Marketing Coordinator Job at Chicago Staffing in Chicago

Marketing Coordinator

The Marketing Coordinator plays a key role in the day-to-day operations of the Marketing department, supporting campaigns and communications across digital, print and on-site channels. The ideal candidate is organized, collaborative and an effective communicator with strong writing and time-management skills. This position offers hands-on experience across a wide range of marketing functions including digital content creation, website maintenance, data analysis, copywriting and editing, traditional print and digital traffic management and budget support.

Responsibilities include:

• Collaborating with members of the marketing and graphic design teams to ensure the timely delivery of all advertisements and marketing materials, including managing the turnover of building posters and the banners in front of the theater.
• Managing digital design requests to keep website-related assets on schedule.
• Maintaining and updating internal marketing and social calendars to streamline communication with external teams related to email marketing and social media schedules.
• Assisting with maintaining updates throughout content management system (WordPress) including home page, play detail pages and event pages.
• Performing daily/weekly site QA and troubleshooting.
• Maintaining SEO across The Goodmans website to optimize The Goodmans search visibility.
• Co-managing, writing and maintaining weekly updates for LinkedIn as the key stakeholder on this platform.
• Aiding in copywriting, editing and publishing content along with creating alt text for images across The Goodmans other social media platforms.
• Assisting the Director of Digital Strategy with monthly reports to track the performance of The Goodman site and maintain the Google Grant account in service of promotional advertisement for Goodman productions to support overall growth in single ticket sales.
• Working with the Marketing Manager to oversee the marketing plans and execution for Goodman special events (i.e. Rentals, summer programming).
• Tracking expenses within the marketing budget and assisting during the annual budget reconciliation alongside the Director of Marketing and Chief Marketing Officer.
• Assisting the Director of Audience Development with the cultivation, outreach and execution of items in support of our accessible and enhanced services.
• Writing play summaries for enhanced accessibility and for use by Education in developing student guides.
• Leading the recruitment of College Ambassadors and promoting College Nights to university students.
• Compiling data related to both traditional and digital marketing efforts to understand ROI, trends and more.
• Ensuring The Goodmans listings are updated on partner sites (Choose Chicago, Chambers of Commerce, etc.).
• Fulfilling any partner organization requests for mutual marketing support including email swaps and reciprocal social media posts.
• Providing additional support as needed, including assistance in staffing and executing events.

Qualifications and experience include:

• Minimum of 2 years of professional marketing or administrative experience preferred.
• Excellent writing, communication and project managing skills.
• Familiarity with Tessitura (or other CRM database) preferred.
• Facility with Excel required.
• Self-starter and ability to work in a fast-moving environment necessary.
• Must be creative, flexible, open-minded, and enjoy working as part of a team and experimenting with ideas.
• Occasional evenings and weekends as needed to staff and execute events.
• Model behavior and values consistent with The Goodmans Community Agreements and furthering The Goodmans IDEAA (Inclusion, Diversity, Equity, Anti-Ra).

En Español:

Coordinador de comercialización

El coordinador de marketing desempeña un papel clave en las operaciones diarias del departamento de marketing, apoyando campañas y comunicaciones a través de canales digitales, impresos y in situ. El candidato ideal es organizado, colaborativo y un comunicador eficaz con fuertes habilidades de escritura y gestión del tiempo.

Las responsabilidades incluyen:

• Colaborar con los miembros de los equipos de marketing y diseño gráfico para garantizar la entrega oportuna de todos los anuncios y materiales de marketing, incluida la gestión del volumen de negocios de los carteles de edificios y las pancartas frente al teatro.
• Gestión de las solicitudes de diseño digital para mantener los activos relacionados con el sitio web a tiempo.
• Mantener y actualizar calendarios internos de marketing y social para agilizar la comunicación con equipos externos relacionados con el marketing por correo electrónico y los horarios de redes sociales.
• Ayudar a mantener las actualizaciones en todo el sistema de gestión de contenidos (WordPress) incluyendo la página de inicio, las páginas de detalles de reproducción y las paginas de eventos.
• Realización diaria/semanal de la evaluación y resolución de problemas del sitio.
• Mantener SEO en todo el sitio web de The Goodmans para optimizar la visibilidad de la búsqueda.
• Co-gestión, escritura y mantenimiento de actualizaciones semanales para LinkedIn como la parte clave de esta plataforma.
• Ayuda en la redacción, edición y publicación de contenido junto con la creación de texto alternativo para imágenes en otras plataformas de redes sociales de The Goodmans.
• Asistir al Director de Estrategia Digital con informes mensuales para rastrear el rendimiento del sitio de The Goodman y mantener la cuenta de Google Grant al servicio de la publicidad promocional de las producciones de Goodman para apoyar el crecimiento general de las ventas de entradas individuales.
• Trabajar con el gerente de marketing para supervisar los planes de marketing y la ejecución de eventos especiales de Goodman (es decir, alquileres, programación de verano).
• Seguimiento de los gastos dentro del presupuesto de comercialización y asistencia durante la conciliación presupuestaria anual junto con el director de marketing y el director jefe de marketing.
• Asistir al Director de Desarrollo del Público con el cultivo, la divulgación y la ejecución de artículos en apoyo de nuestros servicios accesibles y mejorados.
• Escribir resúmenes de juegos para una mayor accesibilidad y para su uso por parte de la Educación en el desarrollo de guías estudiantiles.
• Dirigir el reclutamiento de embajadores universitarios y promover las noches universitarias a los estudiantes universitarios.
• Compilación de datos relacionados con los esfuerzos de marketing tradicional y digital para comprender el ROI, las tendencias y más.
• Asegurarse de que las listas de The Goodmans se actualicen en los sitios asociados (Choose Chicago, Chambers of Commerce, etc.).
• El cumplimiento de las solicitudes de apoyo de marketing mutuo de cualquier organización asociada, incluidos los intercambios por correo electrónico y las publicaciones recíprocas en las redes sociales.
• Proporcionar apoyo adicional según sea necesario, incluida la asistencia en el personal y la ejecución de eventos.

Las cualificaciones y la experiencia incluyen:

• Se prefiere un mínimo de 2 años de experiencia profesional en comercialización o en administración.
• Excelentes habilidades de escritura, comunicación y gestión de proyectos.
• Se prefiere familiarizarse con Tessitura (u otra base de datos CRM).
• Se requiere facilidad con Excel.
• El auto-inicio y la capacidad de trabajar en un entorno de rápido movimiento es necesario.
• Debe ser creativo, flexible, de mente abierta, y disfrutar trabajando como parte de un equipo y experimentando con ideas.
• Noches y fines de semana ocasionalmente, según sea necesario, para contratar y ejecutar eventos.
• Modelo de comportamiento y valores coherentes con los Acuerdos comunitarios de Goodmans y el fomento de la IDEAA de Goodman (Inclusión, Diversidad, Equidad, Anti-Ra).