Labor Relations Manager Job at UCLA Health in Los Angeles County

Description When you join UCLA Health, you can make a difference in people’s lives every day as you’ll be working at an institution that provides leading-edge care to the people of L.A. and throughout the world. We provide our team members with the environment and support to do amazing work, because each and every one of them plays a vital role in our commitment to care. Under the direction of the Sr. Director of Employee and Labor Relations, you will provide leadership, guidance, interpretation and training to managers and supervisors on UC Policy and contract interpretation. You will serve as senior resource for labor relations and contract interpretation. In this role, you will actively participate in local and system-wide bargaining, including drafting/reviewing/modifying proposals, soliciting feedback from stakeholders and clients on proposed changes; communicate changes to managers and supervisors and serve as a primary resource in change implementation. As our Labor Relations Manager, you will coordinate and direct grievance process to ensure compliance with contract provisions and consistency in raising procedural issues, provide guidance and assistance to managers and supervisors regarding interpretation, compliance and enforcement of collective bargaining agreements and HEERA provisions and provide guidance to management on grievance and arbitration procedures; make recommendations regarding the resolution of grievances when appropriate. You will assist in the readiness for arbitration, including documentation and witness preparation. You will coordinate timely/accurate responses to information requests; organize and lead meetings between managers and employee organizations and assist management during labor activity. You will facilitate on-going communication and working relationships with employee organization representatives and coordinate and facilitate local Labor Management Meetings. You will also routinely liaise with union representatives and endeavor to resolve issues/concerns at the lowest level possible. Annual salary range: $ 116,300 to $264,600 Qualifications · 7+ years of progressive experience in employment related matters and unionized environments Advanced knowledge of public sector laws/requirements; healthcare industry, higher education preferred Advanced knowledge of labor/employment law and the principles and techniques of labor negotiations. Ability to analyze and draft proposals for negotiations, settlements, other employment agreements Advanced analytical skills to conduct analysis and develop recommendations, demonstrating organization and problem-solving skills. Skill in writing concise, clear, relevant and persuasive documents, including correspondence, case analyses, settlement agreements. Demonstrated presentation skills, i.e., grievance meetings, trainings, panels. Advanced knowledge of organizational policies and procedures; advanced knowledge of functional area and understands how work impacts other areas in Human Resources and the organization. Ability to build relationships and work collaboratively with other UCLA offices, the UC Office of the President and other UC campuses. Demonstrated ability to handle extremely difficult or volatile situations/individuals effectively. MS Office Suite proficiency (MS Word, Outlook, Power Point, etc). Bachelor's degree in related area or equivalent combination of education and experience. In Summary: As our Labor Relations Manager, you will coordinate and direct grievance process to ensure compliance with contract provisions . You will provide guidance and assistance to managers and supervisors regarding interpretation, compliance and enforcement of collective bargaining agreements and HEERA provisions . Annual salary range: $ 116,300 to $264,600 . En Español: Descripción Cuando se une a UCLA Health, puede hacer una diferencia en la vida de las personas todos los días ya que trabajará en una institución que brinda atención de vanguardia a la gente de Los Ángeles y del mundo entero. Proporcionamos a nuestros miembros del equipo el medio ambiente y apoyo para realizar un trabajo increíble, porque cada uno de ellos juega un papel vital en nuestro compromiso con el cuidado. Bajo la dirección del Director Senior de Relaciones Laborales y Empleadas, proporcionará liderazgo, orientación, interpretación y capacitación a gerentes y supervisores sobre Política y Interpretación de Contratos de UC. Servirá como recurso para relaciones laborales e interpretar contratos. En este rol, participará activamente en negociaciones locales y sistémicas, incluyendo redacción/revisión / negociación de propuestas de RERA, solicitando comentarios de partes interesadas y acuerdos sobre cambios propuestos; Supervisores y administradores proveerán consejeras directos y asesorías al proceso de cumplimiento y gestión de reclamaciones, así como proporcionarán consejos y recomendaciones directas a sus clientes acerca de los procedimientos de resolución de problemas relacionados con la aplicación de contrataciones y la administración de reclamos; y darán consejas y asistencia directa a los directivos sobre la implementación de normas y la ejecución de los procesos de arbitraje y la gestión de quejas, y garantizarán la coherencia y la coordinación de las disposiciones y la liquidación de grievanzas; y ayudarán a los gestores a gestionar y a cumplir con nuestras solicitudes. Asistirá en la preparación para el arbitraje, incluyendo documentación y preparación de testigos. Coordinará respuestas oportunas/acuradas a las solicitudes de información; organizará y dirigirá reuniones entre gerentes y organizaciones de empleados y ayudará a la gestión durante la actividad laboral. Facilitará comunicación continua y relaciones laborales con representantes de organizaciones de trabajadores y coordinará y facilitará Reuniones locales de Gestión del Trabajo. También se comunicará rutinariamente con los representantes sindicales e intentará resolver problemas / preocupaciones al nivel más bajo posible. Rango salarial anual: $ 116,300 a $ 264,600 Calificaciones · 7+ años de experiencia progresiva en asuntos relacionados con el empleo y entornos unificados Conocimiento avanzado de leyes/requisitos del sector público; habilidades profesionales de salud, conocimientos superiores sobre principios del trabajo/empleo y la resolución de acuerdos. Conocimiento avanzado de las políticas y procedimientos organizacionales; conocimiento avanzado del área funcional y entiende cómo el trabajo afecta a otras áreas en Recursos Humanos y la organización. Capacidad para construir relaciones y trabajar colaborativamente con otras oficinas de UCLA, la Oficina del Presidente de la Universidad de California y otros campus de la UC. Habilidad demostrada para manejar situaciones/individuos extremadamente difíciles o volátiles de manera efectiva. Proficiencia MS Office Suite (MS Word, Outlook, Power Point, etc.).