trail Beach, Wisconsin, United States
Gestionnaire de l'administration du personnel
Type d'emploi :
Contrat à durée indéterminée Type de contrat :
Temps partiel Fonction :
Ressources humaines Date de publication :
17/11/2025 Date limite :
28/11/2025
Compétences
Rigueur administrative et documentaire
Connaissance de base en législation sociale
Affinité pour les chiffres
Compétences informatiques: connaissances approfondies d’Office dont Excel
Parfaite maîtrise du français oral et écrit
Esprit d’ouverture et de travail en équipe
Capacité d’écoute, d’accueil et de discrétion
Capacité d’autonomie dans le respect de cadres établis et de résultats à atteindre
Sens du service et du bien commun
Diplôme de bachelier en droit, gestion des ressources humaines ou comptabilité, ou expérience minimale dans le domaine des ressources humaines
Adhésion aux valeurs, options et finalités des associations
Personne entreprenante, organisée et pragmatique, capable de travailler dans une équipe dynamique et en lien avec des prestataires externes
Notre organisation Entraide et Fraternité/Action Vivre Ensemble est une organisation catholique de développement et de solidarité internationale qui promeut la réduction des inégalités, la lutte contre la pauvreté et la justice sociale en Belgique et dans les pays du Sud. Notre organisation est reconnue par la Coopération belge et la Fédération Wallonie-Bruxelles. Elle organise deux campagnes de sensibilisation et de récolte de fonds annuelles et met en place un travail d’éducation, de plaidoyer et de soutien à 65 associations dans le Sud, environ 80 en Belgique.
Responsabilités
Assurer le suivi administratif des ressources humaines de l’association (environ 40 travailleurs, stagiaires et volontaires).
Rapporter directement à la direction du département financier et appui.
Posséder une connaissance de base en législation sociale et rester à jour sur la matière de l’emploi et du volontariat en Belgique.
Organiser le suivi administratif des processus de recrutement : réception des CV, classement des candidatures, envoi/réception des tests écrits, convocation aux entretiens d’embauche, échanges avec les candidats.
Tenir, classer, et archiver les dossiers du personnel et des volontaires.
Préparer et valider la paie des salaires, autres avantages et obligations sociales : collecte des informations, contrôle de validation, information des prestations au prestataire externe, contrôle de rémunérations avant réalisation. Gérer les contacts avec le secrétariat social.
Fournir les informations et clarifications pertinentes en provenance du personnel, du personnel et des volontaires des associations.
Assurer le compte rendu administratif des subventions à l’emploi des différents pouvoirs subsidants, en collaboration avec le service financier.
Formuler toute proposition relative à l’évolution de la gestion administrative du personnel et des volontaires des associations.
Éligibilité Un poste CDI à demi‑temps basé à Bruxelles, au siège de l’organisation.
Une rémunération conforme aux barèmes du secteur non‑marchand de la Région wallonne avec octroi de chèques‑repas, un treizième mois et un remboursement partiel des frais de transport domicile‑travail.
Envoyez votre CV et votre lettre de motivation avant le 28 novembre 2025, au Secrétariat général, rue du Gouvernement Provisoire 32 - 1000 Bruxelles ou à emploi@entraide.be . Merci d’indiquer clairement dans le titre de l’e‑mail « offre administration du personnel ».
Un test écrit prévu la semaine du 8 décembre, une interview aura lieu la semaine du 15 décembre. L’entrée en fonction est attendue le plus rapidement possible.
#J-18808-Ljbffr
Contrat à durée indéterminée Type de contrat :
Temps partiel Fonction :
Ressources humaines Date de publication :
17/11/2025 Date limite :
28/11/2025
Compétences
Rigueur administrative et documentaire
Connaissance de base en législation sociale
Affinité pour les chiffres
Compétences informatiques: connaissances approfondies d’Office dont Excel
Parfaite maîtrise du français oral et écrit
Esprit d’ouverture et de travail en équipe
Capacité d’écoute, d’accueil et de discrétion
Capacité d’autonomie dans le respect de cadres établis et de résultats à atteindre
Sens du service et du bien commun
Diplôme de bachelier en droit, gestion des ressources humaines ou comptabilité, ou expérience minimale dans le domaine des ressources humaines
Adhésion aux valeurs, options et finalités des associations
Personne entreprenante, organisée et pragmatique, capable de travailler dans une équipe dynamique et en lien avec des prestataires externes
Notre organisation Entraide et Fraternité/Action Vivre Ensemble est une organisation catholique de développement et de solidarité internationale qui promeut la réduction des inégalités, la lutte contre la pauvreté et la justice sociale en Belgique et dans les pays du Sud. Notre organisation est reconnue par la Coopération belge et la Fédération Wallonie-Bruxelles. Elle organise deux campagnes de sensibilisation et de récolte de fonds annuelles et met en place un travail d’éducation, de plaidoyer et de soutien à 65 associations dans le Sud, environ 80 en Belgique.
Responsabilités
Assurer le suivi administratif des ressources humaines de l’association (environ 40 travailleurs, stagiaires et volontaires).
Rapporter directement à la direction du département financier et appui.
Posséder une connaissance de base en législation sociale et rester à jour sur la matière de l’emploi et du volontariat en Belgique.
Organiser le suivi administratif des processus de recrutement : réception des CV, classement des candidatures, envoi/réception des tests écrits, convocation aux entretiens d’embauche, échanges avec les candidats.
Tenir, classer, et archiver les dossiers du personnel et des volontaires.
Préparer et valider la paie des salaires, autres avantages et obligations sociales : collecte des informations, contrôle de validation, information des prestations au prestataire externe, contrôle de rémunérations avant réalisation. Gérer les contacts avec le secrétariat social.
Fournir les informations et clarifications pertinentes en provenance du personnel, du personnel et des volontaires des associations.
Assurer le compte rendu administratif des subventions à l’emploi des différents pouvoirs subsidants, en collaboration avec le service financier.
Formuler toute proposition relative à l’évolution de la gestion administrative du personnel et des volontaires des associations.
Éligibilité Un poste CDI à demi‑temps basé à Bruxelles, au siège de l’organisation.
Une rémunération conforme aux barèmes du secteur non‑marchand de la Région wallonne avec octroi de chèques‑repas, un treizième mois et un remboursement partiel des frais de transport domicile‑travail.
Envoyez votre CV et votre lettre de motivation avant le 28 novembre 2025, au Secrétariat général, rue du Gouvernement Provisoire 32 - 1000 Bruxelles ou à emploi@entraide.be . Merci d’indiquer clairement dans le titre de l’e‑mail « offre administration du personnel ».
Un test écrit prévu la semaine du 8 décembre, une interview aura lieu la semaine du 15 décembre. L’entrée en fonction est attendue le plus rapidement possible.
#J-18808-Ljbffr