About Artelia
Artelia est un groupe international multidisciplinaire de conseil, d’ingénierie et de management de projet qui intervient dans les secteurs du bâtiment, de l’eau, de l’énergie, de la mobilité, de l’industrie. Elle fait partie du top 15 des ingénieries européennes de la construction.
Implanté sur les 5 continents, Artelia est présent dans plus de 40 pays et intervient dans plus de 100 pays à travers le monde. Avec plus de 28 000 projets menés chaque année, nos 10 000 collaborateurs et collaboratrices ont à cœur de concevoir des solutions utiles au monde.
Sécuriser les ressources en eau, accélérer la transition de notre système énergétique, développer les transports collectifs et actifs, proposer des solutions de décarbonation aux industriels, rénover les bâtiments et les espaces urbains pour les rendre plus vertueux d’un point de vue environnemental, autant d’enjeux que nous relevons au quotidien!
Détenu à 100 % par ses salariés et managers, Artelia se distingue par son esprit entrepreneurial, où chacun peut exprimer ses idées pour proposer des solutions audacieuses et réalistes à nos clients.
Vos missions : Vous accompagnerez trois équipes de l’activité Environnement dans leur quotidien. Les collaborateurs avec lesquels vous serez en interaction interviennent sur des projets variés et ont à cœur de créer de la valeur ajoutée environnementale et sociétale pour les projets d’industrie, de bâtiments, d’aménagement du territoire et d’infrastructures, en France et à l’international.
Vous serez en appui et en forte proximité avec les chefs de projets et les directeurs de projets, vous contribuerez au développement de la relation commerciale ; et plus précisément :
Participer à l’élaboration des candidatures et des réponses aux appels d’offres (France et Export)
Gérer des retours en lien avec les autres entités du groupe : GO / NO GO dans l’outil REFLEX
Relancer les équipes internes pour le suivi des offres et la collecte des éléments
Apporter son soutien au dossier technique : récupérer les CVs identifiés dans les organigrammes, cadrage et saisie du rapport d’offres avec appui des responsables techniques, montage des tableaux d’honoraires…
Piloter la mise à jour de la base de données des CV de l’équipe
Le dépôt des offres et le suivi de leur évolution
Effectuer la veille commerciale (France / Export) et la sélection des appels d’offres lancés
Gérer la base de données de références et le retour client (satisfaits)
Mettre à jour l’outil de gestion commerciale
Ces missions pourront être complétées par de l’appui au fonctionnement de l’ensemble du service :
Gestion administrative : courriers, organisation réunions et support aux équipes, réservation de salles, etc…
Gestion des agendas
Prise de billets, réservation hôtel et voiture pour les collaborateurs en cas de besoin
Réalisation des ordres de mission pour les collaborateurs du département
Accueil des personnes
Vos atouts : De formation spécialisée en assistanat commerce, vous avez acquis une expérience de minimum 4 ans au sein d’un environnement similaire en bureau d’ingénierie.
Vos qualités relationnelles, votre adaptabilité, votre rigueur, vos qualités rédactionnelles seront des atouts pour le poste.
La maîtrise de l’anglais à l’écrit est nécessaire au vu du contexte international.
Et enfin, vous maîtrisez l’environnement Windows, les outils informatiques et le Pack Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint).
#J-18808-Ljbffr
Implanté sur les 5 continents, Artelia est présent dans plus de 40 pays et intervient dans plus de 100 pays à travers le monde. Avec plus de 28 000 projets menés chaque année, nos 10 000 collaborateurs et collaboratrices ont à cœur de concevoir des solutions utiles au monde.
Sécuriser les ressources en eau, accélérer la transition de notre système énergétique, développer les transports collectifs et actifs, proposer des solutions de décarbonation aux industriels, rénover les bâtiments et les espaces urbains pour les rendre plus vertueux d’un point de vue environnemental, autant d’enjeux que nous relevons au quotidien!
Détenu à 100 % par ses salariés et managers, Artelia se distingue par son esprit entrepreneurial, où chacun peut exprimer ses idées pour proposer des solutions audacieuses et réalistes à nos clients.
Vos missions : Vous accompagnerez trois équipes de l’activité Environnement dans leur quotidien. Les collaborateurs avec lesquels vous serez en interaction interviennent sur des projets variés et ont à cœur de créer de la valeur ajoutée environnementale et sociétale pour les projets d’industrie, de bâtiments, d’aménagement du territoire et d’infrastructures, en France et à l’international.
Vous serez en appui et en forte proximité avec les chefs de projets et les directeurs de projets, vous contribuerez au développement de la relation commerciale ; et plus précisément :
Participer à l’élaboration des candidatures et des réponses aux appels d’offres (France et Export)
Gérer des retours en lien avec les autres entités du groupe : GO / NO GO dans l’outil REFLEX
Relancer les équipes internes pour le suivi des offres et la collecte des éléments
Apporter son soutien au dossier technique : récupérer les CVs identifiés dans les organigrammes, cadrage et saisie du rapport d’offres avec appui des responsables techniques, montage des tableaux d’honoraires…
Piloter la mise à jour de la base de données des CV de l’équipe
Le dépôt des offres et le suivi de leur évolution
Effectuer la veille commerciale (France / Export) et la sélection des appels d’offres lancés
Gérer la base de données de références et le retour client (satisfaits)
Mettre à jour l’outil de gestion commerciale
Ces missions pourront être complétées par de l’appui au fonctionnement de l’ensemble du service :
Gestion administrative : courriers, organisation réunions et support aux équipes, réservation de salles, etc…
Gestion des agendas
Prise de billets, réservation hôtel et voiture pour les collaborateurs en cas de besoin
Réalisation des ordres de mission pour les collaborateurs du département
Accueil des personnes
Vos atouts : De formation spécialisée en assistanat commerce, vous avez acquis une expérience de minimum 4 ans au sein d’un environnement similaire en bureau d’ingénierie.
Vos qualités relationnelles, votre adaptabilité, votre rigueur, vos qualités rédactionnelles seront des atouts pour le poste.
La maîtrise de l’anglais à l’écrit est nécessaire au vu du contexte international.
Et enfin, vous maîtrisez l’environnement Windows, les outils informatiques et le Pack Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint).
#J-18808-Ljbffr