FACT Werbeagentur GmbH
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
FACT Werbeagentur GmbH, New Bremen, Ohio, United States
FALKE ist ein international ausgerichtetes, führendes Markenunternehmen für hochwertige Beinbekleidung und modische Accessoires. Auf der Grundlage einer über 130-jährigen Erfahrung verbinden wir Funktion und Ästhetik zu einem modernen und weltoffenen Lebensstil. „Qualität um ihrer selbst willen“ ist die Maxime, die wir mit unseren anspruchsvollen Kunden teilen. Mehr als 3.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, davon über 1.000 in Deutschland, arbeiten täglich an der Erfolgsgeschichte unseres Familienunternehmens.
Verstärken Sie das Team am Standort Schmallenberg als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Termin- und Reisemanagement für die Geschäftsleitung
Organisation und Vorbereitung von Meetings inkl. Protokollführung
Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
Bearbeitung der Korrespondenz (E-Mail, Telefon) und Kommunikation mit internen sowie externen Ansprechpartnern
Verwaltung und Ablage vertraulicher Dokumente
Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben
Erstellung von Auswertungen und Statistiken für das Management
Planung und Organisation von internen und externen Veranstaltungen
Optimierung administrativer Prozesse und Abläufe
Kostenstellen und Budget-Monitoring
Kostenstellen und Budget-Planung
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise auf Geschäftsleitungsebene
Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationstools
Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
Hohe Diskretion und Zuverlässigkeit
Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
In einer Welt der Massenproduktion sind eine verlässliche Qualität und ein kreativ durchdachtes Design die Faktoren, die uns von der Konkurrenz abheben. Diesem Leitgedanken folgen wir bei unseren Produkten, aber auch bei unserem Team. Denn abseits ausgetretener Pfades setzen wir auf entscheidungsfreudige Entdecker. Sie sind es, denen wir eine fundierte Einarbeitung und flache Hierarchien bieten.
Als inhabergeführtes Familienunternehmen wissen wir genau, worauf unser Erfolg beruht – auf dem Einsatz unserer Mitarbeiter/-innen. Haben Sie Lust, Ihr eigenes Kapitel in unserer Erfolgsgeschichte zu schreiben?
Falke KGaA
Frau Marie-Christine Winkler
Oststraße 5
57392 Schmallenberg
#J-18808-Ljbffr
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