
Altius Talent | Freight Forwarding Recruitment is hiring: Customs Entry Writer i
Altius Talent | Freight Forwarding Recruitment, Chicago, IL, United States
Base pay range
$65,000.00/yr - $70,000.00/yr
Customs Entry Writer
Location: Chicago, IL (ORD Area)
Salary: Up to $70,000 base (dependent on experience)
Working Arrangement: Office-based or hybrid (depending on experience)
A midsized, internationally active freight forwarder and customs brokerage in the Chicago (ORD) area is expanding its customs team due to increased import volumes. The company is seeking an experienced Customs Entry Writer to support high-volume import operations while ensuring full compliance with U.S. Customs and Border Protection (CBP) regulations.
This role offers stability, growth, and the opportunity to work within a dedicated customs team handling a broad range of commodities.
Role Overview
The Customs Entry Writer will be responsible for preparing and submitting accurate customs entries for U.S. imports, ensuring compliance with CBP and other government agency requirements. This is a hands‑on position requiring strong technical knowledge and attention to detail.
Key Responsibilities
Prepare and submit U.S. Customs entries
Ensure compliance with CBP and applicable Partner Government Agency (PGA) requirements
Classify goods using HTS codes and calculate duties, taxes, and fees
Review commercial invoices, packing lists, and supporting import documentation
Submit Post Summary Corrections (PSCs) when required
Respond to CBP requests, exams, and documentation inquiries
Coordinate with internal operations teams, import staff, and clients
Maintain accurate and compliant records within the customs/forwarding system (e.g. CargoWise or similar)
Provide timely updates and support to customers regarding entry status
Requirements
Proven experience as a Customs Entry Writer within a customs brokerage or freight forwarding environment
Strong working knowledge of CBP regulations and import compliance
Experience with HTS classification and duty calculations
Ability to handle entries independently from start to finish
High attention to detail and strong organizational skills
Experience using CargoWise or similar customs systems preferred
What’s on Offer
Salary up to $70,000 base
Stable, long‑term role within a growing customs team
Supportive working environment with experienced leadership
Opportunity for career progression within customs and compliance
Seniority level
Mid‑Senior level
Employment type
Full‑time
Job function
Administrative
Industries
Freight and Package Transportation and Transportation, Logistics, Supply Chain and Storage
#J-18808-Ljbffr
In Summary: A midsized, internationally active freight forwarder and customs brokerage in the Chicago (ORD) area is expanding its customs team due to increased import volumes . The company is seeking an experienced Customs Entry Writer to support high-volume import operations while ensuring full compliance with U.S. Customs and Border Protection regulations . The position requires strong technical knowledge and attention to detail .
En Español: Rango de pago básico $65,000.00/año - $70,000.00 /año Escritor de entrada en Aduanas Ubicación: Chicago, IL (Área ORD) Salario: Hasta $70.000 base (dependiendo de la experiencia) Arreglo de trabajo: oficina o híbrido (depende de la experiencia) Un transportista intermedio y corredor aduanero internacionalmente activo en el área de Chicago (ORD) está expandiendo su equipo aduanero debido al aumento del volumen de importaciones. La compañía busca un Secretario de Entrada en Aduana experimentado para apoyar las operaciones de importación a gran volumen mientras se asegura el cumplimiento total de los reglamentos de Aduanas y Protección Fronteriza de Estados Unidos (CBP). Esta función ofrece estabilidad, crecimiento y oportunidad de trabajar dentro de un equipo dedicado que maneja una amplia visión detallada de mercancías. Introducciones aduaneras Asegurar el cumplimiento de los requisitos del CBP y de la Agencia gubernamental asociada (APG) aplicable Clasificar las mercancías utilizando códigos HTS y calcular derechos, impuestos y tarifas Revisar facturas comerciales, listas de embalaje y documentación de apoyo a importación Enviar correcciones post resumidas (PSCs) cuando sea necesario Responder a solicitudes, exámenes y consultas de documentación del CBp Coordinar con equipos internos de operaciones, personal importador y clientes Mantener registros exactos y conformes dentro del sistema aduanero/transporte (portero por ejemplo, CargoWise o similar) Proporcionar actualizaciones y soporte oportunos a los clientes en relación al estado de entrada Exigencias Probadas experiencia como escritora de transporte aduanero dentro de un entorno de corretaje aduanero o de traslado Detalles profesionales Conocimiento profundo de las regulaciones aduaneros e información sobre el cumplimento de tiempo de importación Experiencia profesional para cumplir con la clasificación aduanera y los cálculos laborales Cuál es su capacidad de manejar funciones independientemente desde el nivel aduanero hasta el nivel administrativo Equipo de alta calidad de trabajo Oportunidades de gestión de servicios de alto nivel de servicio y asistencia técnica para una base de mantenimiento.