Television Scripted - Assistant Job at Creative Artists Agency in Los Angeles
Creative Artists Agency, Los Angeles, CA, US, 90001
Assistant To Agent In Television Scripted Department
The Assistant will provide support to an Agent in CAA's Television Scripted Department representing directors, producers and writers. The Assistant will also work closely with various departments across the agency (such as Accounting and Business Affairs). The ideal candidate will have a passion for scripted television and artist representation in the entertainment business. Additionally, the Assistant is administratively capable of handling a high volume of tasks with ability to clearly communicate with Agents, Executives, clients, etc.
Manage administrative duties which include handling heavy phones, calendar management, scheduling travel, booking reports, preparing expense reports, and additional office related tasks
Serve as first point of contact with clients, Agents and Executives
Provide significant script coverage for client pitches
Track current and potential clients
Read and engage with material proactively
Assist with special projects, research, and compiling information as needed
Minimum of 10 months of Assistant experience in an agency, studio, and/or talent management setting preferred
Ability to work well under pressure; meet tight deadlines; manage multiple projects and expectations; and maintain a sharp focus while managing competing priorities
Attention to detail, strong organization and problem solving skills are a must
Strong interpersonal skills, while understanding the importance of maintaining confidentiality
Ability to confidently communicate and interact with employees at all levels
Adept at quickly learning new processes and a familiarity with existing systems
Strong command of the Microsoft Office suite
BA/BS from an accredited University or College preferred
On-Site in Los Angeles, CA, United States
The base hourly rate for this position is in the range of $20.00-22.00. This position also is eligible for benefits and discretionary bonus. Ultimately, wages may vary based upon, but not limited to, relevant experience, time in role, business sector, and geographic location, among other criteria. Please talk with a CAA Recruiter to learn more.
Asistente del agente en el departamento de guiones televisivos
El asistente proporcionará apoyo a un agente en el Departamento de guiones televisivos de CAA que representa directores, productores y escritores. El ayudante también trabajará estrechamente con varios departamentos de la agencia (como Contabilidad y Asuntos de Negocios).
Gestionar tareas administrativas que incluyen el manejo de teléfonos pesados, la gestión del calendario, la planificación de viajes, los informes sobre reservas, la preparación de informes de gastos y las tareas adicionales relacionadas con la oficina
Servir como primer punto de contacto con los clientes, agentes y ejecutivos
Proporcionar una cobertura significativa de guiones para los pitches del cliente
Seguimiento de los clientes actuales y potenciales
Leer y participar proactivamente en el material
Ayudar con proyectos especiales, investigación y recopilación de información según sea necesario
Minimo de 10 meses de experiencia como asistente en una agencia, estudio y/o entorno de gestión del talento preferido
Capacidad para trabajar bien bajo presión; cumplir con plazos ajustados; gestionar múltiples proyectos y expectativas; y mantener un fuerte enfoque mientras se manejan las prioridades de la competencia
La atención al detalle, una organización fuerte y habilidades para resolver problemas son imprescindibles
Habilidades interpersonales fuertes, al mismo tiempo que comprenden la importancia de mantener la confidencialidad
Capacidad para comunicarse e interactuar con confianza con los empleados en todos los niveles
Aprender rápidamente nuevos procesos y familiarizarse con los sistemas existentes
Un fuerte comando de la suite Microsoft Office
BA/BS de una universidad o facultad acreditada preferida
En el sitio en Los Ángeles, CA, Estados Unidos
Esta posición también es elegible para beneficios y bonificaciones discrecionales. En última instancia, los salarios pueden variar en función de la experiencia relevante, pero no limitado a tiempo en el rol, sector empresarial y ubicación geográfica, entre otros criterios. Por favor hable con un Reclutador CAA para obtener más información.