Fresenius Medical Care North America is hiring: Sr Labor Relations Manager in At
Fresenius Medical Care North America, Atlanta, GA, US
PURPOSE AND SCOPE:
Provides Labor & Employee Relations support, guidance, and advice to field management and employees in assigned regions within an FMS Division. Ensures compliance with company policies and procedures, and local, state, and federal employment regulations and requirements. Utilizes knowledge and expertise in the Labor & Employee Relations and Human Resources field to investigate, address, and resolve Human Resource issues and problems, including but not limited to personnel management, policy and procedure interpretation and implementation, benefits, and change management.
PRINCIPAL DUTIES AND RESPONSIBILITIES:
- Demonstrates commitment, adherence and alignment to Company’s Mission, Core Values and initiatives
- Conducts climate assessments at the clinical level, communicates findings to the Regional and Division level executives, and provides appropriate recommendations for improvements and or remedies.
- Collaborates with organizational partners as appropriate, including but not limited to, Corporate Counsel, HR Business Partners, Compliance, Quality/Clinical Services, Education, etc.
- Effectively administers Labor and Employee Relations programs in accordance with company policies and procedures, ensuring compliance with regulatory requirements, including Equal Employment Opportunity (EEO), Family Medical Leave Act (FMLA), and Americans with Disabilities Act as Amended (ADAAA), to ensure the uniform and equitable treatment of employees.
- Manages and executes Labor & Employee Relations matters, including investigating issues, providing coaching to employees, and managers.
- Works collaboratively with and provides day-to-day coaching and advice to field managers, regional leaders, and all other assigned employees in a large variety of labor and employee relations issues, performance management issues, and policy interpretation.
- Diagnoses and identifies proactive steps to avoid recurring issues.
- Provides field managers and supervisors with interpretation and guidance regarding HR policies, legal, and compliance matters to ensure fair and consistent application. Counsels and advises on the administration of specific employment laws, including federal and state labor laws.
- Tracks and interprets trends in Labor & Employee Relations to identify issues and develop training and other solutions proactively.
- Investigates employee action line calls promptly with assistance from appropriate internal experts. Provides recommendations while documenting actions taken. Escalates sensitive or critical issues to management.
- Consults with the Legal Department as necessary regarding interpretation of policies as affected by state and federal laws.
- Ensures timely and thorough case management
- Provides investigatory support to the legal department when responding to State or Federal agency employment claims that may be filed against the organization.
- Provides administrative support to the legal department, collecting data and source documents when responding to legal claims, lawsuits, and subpoenas.
- Reviews all field requests related to employee separations, related to Reductions in Force and or Divestitures, partnering with the legal department to minimize potential risk to the organization.
- Reviews and assists managers in drafting corrective action, performance improvement, and termination documentation as requested.
- Assists with the onboarding of new employees through acquisitions, in affirmative action planning and reporting, and in the administration of Division-level employee recognition programs where applicable.
- May assist junior level staff with more complex tasks that require a higher level of understanding of functions.
- May escalat issues to supervisor/manager for resolution, as deemed necessary.
- Mentor other staff as applicable.
- Review and comply with the Code of Business Conduct and all applicable company policies and procedures, local, state, and federal laws and regulations.
- Assist with various projects as assigned by a direct supervisor.
- Other duties as assigned.
EDUCATION:
Bachelor’s Degree required; Advanced Degree desirable
EXPERIENCE AND REQUIRED SKILLS:
- 5 – 8 years’ related experience; or a master’s degree with 3 years’ experience; or a PhD without experience; or equivalent directly related work experience.
- 3+ years’ Labor Relations Experience in a multi-facilities environment.
- SHRM Certification (SHRM-SCP, SHRM-CP) is desirable, or a plus.
- Demonstrated knowledge and ability to appropriately advise on employment law, including FMLA, ADAAA, and other federal and state labor laws within an organization that has an international/multi-state footprint.
- Excellent communication skills, both verbal and written, and ability to work well with all levels of the organization
- Must have well-developed organizational design, assessment, diagnostic, change management, presentation, facilitation, and influencing skills.
- Strong computer application skills in word processing, spreadsheets, and database report writing.
- Demonstrated track record of effectively addressing sensitive and/or stressful situations and information with tact, discretion, and strict adherence to confidentiality requirements.
- Ability to work in a high-volume, fast-paced, dynamic environment with the ability to adapt to changing priorities.
- Must possess excellent organizational, teamwork, process, and problem-solving skills, as well as the ability to multitask in a changing, highly matrixed environment.
- Strong customer service skills.
- Must demonstrate interest in learning and growth.
PHYSICAL DEMANDS AND WORKING CONDITIONS:
The physical demands and work environment characteristics described here are representative of those employees encounter while performing the essential functions of this job. Reasonable accommodation may be made to enable individuals with disabilities to perform the essential functions. Requires significant travel as deemed appropriate for investigations, training/business needs.
BENEFIT OVERVIEW:
Benefit Overview: This position offers a comprehensive benefits package including medical, dental, and vision insurance, a 401(k) with company match, paid time off, parental leave. Fresenius Medical Care maintains a drug-free workplace in accordance with applicable federal and state laws.
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Fresenius Medical Care is an equal opportunity employer and does not discriminate on the basis of race, color, religion, sexual orientation, gender identity, parental status, national origin, age, disability, military service, or other non-merit-based factors.
Propósito y alcance:
Proporciona apoyo, orientación y asesoramiento a la gestión del campo y a los empleados en las regiones asignadas dentro de una División de FMS. Asegura el cumplimiento de las políticas y procedimientos de la empresa, y las regulaciones y requisitos de empleo locales, estatales y federales. Utiliza el conocimiento y la experiencia en el campo de Relaciones Laborales y Empleadas y Recursos Humanos para investigar, abordar y resolver problemas y problemas de Recursos humanos, incluidos pero no limitados a la administración del personal, la interpretación y implementación de política y procedimientos, beneficios y gestión del cambio.
Las obligaciones y responsabilidades principales:
- Demuestra el compromiso, la adhesión y la alineación con la misión, los valores fundamentales e iniciativas de la empresa
- Realiza evaluaciones climáticas a nivel clínico, comunica los hallazgos a los ejecutivos de nivel regional y de división y proporciona recomendaciones apropiadas para mejoras o remedios.
- Colabora con los socios de la organización según proceda, incluidos, entre otros, asesoría corporativa, socios empresariales de recursos humanos, cumplimiento, calidad/servicios clínicos, educación, etc.
- Administra eficazmente los programas de Relaciones Laborales y de Empleados de acuerdo con las políticas y procedimientos de la empresa, asegurando el cumplimiento de los requisitos regulatorios, incluida la Igualdad de Oportunidades de Emprego (EEO), la Ley de Despacho Médico Familiar (FMLA), y la Ley Americana con Discapacidades como Enmendada (ADAAA), para garantizar el trato uniforme y equitativo de los empleados.
- Gerencia y ejecuta asuntos de Relaciones Laborales y de Empleados, incluida la investigación de problemas, la prestación de asesoramiento a los empleados y gerentes.
- Trabaja en colaboración con y proporciona coaching y asesoramiento diarios a los gerentes de campo, líderes regionales y todos los demás empleados asignados en una gran variedad de cuestiones laborales y de relaciones con los empleados, cuestiones de gestión del rendimiento e interpretación de políticas.
- Diagnóstico e identifica medidas proactivas para evitar problemas recurrentes.
- Proporciona a los gerentes y supervisores de campo interpretación y orientación con respecto a las políticas de recursos humanos, asuntos legales y de cumplimiento para garantizar una aplicación justa y consistente.
- Seguir y interpretar las tendencias en las relaciones laborales y de los empleados para identificar problemas y desarrollar de forma proactiva capacitación y otras soluciones.
- Investiga rápidamente las llamadas de línea de acción de los empleados con la ayuda de expertos internos apropiados. Proporciona recomendaciones mientras documenta las acciones tomadas. Escala cuestiones sensibles o críticas para la gestión.
- Consulta con el Departamento Jurídico, según sea necesario, sobre la interpretación de las políticas afectadas por las leyes estatales y federales.
- Garantiza una gestión oportuna y exhaustiva de los casos
- Proporciona apoyo de investigación al departamento legal al responder a las demandas de empleo de agencias estatales o federales que puedan presentarse contra la organización.
- Proporciona apoyo administrativo al departamento legal, recopilando datos y documentos de origen al responder a reclamaciones legales, demandas y citaciones.
- Revisa todas las solicitudes de campo relacionadas con las separaciones de empleados, relacionadas con Reducciones en la Fuerza y o Desinversiones, asociándose con el departamento legal para minimizar el riesgo potencial para la organización.
- Revisa y asiste a los gerentes en la elaboración de medidas correctivas, mejora del rendimiento y documentación de terminación según se solicite.
- Asiste en la incorporación de nuevos empleados a través de adquisiciones, en la planificación y presentación de informes de acciones positivas, y en la administración de programas de reconocimiento de empleados de nivel de División, cuando proceda.
- Puede ayudar al personal de nivel junior con tareas más complejas que requieren un mayor nivel de comprensión de las funciones.
- Pueden escalar los problemas al supervisor/administrador para su resolución, según se considere necesario.
- Asesoramiento de otros miembros del personal según corresponda.
- Revisar y cumplir con el Código de Conducta Empresarial y todas las políticas y procedimientos de la empresa aplicables, leyes y regulaciones locales, estatales y federales.
- Asistir en varios proyectos asignados por un supervisor directo.
- Otras tareas según las asignadas.
Educación:
Se requiere un título de licenciatura; se desea un título avanzado
Experiencia y habilidades requeridas:
- 5 8 años experiencia relacionada; o un título de maestría con 3 años de experiencia; u un doctorado sin experiencia; o una experiencia laboral directamente relacionada equivalente.
- 3+ años Experiencia en relaciones laborales en un entorno de múltiples instalaciones.
- La certificación SHRM (SHRM-SCP, SHR M-CP) es deseable, o una ventaja.
- Conocimiento demostrado y capacidad para asesorar adecuadamente en materia de derecho laboral, incluyendo FMLA, ADAAA y otras leyes laborales federales y estatales dentro de una organización que tenga una huella internacional/multiestado.
- Excelentes habilidades de comunicación, tanto verbales como escritas, y capacidad para trabajar bien con todos los niveles de la organización
- Debe tener habilidades de diseño organizacional, evaluación, diagnóstico, gestión del cambio, presentación, facilitación e influencia bien desarrolladas.
- Fuertes habilidades de aplicación informática en procesamiento de textos, hojas de cálculo y redacción de informes de base de datos.
- Un historial demostrado de cómo abordar eficazmente situaciones sensibles y/o estresantes e información con tacto, discreción y estricto cumplimiento de los requisitos de confidencialidad.
- Capacidad para trabajar en un entorno dinámico de gran volumen y ritmo acelerado, con la capacidad de adaptarse a las prioridades cambiantes.
- Debe poseer excelentes habilidades de organización, trabajo en equipo, procesos y resolución de problemas, así como la capacidad de multitarea en un entorno cambiante y altamente matrizado.
- Fuertes habilidades de servicio al cliente.
- Debe demostrar interés en el aprendizaje y el crecimiento.
Demandas físicas y condiciones de trabajo:
Las exigencias físicas y las características del entorno de trabajo descritas aquí son representativas de las que se enfrentan los empleados mientras realizan las funciones esenciales de este trabajo. Se pueden hacer adaptaciones razonables para permitir a las personas con discapacidad desempeñar las funciones fundamentales. Requiere viajes significativos según se considere apropiado para las investigaciones, la formación/necesidades empresariales.
RESUMEN DE los beneficios:
Resumen de beneficios: Este puesto ofrece un paquete completo de beneficios que incluye seguro médico, dental y de visión, un 401 ((k) con pareja de empresa, tiempo libre pagado, licencia parental. Fresenius Medical Care mantiene un lugar de trabajo libre de drogas de acuerdo con las leyes federales y estatales aplicables.
Formulario de solicitud de transparencia de pago
Fresenius Medical Care es un empleador de igualdad de oportunidades y no discrimina sobre la base de la raza, el color, la religión, la orientación sexual, la identidad de género, el estatus parental, el origen nacional, la edad, la discapacidad, el servicio militar u otros factores no basados en el mérito.