Fuller Theological Seminary is hiring: Assistant Director of the Library in Los

The Assistant Director of the Library works to ensure the proper functioning of the David Allan Hubbard Library and assists the Director of the Library. The Assistant Director is a member of the librarys administration team that also includes the Head of Cataloging and Archivist. The Assistant Director oversees the librarys public services, including circulation staff and reference librarians. They also serve as Reference Librarians, assisting students, faculty, and classes in information literacy and effectively utilizing research resources.

Public Services Management

Provides visioning and oversight of the librarys reference and information literacy services

Oversee and evaluate the delivery of reference services, including in-person, phone, chat, and email assistance.

Manages all front desk and circulation responsibilities carried out by library staff

Supervise and coordinate all library staff with public service responsibilities

Supervise the day-to-day operations of the circulation desk

Update and maintain public services policy and standard operating procedures

Provide assistance to patrons who require assistance from reference librarians and interlibrary loan services

Collaborate with faculty to develop and deliver information literacy instruction, including course-integrated sessions and workshops.

Other duties as assigned

General Library Management

Oversee library staff to ensure the smooth day to day operation of the library

Represent the library in various campus wide meetings

Contribute to the librarys strategic planning, aligning reference services with academic programs and institutional goals.

Approve timecards, sick time, and vacation schedules for appropriate Library personnel

Coordinate the annual and regular performance appraisal process for direct reporting library staff

Responsible for library building management in collaboration with Director of Library and relevant Fuller departments

• The David Allan Hubbard Library is located in Pasadena, California and is part of the Fuller Theological Seminary campus. All responsibilities and work must be carried out in-person at the library located in Pasadena. Occasional travel may be necessary for conferences, training, and consortia meetings.

Availability Requirements:

• The typical workweek for this role is Monday-Friday, 8 hours a day, with an average of 40 hours a week, but with some flexibility to adjust hours as needed including working on Saturdays and evenings.

Knowledge and Skills Required and Preferred:

A Masters of Library and Information Science (MLIS) or Masters of Library Science (MLS) degree required

A second Masters Degree in theology or psychology is preferred

Fluency in English is required

Second language fluency in Korean or Spanish preferred

2+ years of managing teams in a library context is required, 4+ years preferred

Experience working in an academic, research, or special library with leadership or managerial responsibilities preferred

Demonstrated success in working with diverse populations and commitment to public service required

Excellent computer and library technology skills are required

Familiarity of instructional video creating and editing required

Experience using Slack and Google Workspace is preferred

Ability to create and organize data and information systems is required

The ability to communicate professionally on the in person and in written form is required

A commitment to confidentiality in line with the library profession is expected

• Salary the seminary expects to pay: $68,000 - $70,000 annually

Fuller Theological Seminary is an Equal Employment Opportunity/Affirmative Action employer. To the extent required by law, all qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, national origin, disability, or protected Veteran status. As a religious institution, Fuller Theological Seminary is permitted and reserves the right to prefer employees or prospective employees for certain positions on the basis of religion.

About the company

Fuller Theological Seminary is a multidenominational Christian seminary in Pasadena, California, with regional campuses in the western United States.

Notice

Talentify is an Equal Opportunity Employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, disability, or protected veteran status.

Talentify provides reasonable accommodations to qualified applicants with disabilities, including disabled veterans. Request assistance at accessibility@talentify.io or 407-000-0000.

Federal law requires every new hire to complete Form I-9 and present proof of identity and U.S. work eligibility.

An Automated Employment Decision Tool (AEDT) will score your job-related skills and responses. Bias-audit & data-use details: www.talentify.io/bias-audit-report . NYC applicants may request an alternative process or accommodation at aedt@talentify.io or 407-000-0000.

#J-18808-Ljbffr In Summary: The David Allan Hubbard Library is located in Pasadena, California and is part of the Fuller Theological Seminary campus . The Assistant Director oversees the library's public services, including circulation staff and reference librarians . The typical workweek for this role is Monday-Friday, 8 hours a day, with an average of 40 hours a week . En Español:

El Director Asistente de la Biblioteca trabaja para garantizar el buen funcionamiento de la biblioteca David Allan Hubbard y asiste al director de la Library.

Gestión de los servicios públicos

Proporciona la visión y supervisión de los servicios de alfabetización informática e información en las bibliotecas

Supervisar y evaluar la prestación de servicios de referencia, incluyendo asistencia en persona, por teléfono, chat y correo electrónico.

Gestiona todas las responsabilidades de recepción y circulación llevadas a cabo por el personal de la biblioteca

Supervisar y coordinar a todo el personal de la biblioteca con responsabilidades de servicio público

Supervisar las operaciones diarias del despacho de circulación

Actualizar y mantener la política de servicios públicos y los procedimientos operativos estándar

Proporcionar asistencia a los clientes que requieran la ayuda de bibliotecarios de referencia y servicios de préstamos interlibrarios

Colaborar con los profesores para desarrollar y ofrecer instrucciones sobre alfabetización de la información, incluidas sesiones e talleres integrados en cursos.

Otras tareas asignadas

Gestión de la biblioteca general

Supervisar al personal de la biblioteca para garantizar el buen funcionamiento diario de la misma

Representa la biblioteca en varias reuniones de todo el campus

Contribuir a la planificación estratégica de las bibliotecas, alineando los servicios de referencia con programas académicos y objetivos institucionales.

Aproveche las tarjetas horarias, el tiempo de enfermedad y los horarios de vacaciones del personal apropiado de la Biblioteca

Coordinar el proceso anual y regular de evaluación del desempeño del personal de la biblioteca que informa directamente

Responsable de la gestión del edificio de la biblioteca en colaboración con el director de la Biblioteca y los departamentos correspondientes de Fuller

• La Biblioteca David Allan Hubbard se encuentra en Pasadena, California y es parte del campus de Fuller Theological Seminary. Todas las responsabilidades y trabajos deben llevarse a cabo personalmente en la biblioteca ubicada en Pasatena.

Requisitos de disponibilidad:

• La semana de trabajo típica para este puesto es el lunes-viernes, 8 horas al día, con un promedio de 40 horas a la semana, pero con cierta flexibilidad para ajustar las horas según sea necesario incluyendo trabajar los sábados y noches.

Conocimientos y habilidades requeridos y preferentes:

Se requiere una Maestría en Ciencias de la Biblioteca y la Información (MLIS) o un Máster en Ciencia de las Bibliotecas (MLS).

Se prefiere una segunda maestría en teología o psicología

Se requiere fluidez en inglés

Fluidez de segunda lengua en coreano o español preferido

Se requieren 2+ años de gestión de equipos en un contexto de biblioteca, se prefiere 4+ años

Experiencia trabajando en una biblioteca académica, de investigación o especial con responsabilidades dirigentes o gerenciales preferidas

Un éxito demostrado en el trabajo con diversas poblaciones y un compromiso con el servicio público requerido

Se requieren excelentes habilidades en informática y tecnología de bibliotecas

Se requiere familiaridad con la creación y edición de vídeos instructivos

Se prefiere experiencia con Slack y Google Workspace

Se requiere la capacidad de crear y organizar sistemas de datos e información

Se requiere la capacidad de comunicarse profesionalmente en persona y por escrito

Se espera un compromiso con la confidencialidad en línea con la profesión de biblioteca

• Salario que el seminario espera pagar: 68.000 - 70.000 dólares anuales

Fuller Theological Seminary es un empleador de Equal Employment Opportunity/Affirmative Action. En la medida en que lo exija la ley, todos los solicitantes calificados recibirán consideración para el empleo sin tener en cuenta su raza, color, religión, sexo, origen nacional, discapacidad o estatus de Veteran protegido.

Sobre la empresa

El Seminario Teológico Fuller es un seminario cristiano multidenominacional en Pasadena, California, con campus regionales en el oeste de los Estados Unidos.

Notice

Talentify es un Empleador de Igualdad de Oportunidades. Todos los solicitantes calificados recibirán consideración para el empleo sin tener en cuenta la raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, discapacidad o estatus de veterano protegido.

Talentify ofrece alojamientos razonables a los solicitantes cualificados con discapacidades, incluidos veteranos discapacitados.

La ley federal requiere que todos los nuevos empleados completen el Formulario I-9 y presenten prueba de identidad y elegibilidad para trabajar en Estados Unidos.

Una herramienta automática de decisión laboral (AEDT) calificará sus habilidades y respuestas relacionadas con el empleo. Detalles sobre la auditoría prejuiciosa y uso de datos: www.talentify.io/bias-audit-report . Los solicitantes de NYC pueden solicitar un proceso alternativo o alojamiento en aedt@talentification.io o 407-000-0000.

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