Associate Director, Creative Operations Lead Job at Understood For All, Inc. in

Associate Director, Creative Operations Lead

New York, NY

About Understood

Understood is a nonprofit focused on shaping the world for difference. We raise awareness of the challenges and strengths of people who learn and think differently. Our resources help people navigate challenges, gain confidence, and find support and community so they can thrive.

Having a shared commitment to our values is a key factor in any hire we make. We have five core values:

• Continuously learn.
• Act with intention.
• Grow together.

Come be part of an organization with an entrepreneurial spirit thats helping to shape the world for difference. Together, we can build a world where everyone can reach their full potential.

What youll do

• Workflow Optimization: Streamlining our creative and production workflows by identifying inefficiencies and implementing new processes and AI-powered tools to enhance delivery and collaboration. You'll ensure our creative projects are always fully resourced, keeping them on time and within budget.
• Team Management: Leading and developing direct reports, providing guidance and managing their day?to?day workflow to ensure high?quality, on?time delivery of creative assets.
• AI Integration & Implementation: Building tools and systems that leverage AI to scale creative strategy and automate the delivery of content and creative guidance across different teams.
• Strategic Support: Providing hands?on support for high?impact creative projects, from brand?building initiatives to major campaigns. You'll help build project?based teams, utilizing freelance support as needed to deliver pitches, playbooks, and strategic materials that drive results.
• Resource & Vendor Management: Owning all aspects of our external creative vendor relationships and resources. You'll manage a bench of creative freelancers ensuring we can deploy talent effectively for creative campaigns and brand refresh sprints.

Must?haves

• 7+ years experience in creative operations, marketing operations, program management, or a related field.
• Proven experience in streamlining workflows and scaling creative or production operations across a business, including managing project intake queues and maintaining file organization systems.
• Direct experience with vendor and resource management, including contract negotiation and procurement.
• Experience in managing a creative team, including designers and copywriters.
• Strong understanding of campaign creative development, including collaboration and alignment with brand strategists, marketing leads and paid/earned/owned teams.
• A strong understanding of how AI tools can be applied to content and creative production processes.
• Exceptional cross?functional communication and collaboration skills.

Nice?to?haves

• A background working within a media company or creative agency.
• Experience contributing to creative strategy or pitches.
• A working knowledge of analytics and project management software within the Atlassian platform.

The base salary range for this role is minimum $125,000 - $140,000 maximum, depending on years of experience and qualifications. We offer a comprehensive benefits package that supports wellness for our team members and their families. You can learn more about our benefits and offerings.

Understood.org does not sponsor applicants for work visas or legal permanent residence, including providing assistance with OPT extensions.

Commitment to Diversity, Equity, and Inclusion

Understood encourages individuals of all learning styles and ethnic, racial, and socioeconomic backgrounds, including those whose life experiences may include the challenge of access due to a disability, to apply for this position. We are committed to maximizing the diversity of our organization, as we want to engage all those who can contribute to supporting this work.

Understood is an equal opportunity employer and considers all applications without regard to race, color, religion, creed, sex, national origin, ancestry, age, alienage or citizenship status, marital or familial status, domestic partnership status, caregiver status, sexual orientation, gender, gender identity or expression, change of sex or transgender status, genetic information, medical condition, pregnancy, childbirth or related medical conditions, physical or mental disability (where the applicant or employee is qualified to perform the essential functions of the job with or without reasonable accommodation), any protected military or veteran status, or status as a victim of domestic or dating violence, sexual assault or offense, stalking, or any other characteristics protected by federal, state, or local law or that of persons with whom that individual associates, or any other legally protected characteristics.

#J-18808-Ljbffr In Summary: Workflow Optimization: Streamlining our creative and production workflows by implementing new processes and AI-powered tools to enhance delivery and collaboration . You'll ensure our creative projects are always fully resourced, keeping them on time and within budget . Team management: Leading and developing direct reports, providing guidance and managing their day-to-day workflow . En Español:

Director asociado, Líder de Operaciones Creativas

Nueva York, NY

Sobre el entendido

Understood es una organización sin fines de lucro enfocada en dar forma al mundo para la diferencia. Creamos conciencia sobre los desafíos y fortalezas de las personas que aprenden y piensan diferente. Nuestros recursos ayudan a las personas a navegar por los retos, ganar confianza y encontrar apoyo y comunidad para que puedan prosperar.

Tener un compromiso compartido con nuestros valores es un factor clave en cualquier contratación que hagamos.

• Aprende continuamente.
• Actúa con intención.
• Crecen juntos.

Ven a formar parte de una organización con un espíritu emprendedor que ayuda a dar forma al mundo para la diferencia. Juntos, podemos construir un mundo donde todos puedan alcanzar su máximo potencial.

¿Qué vas a hacer?

• Optimización del flujo de trabajo: Al agilizar nuestros flujos de trabajo creativos y productivos mediante la identificación de ineficiencias e implementación de nuevos procesos y herramientas basadas en IA para mejorar el suministro y la colaboración.
• Gestión del equipo: Dirigir y elaborar informes directos, proporcionar orientación y gestionar su flujo de trabajo diario para garantizar la entrega oportuna de activos creativos de alta calidad.
• Integración y implementación de la IA: Construir herramientas y sistemas que aprovechen la IA para escalar estrategias creativas y automatizar el suministro de contenido y orientación creativa en diferentes equipos.
• Apoyo estratégico: Proporcionar apoyo práctico a proyectos creativos de alto impacto, desde iniciativas de creación de marca hasta grandes campañas.
• Gestión de recursos y proveedores: Poseer todos los aspectos de nuestras relaciones y recursos externos con proveedores creativos.

Tiene que haberlo hecho.

• 7+ años de experiencia en operaciones creativas, operaciones de marketing, gestión de programas o un campo relacionado.
• Experiencia probada en la racionalización de los flujos de trabajo y la escalación de las operaciones creativas o productivas a través de una empresa, incluida la gestión de colas de entrada de proyectos y el mantenimiento de sistemas de organización de archivos.
• Experiencia directa con el proveedor y la gestión de recursos, incluidas las negociaciones contractuales y los contratos públicos.
• Experiencia en la gestión de un equipo creativo, incluyendo diseñadores y redactores.
• Una fuerte comprensión del desarrollo creativo de las campañas, incluida la colaboración y alineación con los estrategas de marca, clientes potenciales en marketing y equipos remunerados/ganados/propietarios.
• Una fuerte comprensión de cómo las herramientas de IA se pueden aplicar a los procesos de producción creativa y de contenido.
• Habilidades excepcionales de comunicación y colaboración interfuncional.

Qué bueno tener.

• Trabajar en una empresa de medios o agencia creativa.
• Experiencia en la elaboración de estrategias o propuestas creativas.
• Un conocimiento práctico del software de análisis y gestión de proyectos en la plataforma Atlassian.

El rango de salario básico para este papel es mínimo $125,000 - $140,000 al máximo, dependiendo de años de experiencia y calificaciones. Ofrecemos un paquete completo de beneficios que apoya el bienestar de nuestros miembros del equipo y sus familias.

Understood.org no patrocina a los solicitantes de visas de trabajo o residencia permanente legal, incluida la prestación de asistencia con extensiones OPT.

Compromiso con la diversidad, equidad e inclusión

Understood anima a las personas de todos los estilos de aprendizaje y antecedentes étnicos, raciales y socioeconómicos, incluidas aquellas cuyas experiencias en la vida pueden incluir el desafío del acceso debido a una discapacidad, a solicitar este puesto.

Se entiende como un empleador de igualdad de oportunidades y considera todas las solicitudes sin tener en cuenta la raza, el color, la religión, el credo, el sexo, el origen nacional, la ascendencia, la edad, el estado de alienación o ciudadanía, el estatus matrimonial o familiar, la condición de pareja doméstica, el status del cuidador, la orientación sexual, el género, la identidad u expresión de géneros, el cambio de sexo o el estatuto transgénero, información genética, condición médica, embarazo, parto o condiciones médicas relacionadas, discapacidad física o mental (cuando el solicitante o empleado está calificado para desempeñar las funciones esenciales del trabajo con o sin alojamiento razonable), cualquier estatus militar o veterano protegido, o estatus como víctima de violencia doméstica o citas, agresión o delito sexual, acoso o cualquier otra característica protegida por la ley federal, estatal o local o la de personas con quienes este individuo se asocia legalmente, u otras características protegidas.

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