Maggie Court Reporter Job at Magna Legal Services in Chicago

Magna Legal Services provides end‑to‑end legal support services to law firms, corporations, and governmental agencies throughout the nation, delivering strategic advantage at every stage of legal proceedings. As a Maggie™ Court Reporter, you will maintain the official written record of proceedings, ensuring accurate, real‑time capture of spoken word for diverse cases. This salaried, benefits‑eligible staff position offers career growth and advancement through tiered levels based on experience and performance. Key Responsibilities Serve as the “keeper of the record” for deposition and hearing proceedings. Administer the oath to witnesses prior to proceedings. Monitor and edit real‑time transcription using Maggie™ proprietary software to guarantee a verbatim written record. Protect the official record by intervening against crosstalk when necessary. Gather and preserve case information, participants, and exhibits needed for the final transcript. Manage transcript delivery timelines and client communication to ensure timely delivery. Collaborate with internal teams to meet quality standards. Finalize and certify the transcript as an accurate, true record of the proceeding. Qualifications Associate’s degree required; bachelor’s preferred. Notary Public certificate required; assistance provided. Court Reporting Certification encouraged; assistance provided. Excellent English grammar, spelling, and punctuation. Strong communication and interpersonal skills. Proficiency with computers. Ability to concentrate for extended periods, manage multiple priorities, and meet strict deadlines. Flexible to a hybrid work schedule with a mix of remote and in‑person work. Compensation Starting salary of $50,000 per year. The salary position within the range is based on education, qualifications, experience, performance, and other factors. Employment type Full‑time Seniority level Entry level Job function Writing/Editing and Legal Industries Benefits Medical insurance, Vision insurance, 401(k) Equal Employment Opportunity Statement Magna Legal Services provides equal employment opportunities to all employees and applicants for employment and prohibits discrimination and harassment of any type without regard to race, color, religion, age, sex, national origin, disability status, genetics, protected veteran status, sexual orientation, gender identity or expression, or any other characteristic protected by federal, state or local laws. This policy applies to all terms and conditions of employment, including recruiting, hiring, placement, promotion, termination, layoff, recall, transfer, leaves of absence, compensation, and training. #J-18808-Ljbffr In Summary: Magna Legal Services provides end‑to‑end legal support services to law firms, corporations, and governmental agencies throughout the nation . As a Maggie™ Court Reporter, you will maintain the official written record of proceedings . This salaried, benefits‑eligible staff position offers career growth and advancement through tiered levels based on experience and performance . En Español: Magna Legal Services ofrece servicios de apoyo legal integral a los bufetes de abogados, corporaciones y agencias gubernamentales en todo el país, proporcionando una ventaja estratégica en todas las etapas del proceso judicial. Este puesto de personal remunerado y elegible para beneficios ofrece crecimiento profesional y avance a través de niveles calificados basados en la experiencia y el rendimiento. Responsabilidades clave Sirven como titular del registro para los procedimientos de deposición y audiencia. Administrar el juramento ante testigos antes del procedimiento. Monitorear y editar la transcripción en tiempo real utilizando software propietario MaggieTM para garantizar un registro escrito literal. Proteger el registro oficial interviniendo contra las interlocaciones cuando sea necesario. Recolectar y preservar información sobre casos, participantes y exhibiciones necesarias para la trascripción final. Gestionar los plazos de entrega de transcriptos y comunicación con clientes para asegurar una entrega oportuna. Colaborar con equipos para cumplir con los estándares internos. Finaliza y certifique la transcrición como una grabación exacta y verdadera del proceso. Se requiere una mezcla estricta de títulos de licenciatura; Licenciados profesionales especializados en inglés proporcionan asistencia pública preferente requerida. Certificación de trabajo por año; Cumplimiento de conocimientos básicos e interconectantes, cumplimiento y capacidad para gestionar una multitud de tareas compleja, no complejidad de trabajo combinada entre computadoras híbridas, etc. La posición salarial dentro del rango se basa en la educación, las calificaciones, la experiencia, el rendimiento y otros factores. Tipo de empleo Nivel de antigüedad a tiempo completo nivel de ingreso Función de trabajo Escribir/Editar e Industria Legal Beneficios Seguro médico, seguro de visión, 401 ((k) Declaración de igualdad de oportunidades de empleo Magna Servicios legales proporciona iguales oportunidades de trabajo para todos los empleados y solicitantes de empleo y prohíbe discriminación y acoso de cualquier tipo sin importar raza, color, religión, edad, sexo, origen nacional, estado de discapacidad, genética, estatus protegido veterano, orientación sexual, identidad o expresión de género u otra característica protegida por leyes federales, estatales o locales.