The University of Texas at Austin is hiring: Graphic Designer, Texas McCombs in

The University of Texas at Austin, Austin, TX, US, 78716

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Job Posting Title:

Graphic Designer, Texas McCombs

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Hiring Department:

Red McCombs School of Business

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Position Open To:

All Applicants

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Weekly Scheduled Hours:

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FLSA Status:

Non-Exempt

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Earliest Start Date:

Immediately

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Position Duration:

Expected to Continue

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Location:

UT MAIN CAMPUS

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Job Details:

General Notes

Texas McCombs is a top business school at the center of one of the most innovative cities in the U.S. The McCombs community champions hands-on experiences alongside the ground-breaking research and thought-leadership of a world-class faculty. The collaborative spirit and enterprising drive of the Longhorn alumni network, one of the largest university networks in the world, is embedded in our culture, making us human-centered and future-focused in all our endeavors. We are shaping those who will shape tomorrow, and solving challenging problems while remaining committed to creating a community that is dynamic, supportive, and challenging. What starts here really does change the world.

For more information about the McCombs School of Business please visit https://www.mccombs.utexas.edu/

Purpose

As part of the McCombs School of Business Chief Marketing Communications Officer (CMCO) team, this position supports the internal team as well as the greater McCombs community. The graphic designer at Texas McCombs will work collaboratively with the members of the CMCO team to ensure the core brand is represented properly and to plan a strong visual strategy. The ideal candidate will be able to develop concepts and design creative brand-compliant materials and templates for print and digital collateral, and able to work within existing brand guidelines. Areas of work may include but not be limited to: brochures, ads, presentations, flyers, editorial assets, stand-alone graphics, promotional displays, signage, info-graphics, social media, web assets, and promotional items. Must possess a strong sense of concept development, technical skills and up-to-date knowledge of industry software and design trends. Graphic designer consults with immediate supervisor to determine the most appropriate method for preparing work to meet production deadlines and may consult with clients on project needs and adjustments.

Responsibilities

Design:

Maintain the school's visual identity.
Work with partners in our community to develop marketing materials and to resolve design challenges.
The ability to develop concepts and design creative brand-compliant materials for print and digital collateral. This process will include exploring various concepts at the project's outset before finalizing the design aesthetic for the print and digital outputs
Utilize our current visual identity system, design a wide range of templates for print and digital collateral in Canva and Adobe for use by McCombs community.
Create custom graphics and illustrations.
Manage printing and other production processes, e.g., request quotes, produce print-ready files aligned with specifications, complete press checks and coordinate delivery.
Collaborate with the digital team to design engaging web experiences.
Assist in maintaining brand guidelines and other design-related documentation.

Asset Management:

Work with internal team to manage the photo archive, effectively sorting and tagging images.
Develop and maintain design and photo editing templates for use by design vendors and non-designers.

Project Management:

Track the development of simultaneous projects for communications and development teams using Asana.
Communicate status updates regularly and share any perceived challenges around deadlines.
Consult with immediate supervisor to determine the most appropriate method for preparing work to meet production deadlines and may consult with clients on project needs and adjustments.

Other duties as assigned.

Required Qualifications

Degree in graphic design, art, or a related field.
At least 1 year of professional experience in graphics design.
Proven experience as a graphic designer with a sharp attention to detail, with a portfolio showcasing a range of design work (e.g., brochures, logos, advertisements, web design, and promotional materials).
Must be able to create and implement innovative design concepts that align with brand standards for both print and digital media.
Ability to comprehend the project requirements, pose relevant questions, and effectively seek out the information needed to successfully complete the project.
Proficiency with industry-standard design software, including Adobe Creative Suite (Illustrator, Photoshop, InDesign, XD), and other relevant design tools, with up-to-date knowledge of industry trends.
Proven ability to work independently and collaboratively on multiple concurrent projects, ensuring timely delivery of high-quality, creative work while maintaining the highest standards of quality and creativity.
Ability to work quickly and efficiently, with excellent work habits, and be a strong team player with exceptional communication and presentation skills.
Up-to-date knowledge of industry and design trends.

Relevant education and experience may be substituted as appropriate.

Preferred Qualifications

Experience working with content management systems (CMS), project management software, and related tools.
Experience consulting with clients on design needs, providing professional guidance, and adjusting as required.
Familiarity with working in a university or educational setting, understanding the importance of aligning designs with institutional branding and communication strategies

Salary Range

$50,000 -$55,000 + depending on qualifications

Working Conditions

Work is performed in a standard office environment and includes use of a keyboard at a workstation. May require occasional extended work hours. This position is eligible for remote work.

Required Materials

Resume/CV
3 work references with their contact information; at least one reference should be from a supervisor
Letter of interest
A portfolio of your best work highlighting a variety of projects across different mediums. Include 10-15 examples of your designs, such as event invitations, posters, promotional materials, brochures, postcards, newsletters, promotional emails, digital advertisement, social media campaigns or other.
Include a link to your online portfolio (preferred) or submit all projects in one multiple-page PDF file.

Importantfor applicants who are NOT current university employees or contingent workers:You will be prompted to submit your resume the first time you apply, then you will be provided an option to upload a new Resume for subsequent applications. Any additional Required Materials (letter of interest, references, etc.) will be uploaded in the Application Questions section; you will be able to multi-select additional files. Before submitting your online job application, ensure thatALLRequired Materials have been uploaded. Once your job application has been submitted, you cannot make changes.

Important for Current university employees and contingent workers:As a current university employee or contingent worker, you MUST apply within Workday by searching for Find UT Jobs. If you are a current University employee, log-in to Workday, navigate to your Worker Profile, click the Career link in the left hand navigation menu and then update the sections in your Professional Profile before you apply. This information will be pulled in to your application. The application is one page and you will be prompted to upload your resume. In addition, you must respond to the application questionspresented to upload any additional Required Materials (letter of interest, references, etc.) that were noted above.

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Employment Eligibility:

Regular staff who have been employed in their current position for the last six continuous months are eligible for openings being recruited for through University-Wide or Open Recruiting, to include both promotional opportunities and lateral transfers. Staff who are promotion/transfer eligible may apply for positions without supervisor approval.

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Retirement Plan Eligibility:

The retirement plan for this position is Teacher Retirement System of Texas (TRS), subject to the position being at least 20 hours per week and at least 135 days in length.

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Background Checks:

A criminal history background check will be required for finalist(s) under consideration for this position.

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Equal Opportunity Employer:

The University of Texas at Austin, as an equal opportunity/affirmative action employer,complies with all applicable federal and state laws regarding nondiscrimination and affirmative action. The University is committed to a policy of equal opportunity for all persons and does not discriminate on the basis of race, color, national origin, age, marital status, sex, sexual orientation, gender identity, gender expression, disability, religion, or veteran status in employment, educational programs and activities, and admissions.

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Pay Transparency:

The University of Texas at Austin will not discharge or in any other manner discriminate against employees or applicants because they have inquired about, discussed, or disclosed their own pay or the pay of another employee or applicant. However, employees who have access to the compensation information of other employees or applicants as a part of their essential job functions cannot disclose the pay of other employees or applicants to individuals who do not otherwise have access to compensation information, unless the disclosure is (a) in response to a formal complaint or charge, (b) in furtherance of an investigation, proceeding, hearing, or action, including an investigation conducted by the employer, or (c) consistent with the contractor's legal duty to furnish information.

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Employment Eligibility Verification:

If hired, you will be required to complete the federal Employment Eligibility Verification I-9 form. You will be required to present acceptable and original documents to prove your identity and authorization to work in the United States. Documents need to be presented no later than the third day of employment. Failure to do so will result in loss of employment at the university.

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E-Verify:

The University of Texas at Austin use E-Verify to check the work authorization of all new hires effective May 2015. The university's company ID number for purposes of E-Verify is 854197. For more information about E-Verify, please see the following:

E-Verify Poster (English and Spanish) [PDF]
Right to Work Poster (English) [PDF]
Right to Work Poster (Spanish) [PDF]

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Compliance:

Employees may be required to report violations of law under Title IX and the Jeanne Clery Disclosure of Campus Security Policy and Crime Statistics Act (Clery Act). If this position is identified a Campus Security Authority (Clery Act), you will be notified and provided resources for reporting. Responsible employees under Title IX are defined and outlined in HOP-3031.

The Clery Act requires all prospective employees be notified of the availability of the Annual Security and Fire Safety report. You may access the most recent report here or obtain a copy at University Compliance Services, 1616 Guadalupe Street, UTA 2.206, Austin, Texas 78701.

En Español:

Título del puesto:

Diseñador gráfico, Texas McCombs

- ¿Por qué?

Departamento de contratación:

Red McCombs Escuela de Negocios

- ¿Por qué?

Posición abierta a:

Todos los solicitantes

- ¿Por qué?

Horarios programados semanales:

En el caso de los Estados miembros

- ¿Por qué?

Estatus de la FLSA:

No exentas

- ¿Por qué?

Fecha de inicio más temprana:

Inmediatamente .

- ¿Por qué?

Duración de la posición:

Se espera que continúe

- ¿Por qué?

Localización:

En el campus principal

- ¿Por qué?

Detalles del trabajo:

Notas generales

Texas McCombs es una escuela de negocios de primer nivel en el centro de una de las ciudades más innovadoras de los EE.UU. La comunidad McComb s defiende experiencias prácticas junto con la investigación innovadora y el liderazgo de pensamiento de una facultad de clase mundial. El espíritu de colaboración y el impulso emprendedor de la red de ex alumnos de Longhorn, una de los mayores redes universitarias del mundo, está incrustado en nuestra cultura, lo que nos hace centrados en el ser humano y enfocados en el futuro en todos nuestros esfuerzos. Estamos moldeando a aquellos que darán forma al mañana, y resolviendo problemas desafiantes mientras permanecemos comprometidos a crear una comunidad que sea dinámica, solidaria y desafiante. Lo que comienza aquí realmente cambia el mundo.

Para obtener más información sobre la Escuela de Negocios McCombs visite https://www.mccombs.utexas.edu/

Propósito

El diseñador gráfico de Texas McCombs trabajará en colaboración con los miembros del equipo de CMCO para garantizar que la marca principal esté representada adecuadamente y para planificar una estrategia visual sólida. El candidato ideal será capaz de desarrollar conceptos y diseñar materiales y plantillas creativos compatibles con la marca para la impresión y la garantía digital, y ser capaz de trabajar dentro de las directrices existentes de la marca. Las áreas de trabajo pueden incluir, pero no están limitadas a: folletos, anuncios, presentaciones, volantes, activos editoriales, gráficos independientes, pantallas promocionales, señalización, infografías, medios sociales, activos web y productos promocionales. Debe poseer un conocimiento sólido de los conceptos de desarrollo, métodos técnicos e actualización de las tendencias de diseño y las habilidades de producción.

Responsabilidades

Diseño:

Mantenga la identidad visual de la escuela.
Trabajar con socios de nuestra comunidad para desarrollar materiales de marketing y resolver desafíos de diseño.
La capacidad de desarrollar conceptos y diseñar materiales creativos conformes con la marca para la impresión y la garantía digital. Este proceso incluirá la exploración de varios conceptos al inicio del proyecto antes de finalizar la estética de diseño para las salidas impresas y digitales
Utiliza nuestro actual sistema de identidad visual, diseña una amplia gama de plantillas para impresión y garantía digital en Canva y Adobe para uso por la comunidad de McCombs.
Crear gráficos y ilustraciones personalizados.
Gestionar los procesos de impresión y otros procesos de producción, por ejemplo, solicitar cotizaciones, producir archivos listos para imprimir alineados con las especificaciones, realizar controles de prensa y coordinar la entrega.
Colaborar con el equipo digital para diseñar experiencias web atractivas.
Asistir en el mantenimiento de las directrices de marca y otras documentaciones relacionadas con el diseño.

Gestión de activos:

Trabajar con el equipo interno para gestionar el archivo de fotos, clasificando y etiquetando de manera efectiva las imágenes.
Desarrollar y mantener plantillas de diseño y edición de fotos para su uso por proveedores de diseños y no diseñadores.

Gestión de proyectos:

Seguir el desarrollo de proyectos simultáneos para equipos de comunicaciones y desarrollo utilizando Asana.
Comunicar periódicamente las actualizaciones de estado y compartir cualquier desafío percibido en relación con los plazos.
Consulte con el supervisor inmediato para determinar el método más adecuado para preparar los trabajos para cumplir los plazos de producción y puede consultar con los clientes sobre las necesidades y ajustes del proyecto.

Otras tareas según las asignadas.

Calificaciones requeridas

Grado en diseño gráfico, arte o un campo relacionado.
Al menos un año de experiencia profesional en diseño gráfico.
Experiencia probada como diseñador gráfico con una fuerte atención al detalle, con una cartera que muestra una variedad de trabajos de diseño (por ejemplo, folletos, logotipos, anuncios, diseño web y materiales promocionales).
Debe ser capaz de crear e implementar conceptos de diseño innovadores que se alineen con los estándares de marca tanto para medios impresos como digitales.
Capacidad para comprender los requisitos del proyecto, plantear preguntas relevantes y buscar eficazmente la información necesaria para completar con éxito el proyecto.
Proficiencia en software de diseño estándar de la industria, incluida Adobe Creative Suite (Illustrator, Photoshop, InDesign, XD), y otras herramientas de diseños relevantes, con conocimiento actualizado de las tendencias de la sector.
Capacidad comprobada para trabajar de forma independiente y colaborativa en múltiples proyectos simultáneos, asegurando la entrega oportuna de trabajo creativo de alta calidad manteniendo los más altos estándares de calidad y creatividad.
Capacidad para trabajar de forma rápida y eficiente, con excelentes hábitos de trabajo, y ser un jugador de equipo fuerte con habilidades excepcionales de comunicación y presentación.
Conocimiento actualizado de las tendencias industriales y de diseño.

Se podrán sustituir, según proceda, la educación y la experiencia pertinentes.

Qualificaciones preferentes

Experiencia en el trabajo con sistemas de gestión de contenidos (CMS), software de administración de proyectos y herramientas relacionadas.
Experiencia en consultar con los clientes sobre las necesidades de diseño, proporcionar orientación profesional y ajustar según sea necesario.
Familiarización con el trabajo en una universidad o en un entorno educativo, comprensión de la importancia de alinear los diseños con las estrategias institucionales de marca y comunicación

Rango salarial

$50.000 - $55.000 + dependiendo de las cualificaciones

Condiciones de trabajo

El trabajo se realiza en un entorno de oficina estándar e incluye el uso de un teclado en una estación de trabajo.

Materiales requeridos

Resumen/CV
3 referencias de trabajo con su información de contacto; al menos una referencia debe provenir de un supervisor
Carta de interés
Una cartera de sus mejores trabajos que destaque una variedad de proyectos en diferentes medios. Incluya 10-15 ejemplos de sus diseños, como invitaciones a eventos, carteles, materiales promocionales, folletos, postales, boletines informativos, correos electrónicos promocionais, publicidad digital, campañas en las redes sociales u otros.
Incluya un enlace a su cartera en línea (preferido) o envíe todos los proyectos en un archivo PDF de varias páginas.

Importantespara los solicitantes que no sean empleados universitarios actuales o trabajadores contingentes:Se le pedirá que envíe su currículum la primera vez que solicite, y luego se le proporcionará la opción de subir un nuevo currículo para las solicitudes posteriores. Cualquier material requerido adicional (carta de interés, referencias, etc.) se cargará en la sección Preguntas de solicitud; podrá seleccionar varios archivos adicionales. Antes de enviar su solicitud de trabajo en línea, asegúrese de que todos los materiales requeridos han sido subidos. Una vez que se haya presentado su aplicación de trabajo, no podrá hacer cambios.

Importante para los empleados universitarios actuales y los trabajadores contingentes:Como empleado universitario actual o trabajador contingente, DEBE solicitar dentro de Workday mediante la búsqueda de Buscar trabajos UT. Si usted es un empleado de la Universidad actual, inicie sesión en Workday, navegue a su perfil de trabajador, haga clic en el enlace de carrera en el menú de navegación izquierda y luego actualice las secciones de su perfil profesional antes de solicitar. Esta información se extraerá a su solicitud. La solicitud es de una página y se le pedirá que cargue su currículum. Además, debe responder a las preguntas de solicitud presentadas para cargar cualquier material adicional requerido (letra de interés, referencias, etc.) que se mencionaron anteriormente.

- ¿Por qué?

Eligibilidad para el empleo:

El personal regular que haya estado empleado en su puesto actual durante los últimos seis meses continuos es elegible para las vacantes que se reclutan a través de la universidad-amplia o la contratación abierta, que incluyen tanto oportunidades de promoción como transferencias laterales.

- ¿Por qué?

Eligibilidad del plan de jubilación:

El plan de jubilación para este puesto es el Teacher Retirement System of Texas (TRS), sujeto a que el puesto sea de al menos 20 horas por semana y al menos 135 días de duración.

- ¿Por qué?

Verificación de antecedentes:

Se requerirá una verificación de antecedentes penales para los finalistas considerados para este puesto.

- ¿Por qué?

Empleador de igualdad de oportunidades:

La Universidad de Texas en Austin, como empleador de igualdad de oportunidades/acción afirmativa, cumple con todas las leyes federales y estatales aplicables sobre no discriminación y acción afirmativa.

- ¿Por qué?

Transparencia salarial:

Sin embargo, los empleados que tengan acceso a la información de compensación de otros empleados o solicitantes como parte de sus funciones laborales esenciales no pueden divulgar la paga de otros trabajadores o candidatos a personas que de otra manera no tengan acceso al conocimiento de la compensación, a menos que la divulgación sea (a) en respuesta a una queja o cargo formal, (b) en pro de una investigación, procedimiento, audiencia o acción, incluida una investigación realizada por el empleador, o (c) en consonancia con la obligación legal del contratista de proporcionar información.

- ¿Por qué?

Verificación de elegibilidad para el empleo:

Si es contratado, se le pedirá que complete el formulario federal de verificación de elegibilidad para empleo I-9 . Se le solicitará que presente documentos aceptables y originales para demostrar su identidad y autorización para trabajar en los Estados Unidos. Los documentos deben presentarse a más tardar el tercer día de empleo. Si no lo hace, se perderá el empleo en la universidad.

- ¿Por qué?

Verificación electrónica:

La Universidad de Texas en Austin utiliza E-Verify para comprobar la autorización de trabajo de todos los nuevos empleados a partir de mayo de 2015. El número de identificación de la empresa de la universidad para fines de E- Verify es 854197.

Poster de verificación electrónica (en inglés y español) [PDF]
El derecho al trabajo (en inglés) [PDF]
Poster del derecho al trabajo (en español) [PDF]

- ¿Por qué?

Cumplimiento:

Los empleados pueden ser obligados a denunciar violaciones de la ley bajo el Título IX y la Ley Jeanne Clery Disclosure of Campus Security Policy and Crime Statistics (Ley Clery). Si esta posición es identificada como una Autoridad de Seguridad del Campus (Clery Act), se le notificará y se le proporcionarán recursos para informar.

La Ley de Clery requiere que todos los posibles empleados sean notificados de la disponibilidad del informe anual de seguridad y seguridad contra incendios.